Что такое коммерческая тайна и как её хранить — Лайфхакер

Что такое коммерческая тайна

Коммерческие секреты могут использоваться для сбора информации, которая поможет получить больше денег или сохранить позицию на рынке. Это включает в себя информацию, которая не известна третьим лицам.

Например, на рынке есть два крупных производителя сковородок. Нам удалось создать покрытие, которое не пристанет ко дну даже через тысячи лет. Эта технология может стать хорошим активом в конкурентной борьбе.

Что такое ноу-хау?

Конфиденциальная информация и иная ценная информация компании в России охраняется как особый объект (ноу-хау). Пункт 1 ст. 1465 ГК признает секретом производства (ноу-хау) любую информацию (производственную, техническую, экономическую, организационную и иную) о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и о способах осуществления профессиональной деятельности. Но для этого ноу-хау необходимо выполнение следующих требований:

• Информация имеет фактическую или потенциальную коммерческую ценность, поскольку она не известна третьей стороне;
• Третьи лица не имеют свободного доступа к такой информации;
• Принимаются разумные меры для сохранения конфиденциальности такой информации.

Что надо запомнить

• Все, что не запрещено хранить в тайне, может стать коммерческой тайной.
• Коммерческие секреты должны быть надлежащим образом задокументированы.
• Сотрудники имеют доступ и несут ответственность за разглашение коммерческой тайны, если они дали свое письменное согласие.
• Если вы согласились на конфиденциальность, вы должны соблюдать внутренние записи компании, в противном случае вы несете ответственность.

Что не может быть коммерческой тайной

Этот закон кажется очень хорошим, и в таких случаях есть позиция. являются секретными:

• О документах, подтверждающих факты регистрации в государственных реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также сведениях из учредительных документов юридических лиц;
• Документы, дающие право на занятие коммерческой деятельностью;
• О составе собственности государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и порядке расходования ими бюджетных средств;
• О загрязнении окружающей среды, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке и других показателях, которые могут негативно повлиять на безопасность населения или работу производственных объектов;
• О численности и составе работников, системе оплаты труда и условиях труда, аварийности, вакантных должностях;
• По долгам компании перед работниками;
• О нарушениях закона и процессуальных фактов;
• Об условиях проведения конкурсов или аукционов по приватизации государственного или муниципального имущества;
• О некоммерческих доходах и активах, заработной плате сотрудников и использовании труда добровольцев;
• В списке лиц, уполномоченных действовать без доверенности от имени юридического лица;
• Должны быть раскрыты по закону.

Что дает режим коммерческой тайны

Режим секретности не защитит от умышленного воровства. Если конкурент платит сотруднику за клиентуру, он все равно может ее продать.

Это не называется коммерческой тайной. Это кажется ерундой. Но бывает по-другому:

• Сотрудник гордится проектом и рассказывает о нем в Facebook, но оказывается, что компания не хочет показывать проект. Оказывается, сотрудник слил секрет, хотя ничего плохого не имел в виду.
• А может, не писать в соцсетях, а рассказать об этом на дне рождения, и вдруг все гости, а их может быть человек пятьдесят. Кто-то дальше по цепочке расскажет это, и история может закончиться с конкурентом или кем-то еще, кто может помешать проекту.
• Если сотрудник знает, что считается секретом и что с этим делать нельзя, он не совершит глупых ошибок.

Компания получит компенсацию, если сотрудник раскроет секрет. Вот что вы можете получить от этого класса

• Возмещение убытков, возникших в связи с разглашением тайны;
• До миллиона рублей, зарплаты или иного дохода за два года, если работник раскрыл тайну заработка, а не случайно.

Компания может только запросить сумму убытков и сумму, которую она получит после того, как процедура будет решена судом. На самом деле ущерб не учитывается. Если компания не получила выгоды от раскрытия, это упущенная выгода.

Кадровик разослал своим друзьям по компаниям таблицу — кто сколько получает. Один из сотрудников посчитал, что его зарплата несправедливо низкая, и уволился.

