- Внешний вид
- Завершить оформление документа
- Загрузить кадровые документы в сбис | сбис помощь
- Как контролировать документы в сбис
- Как распечатать документы в сбис
- Как редактировать документы в сбис
- Как создать документ в сбис
- Как сохранить документ на компьютер
- Как удалить документы в сбис
- Какие документы распознает сбис и в каком формате
Внешний вид
- Текст разборчив. Чем лучше качество сканирования, тем выше качество распознавания.
- На листе нет складок и морщин.
- Края и внутренние линии коробки видны.
- QR-код хорошо виден, нет посторонних надписей, закрывающих его.
Завершить оформление документа
- На вкладке Квитанции отметьте список элементов. Сопоставьте элементы, выделенные серым цветом, с вашим каталогом.
- Введите информацию для указания сроков действия и серийных номеров. Установите курсор на имя и нажмите . Для продуктов со сроком годности заполните поле «Good To», проверьте страну производителя и таможенный номер. Чтобы учесть серийные номера, введите номер для каждого предмета.
- Нажмите Пропустить.
Загрузить кадровые документы в сбис | сбис помощь
В СБИС можно загружать кадровые документы. Если вы ранее использовали другую систему, в качестве примера.
- Подготовьте файл *.xls, используя один из шаблонов:
Шаблон для приема на работу.xls, 13 KB Шаблон для перевода.xls, 12 KB Шаблон для отпуска.xls, 31 KB Шаблон для увольнения.xls, 12 KB Шаблон для всех типов HR-документов.xls, 146 KB - На вкладке «Сотрудники/отдел кадров» в разделе «Документы» нажмите и выберите «Из Excel».
- Нажмите «Создать шаблон» и введите файл.
- Выберите организацию и укажите, с какой строки вы хотите начать выгрузку.
- Выберите данные, которые вы хотите включить в столбцы. «Имя» или «Фамилия»/»Имя», «Дата», «Номер» и «Тип документа» являются обязательными.
Шаблон можно сохранить для последующей загрузки. Нажмите кнопку «Создать», введите имя и нажмите кнопку «Сохранить», чтобы создать новый файл.
Нашли ошибку в описании? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter.
Как контролировать документы в сбис
Наблюдайте за утверждением и оформлением документов. Обработка видна в реестре и наклейке. На вкладке «Навигатор» самого документа находится вкладка «Лента событий».
Чтобы просмотреть статистику по всем файлам в организации, откройте вкладку «Статистика». Вы можете выбрать один из нескольких фильтров, а информация будет представлена в виде процентов и чисел.
Как распечатать документы в сбис
Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:
— нажмите , чтобы распечатать только один файл в его форме.
Как редактировать документы в сбис
Если автор оставил пользовательскую ссылку или закрыл текст для изменений, вы можете его отредактировать. В других ситуациях — редактировать:
- Нажмите «Редактировать» на карте дока;
- Исправьте все неточности;
- Нажмите «Сохранить».
Повторно отправьте документ на утверждение, если обработка документа началась до внесения изменений:
Как создать документ в сбис
Кнопку любого раздела следует нажать.
Как сохранить документ на компьютер
S IS сохраняет все файлы в реестре. Но если вы хотите сохранить архив на компьютере или носителе, вы можете просканировать его самостоятельно.
Как удалить документы в сбис
Чтобы удалить ненужный(-е) файл(-ы):
Только один клик:
Хотя она перемещается в мусорную корзину, она не стирается полностью. Она подлежит восстановлению:
- В нужной записи установите фильтр «Удаленные», укажите период времени и нажмите «Выбрать»;
- Откройте файл и нажмите «Восстановить»;
- Или выберите несколько элементов и нажмите панель массовых операций.
Позвоните по телефону (831) 2-333-666 или оставьте сообщение с просьбой перезвонить, если вам требуется дополнительная консультация. Мы будем рады помочь.
Какие документы распознает сбис и в каком формате
Документ | Поддерживаемые форматы |
| *.pdf, *.png, *.jpg, *.gif, *.tiff, *.bmp, *.ppm |