Компания проиграла из-за раскрытия заработной платы, но доказать вред сложно. Новых приказов работник не принесет, а это выгода в будущем и вред сразу после увольнения.

Если компания докажет, что увольнение произошло из-за раскрытия заработной платы и увольнений, можно было бы получить компенсацию.

Компания может уволить сотрудника, и сотрудник получает срок.

Что считается тайной

Первым шагом в создании коммерческой тайны является составление списка того, что ей принадлежит.

Все должно быть описано. Вы думаете, что размер бонуса продавца является секретом. Это должно быть написано! Если такого пункта нет в списке, это не является коммерческой тайной. Работник может говорить о зарплате с кем хочет, этические нормы значения не имеют.

Все может быть секретом. Главное условие состоит в том, что секрет должен удовлетворять условиям:

• Секретная информация не известна посторонним. Три года назад компания опубликовала рекламную статью с описанием тарифа. Описание тарифа не должно стать коммерческой тайной;
• Нет свободного доступа к коммерческой тайне. Компания не публикует программный код на Хабре и не выбрасывает планы в мусорное ведро в бизнес-центре;
• Предпринял шаги для защиты коммерческой тайны. Рассматриваются меры: обеспечение коммерческой тайны, закрытие портов для флешек, блокировка социальных сетей на рабочих компьютерах. Выступление с приглашением на ежеквартальное собрание не считается.

И есть исключения из коммерческой тайны — это общедоступная информация. Сотрудники могут говорить о чем угодно.

5 статья 98-ФЗ — исключение коммерческой тайны

• На сведениях из учредительных документов;
• Численность работников, задолженность по заработной плате и социальным выплатам, вакансии. Компания не выплачивает заработную плату в течение полугода — сотрудники имеют право разговаривать с кем хотят;
• Правонарушения и наказания. Если кто-то был осужден, вы можете написать об этом в Facebook. Неважно, уборщица это или генеральный директор;
  Нарушения
• , приводящие к загрязнению окружающей среды, угрозе жизни и здоровью людей. Компания добавляет потенциально опасный ингредиент, сотрудник имеет право так сказать;
• Условия приватизации государственного имущества;
• Все, что компания обязана раскрывать по закону. Например, банки обязаны публиковать финансовые отчеты. Если в банке дела идут плохо, нельзя заставить сотрудников молчать об отчете.

В Интернете есть много примеров списков, и компании часто их используют. Я не советую этого делать: вы можете проверить список для вдохновения, но вам придется выбрать его самостоятельно. Возможно, для кого-то поиск SMM — это ерунда и никчемность. Поэтому они должны быть включены в список.

Интернет-элементы — общие формулировки. Например, «информация о результатах переговоров». Такая формулировка рискованна, поскольку каждый может понимать ее по-своему, и у компании нет аргументов в пользу ее интерпретации.

Чем детальнее список, тем больше шансов доказать вашу правоту в суде. Сравните два списка:

Список общих элементов включает в себя общие элементы:

• Условия договора;
• Процессы, используемые в производстве;
• Планы развития компании;
• Данные о переговорах с конкретными лицами;
  ом финансирование.

Список с конкретными элементами

• Результаты опросов, исследований, аналитические отчеты сотрудников и подрядчиков. Учитываются все отчеты, в том числе ежемесячных собраний;
• Оценка мнения клиентов о работе компании по методологии NPS;
• Результаты акций по каждой торговой точке, даже ежедневно;
• Профиль клиента и понимание задачи после первого разговора с клиентом.

На конкретный список тратится больше времени, чем на общий список. Чтобы быстрее начать бизнес, можно опросить сотрудников и узнать от них что-то тайное.

После опроса у вас будет список, и вы сможете его проверить. Например, список содержит результаты исследования. Если конкурент добьется результатов, заработает ли он на этом деньги? В противном случае включите коммерческую тайну.

Что дает бизнесу ноу-хау?

Надеемся, что ваши секреты уже приносят вам прибыль. Мы сосредоточимся на преимуществах правовой охраны ноу-хау.

Во-вторых, снизить риски, связанные с человеческим фактором. Если компания каким-либо образом не защищает секреты производства, любой сотрудник или третье лицо, имевшее доступ к вашим секретам, может безнаказанно раскрыть их конкурирующим компаниям, либо распространить среди широкого круга лиц, и удержание будет невозможно. он несет ответственность за такое раскрытие.

Максимум, что вы можете сделать как работодатель в таких ситуациях, это лишить работника поощрительных выплат и уволить его. Но такие способы защиты уже не смогут восстановить коммерческую ценность разглашенной тайны, и вы не сможете взыскать с работника компенсацию в денежном (или ином) эквиваленте.

И наоборот, внедрение ноу-хау позволит расширить возможности этих работников и других недобросовестных. Риск потери денег и репутации останавливает сотрудника от недобросовестного поведения, а знание того, что охраняемую тайну будет сложно реализовать без последствий для покупателя.

Во-вторых, недвижимость. Ноу-хау – это нематериальный актив компании, который имеет стоимость и учитывается на балансе как нематериальный объект. Например, у вас есть уникальная технология или даже просто клиентская база.

Вы получите дополнительную ценность, если сохраните их как элементы навыков. сколько стоит ноу-хау? Но это зависит от коммерческой применимости и конкурентного преимущества, которое дает ноу-хау. Оценка может быть гибкой с учетом специфики объекта правовой охраны.

В-третьих, налоговая оптимизация. Являясь нематериальным активом недвижимости, поступившим на баланс, ноу-хау позволяет оптимизировать налоги за счет, например, амортизационных отчислений (Приказ Минфина России от 27 декабря 2007 г. № 153н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007).

В-четвертых, источник легального дополнительного дохода. При этом охраняемые тайны могут быть переданы по договору отчуждения или получены в виде лицензии (франшизы).

В-пятых, степень охвата защитными элементами. Помимо ноу-хау, интеллектуальной собственностью могут быть товарные знаки или селекционные достижения. Однако их недостатком является не только необходимость раскрытия их коммерческого характера при регистрации в уполномоченных органах или организациях, но и то, что круг сведений, охраняемых в качестве ноу-хау, значительно шире круга сведений, которые могут охраняться другие объекты интеллектуальной собственности.

Если у вас нет информации, по закону вы не обязаны ее раскрывать. Таким образом, вы можете защитить незапатентованные изобретения, действующие технологии и другие виды информации.

Тогда рекламируемые прибыли действуют быстро и на неопределенный срок. Срок правовой охраны ноу-хау не ограничен. Действительно, его правовая защита продолжается до тех пор, пока информация, из которой он состоит, не перестанет быть конфиденциальной.

В России нет государственной регистрации ноу-хау, поэтому введение режима коммерческой тайны может быть осуществлено даже за один день.

Что относят к кт

К коммерческой тайне относятся сведения следующего характера: Научно-технические. — все документы о патентах, ноу-хау и производственных характеристиках организации. В эту группу включаются сведения о кадровом составе, технических достижениях и типах выпускаемого в производство оборудования;

Менеджмент — информация о методах управления компанией;

Личная информация о владельцах бизнеса;

Ценовая и финансовая информация;

Плановые документы – это планы развития бизнеса, продаж и закупок;

В состав такой концепции входят: документы о клиентах, партнерах и информация о переговорах, которые организация будет вести в будущем.

Персональные данные, в том числе о доходах сотрудников компании (включая информацию о доходах), могут быть раскрыты только с письменного согласия физического лица. По Закону № 152 есть правило в соответствии со статьей 3 ФЗ № 152.

Документы для введения кт

Для активации режима коммерческой тайны необходимо установить соответствующую документацию. Перечень документов для введения КТ следующий:

• Положение о ТК, которое подписывается собственником предприятия и лицами, допущенными к секретным делам;
• Внесение изменений в рабочие и договорные документы лиц, имеющих к ним доступ;
• Перенос всех данных, охватываемых режимом КТ, на архивные носители с грифом «Коммерческая тайна».

Крупные компании могут создать отдел информационной безопасности. Благодаря этому способу не будет утечек материалов и прибыли из компании.

Если не оформить тайну

Так получилось, что компания решила стать коммерческим агентом и начала оформлять документы. Но документов много, сотрудников очень мало. Один из сотрудников не подписался о том, что ему известно о коммерческой тайне и обязуется ее хранить.

Раздел 10 Закона о коммерческой тайне может исключить доказательства нарушений.

При отсутствии документов суд может принять решение об отсутствии у компании режима коммерческой тайны. А раз нет режима, значит нечем компенсировать.

Не могли уволить кадровика, который говорил о зарплате

Коммерческая тайна должна быть заверена для сотрудников и партнеров: поставщиков, рекламных агентств. Как коммерческая тайна работает для партнеров Если нет секретов для сотрудников, то их не существует.

Не соблюдая коммерческую тайну, партнер может рассказать все. Оспорить это право будет очень трудно, если не невозможно.

Компания не может получить 10 млн рублей за разглашение тайны в арбитражном деле

Не оформлять коммерческую тайну и не узаконивать ее — плохо. Коммерческие секреты не защищают тайны, но без документов компенсацию получить нельзя. Либо ты делаешь это правильно, либо нет.

Если нет времени на бюрократию и желание заниматься судебным преследованием, можно использовать свое влияние только для защиты секретов. Подключите CRM, закройте доступ к флешке и расскажите о секретах.

Как защитить ноу-хау режимом коммерческой тайны?

Второй – ввести режим коммерческой тайны в организациях:

• Детально и детально определить перечень сведений, которые будут составлять коммерческую тайну. При этом должно быть максимально ясно, какая информация является конфиденциальной и не подлежит разглашению. Например, не просто «база данных клиентов», а «информация о клиентах компании, прошлых, настоящих и потенциальных, включая имена учредителей, менеджеров, название компании, контактные телефоны, адреса электронной почты, интересы, полученные запросы и заявки, приобретенные продукты, цена и иные условия сделки, сведения о контролирующих и принимающих решения лицах, ФИО и контактные данные менеджера, сопровождающего клиента, содержащиеся на материальных носителях — жестких дисках, облачных сервисах в виде электронных документов и/или в бумажных документах с грифом «Коммерческая тайна»;
• Ограничить доступ к секретной информации, а именно: указать: имя и фамилию работника, способ и последовательность и объем обращения с секретной информацией, а также указать лицо, ответственное за контроль за исполнением согласованного договора в целях обеспечения доступности этой информации;
  составить подробный список лиц (с максимально подробным описанием персональных данных), получивших или фактически имеющих доступ к информации;
• Разработать документы о порядке использования работниками информации – трудовые договоры с подробным описанием прав и обязанностей работников в отношении контакта с конфиденциальной информацией, положения о конфиденциальной информации в организации и должностные инструкции, в которых указано, что работник получает доступ к служебной тайне в связи с выполнение своих обязанностей. Работник должен знать указанные документы под роспись;
• Этикетка «Коммерческая тайна» на всех материальных носителях, содержащих конфиденциальную информацию. Обязательно указать владельца информации: для юридических лиц — имя и фамилию и местонахождение; для предпринимателей — ФИО и место жительства.

Во-вторых, поддержание режима коммерческой тайны на уровне документооборота:

• Обеспечивать регулярное обновление перечня охраняемых объектов, например, баз данных и содержания защищаемых документов;
• В локальных нормативных актах и ​​в материальных средствах массовой информации должны быть указаны дата введения режима коммерческой тайны в отношении содержащихся в них сведений, срок действия коммерческой тайны, дата последнего обновления сведений;
• В случае существенного изменения состава или содержания конфиденциальной информации работники должны быть должным образом проинформированы под роспись.

В-третьих, исправить факты

• Получить доступ к секретной информации, включая дату, время, место доступа, устройство, с которого был осуществлен доступ, документы или электронные файлы, к которым осуществлялся доступ, сведения о лице, получившем доступ, сведения о лице, на которое вы зарегистрировали доступ и можете подтвердить этот факт в своих показания;
• Получение лицом уведомления о конфиденциальности информации, предоставленного в установленном порядке;
• Разглашение секретной информации;
• Возложение убытков, в том числе размер убытков, причинно-следственная связь с действиями лица, разгласившего информацию, наличие вины.

В-четвертых, контролировать соблюдение конфиденциальности информации:

• С использованием технических средств — расширенный перечень мероприятий по обеспечению максимальной эффективности: средства физической защиты материальных носителей секретной информации от несанкционированного доступа (защищенные хранилища, сейфы, кодовые замки); разработка системы видеонаблюдения; лицо, получившее доступ; способы авторизации, сертификации, получения прав доступа к информации; средства шифрования и криптографии; средства защиты от компьютерных вирусов, межсетевые экраны, разграничение доступа к информации; инструменты для мониторинга сети и записи всех фактов и процедур обращения с конфиденциальной информацией;
• Средства физической защиты материальных носителей секретной информации от доступа посторонних лиц (защищенные ящики, сейфы, кодовые замки);
• Разработка системы видеонаблюдения;
• Система контроля доступа и контроля доступа в помещения с записью каждого лица, получившего доступ; способы авторизации, сертификации, получения прав доступа к информации; средства шифрования и криптографии; средства защиты от компьютерных вирусов, межсетевые экраны, разграничение доступа к информации; инструменты для мониторинга сети и записи всех фактов и процедур обращения с конфиденциальной информацией;
• Организационные меры: введение контрольных функций в такие задачи, как менеджеры, контролеры, бухгалтеры, аудиторы, системные администраторы, сотрудники службы безопасности.

Судебная практика показывает, что недобросовестное введение режима коммерческой тайны (решение Суда по интеллектуальным правам от 16.11.2022 по делу № А33-28905/2022) или недопустимая фиксация юридически значимых фактов (апелляционное решение Московской городской Суд от 18 сентября 2022 г.

По закону решение Мосгорсуда от 16.12.2022 № 33-40501/2022) не может служить основанием для привлечения работника к ответственности за разглашение сведений, составляющих тайну. вышеперечисленное.

Как накажут тех, кто не сохранил коммерческую тайну

В зависимости от вида правонарушения виновные могут быть подвергнуты разным наказаниям.

От его болтливости и размера убытков зависит, как будет наказан обидчик.

Как понять, есть ли у вас доступ к коммерческой тайне

Если работа предполагает доступ к коммерческой тайне, при приемке вы подписываете договор о неразглашении. В нем вы подтверждаете, что знаете меры безопасности для хранения секретов компании. В этом случае вы не несете ответственности за раскрытие информации.

Как следует вводить кт на предприятии

Для введения в вашей организации режима коммерческой тайны вы, как руководитель, должны утвердить специальное положение о КТ. Благодаря этому документу станет ясно, какой перечень материалов будет отнесен к конфиденциальной информации, а также будет утвержден список лиц, допущенных к секретным данным.

Следующая страница — уведомление сотрудника о нововведении. Они должны быть проинформированы об ответственности за разглашение тайны, а работники должны быть ознакомлены с перечнем материалов и положениями ТК.

Соответствующие изменения должны быть внесены в трудовые договоры и гражданско-правовые договоры. Перечень конфиденциальной информации, которая содержит секретную информацию и должна быть записана на любом носителе с пометкой «Коммерческая тайна». К печати прилагаются фамилии, имена и отчества граждан, утвердивших схему КТ.

В связи с принятием мер предосторожности будут приняты меры по предотвращению несанкционированного доступа к ТК.

Какие виды бывают

Коммерческие секреты делятся на два подвида:

По словам перевозчиков, конфиденциальная информация устанавливается в отношении:

• Информация о картах памяти, USB-ключах, оптических и магнитных дисках;
  Ом устройства и механизмы;
  компьютерные базы данных
• Печатные или рукописные документы;
• Данные аудио- и видеоконференций, а также устных совещаний.

По содержанию — информация, отнесенная к коммерческой тайне, может иметь следующее содержание:

• Любая собственность, в том числе интеллектуальная собственность, защищенная авторским правом;
• Секретные механизмы и другие скрытые материалы в производстве;
• Секреты о финансах и финансах компании.

Кому подходит режим

Как это сделано? По закону можно ввести любую коммерческую тайну. Только ресурсы компании ограничены.

Недостаточно требовать компенсации за нарушение секретности. В этом случае преступник не захочет платить, а будет вынужден доказывать свою правоту в суде.

Компания, чтобы получить одобрение суда с иском, должна написать тайну по всем правилам. Основы коммерческой тайны и секретной информации необходимы для понимания их содержания. Это не все.

В случае конфликта компания будет защищена только доказательствами, поэтому контроля придется много. Что сотрудники отправляют на личную почту. В результате розыгрышей и это запрещено. или в какое время сотрудник заходит на рабочий компьютер и что копирует на флешку.

Компания не нарушила закон и доказала, что суд вынес решение в отношении поручителя

Собирать скриншоты для проверки незаконной переписки тоже недостаточно. Если речь идет о сотрудниках, необходимо провести внутреннее расследование и пригласить независимых экспертов. Скриншотами можно обойтись, но тогда можно и проиграть.

Если у компании есть секреты, она готова к бюрократии и судебным разбирательствам. Нужно время, деньги и хорошее настроение.

Методы определения коммерческой тайны

Что такое коммерческая информация? Специалисты выделяют несколько методов.

Аналитика — это метод, используемый руководством компании и анализирующий информацию, которую они хотят получить.

Итого – компания помещает под коммерческую тайну всю информацию, кроме той, которая не может быть засекречена. Однако он менее эффективен, так как усложняет работу сотрудников компании.

Метод плагиата – этим методом компания должна выяснить у контрагентов и конкурентов, какую информацию они считают конфиденциальной. Затем скройте эти данные в своей организации. Метод неэффективен, так как каждый бизнес уникален и нет универсальных положений для всех бизнесов.

Экспертный метод заключается в приглашении независимых экспертов, которые оценят имеющуюся информацию. Самый эффективный, но дорогой метод.

Нюансы

Для того чтобы информация стала коммерческой тайной или коммерческой тайной, ее владелец должен:

Государственные органы или органы местного самоуправления могут иметь доступ к коммерческой тайне с согласия компании, по решению суда.

Информация по запросам судов, следственных и следственных органов должна предоставляться.

Понятие коммерческой тайны

Ценную информацию о вашем успехе на рынке необходимо хранить, и это правильно. Коммерческая тайна — это секретная информация, которая может увеличить прибыль и снизить затраты.

Эта информация представляет большую ценность для третьих лиц, поскольку раскрытие секретной информации может дать преимущество и коммерческую выгоду другим компаниям.

Но только зарегистрированные предприниматели имеют право на защиту конфиденциальной информации. Это включает:

• Общества с ограниченной ответственностью (ООО);
• Акционерные общества;
• Частные компании, прошедшие все регистрационные процедуры и внесенные в реестр.

Секретная информация имеет ряд особенностей

1. Коммерческая тайна имеет потенциальную ценность для других организаций.
2. Только владелец секретной информации может регулировать доступ к ней.
3. Каждая компания имеет возможность защитить конфиденциальный материал.
4. Информация принадлежит только одной конкретной компании и доступ к ней посторонних лиц ограничен.

Чем более засекречена информация, тем сложнее ее сохранить в тайне.

Пример употребления на «секрете»

« Если конкуренты знают ваш рецепт лимонада, они могут делать напитки по той же технологии. Информация больше не будет иметь никакой ценности. Рецепт лимонада может быть коммерческой тайной. Но оно должно быть конкретным – расплывчатые формулировки будут мешать вести дела в суде.

( Отрывок из статьи о коммерческой тайне.)