Как оприходовать (поставить на учет) компьютер

Как оприходовать (поставить на учет) компьютер Компьютер

1с онлайн. бухгалтерия, управление торговлей, зарплата и управление персоналом.

Предлагаем рассмотреть на примере, как собрать ОС (оборудование) из комплектующих в программе 1С 8.3 «Бухгалтерия». Соберем основное средство «Компьютер» из закупленных комплектующих. Все товары необходимо отразить в БУ единым основным средством. Для начала оприходуем весь перечень на склад. Создадим «Поступление товаров, услуг», выберем вид операции «Оборудование». Заполняем стандартно все поля:

Заполнение всех полей

Далее в табличную часть «Оборудование» вносим все комплектующие с указанием количества и счета учета построчно.

Табличная часть

В движении документа увидим, что будет отражена передача материальных ценностей в сборку:

Движения документа

Возможна сборка комплектующих с привлечением сторонней организации, в этом случае формируется «Поступление товаров, услуг» с субконто ОС «Компьютер» и отражается на 08.03 счете.

Теперь примем к учету собранное оборудование через документ «Принятие к учету ОС» (вкладка программы «ОС и НМА»):

Принятие к учету ОС

В поле шапки указываем «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию». Нижняя часть состоит из вкладок для ввода данных, задающих параметры учета по ОС.

Вкладка «Внеоборотный актив» содержит поля:

  • Вид операции – нужно указать «Объекты строительства»;

  • Объект строительства – указываем название объекта строительства «Компьютер»;

  • Счет – вводим 08.03.

После чего нажимаем «Рассчитать суммы», и поля со стоимостью заполнятся автоматически.

Внеоборотный актив

Следующая вкладка «Основные средства»:

Основные средства

Здесь в табличную часть необходимо добавить основное средство. Так как фигурировал объект строительства «Компьютер», то сейчас нужно создать само ОС «Компьютер» в справочнике «Основные средства». Переходим прямо из документа и создаем элемент справочника:

Элемент справочника

В карточке указываем название и обязательно заполняем поле «Группа учета ОС». После чего добавляем ОС в документ «Принятие к учету».

Вкладка «Бухгалтерский учет» должна отражать данные по счету учета, порядку учета и определять параметры начисления амортизации. Заполняются все поля:

Бухгалтерский учет

На вкладке «Налоговый учет» задаем порядок включения стоимости в состав расходов и указываем, в течение какого срока будет использоваться ОС:

Налоговый учет

Проводим документ и проверяем проводки:

Проверка проводки

Здесь видно, что оборудование «Компьютер» принято к учету. На основании заполненных данных учет амортизации будет происходить ежемесячно по регламентной операции «Закрытие месяца».

Варианты учета компьютера

Есть два варианта бухгалтерского учета компьютера:

  1. Отражение как единого объекта.
  2. Отражение по составным частям.

Более подробный ответ на вопрос, можно ли считать компьютер основным средством, в нашей статье по ссылке выше.

На практике:

  • если компьютер приобретён в сборе и в документах на приход он указан одним наименованием, такой объект ставят на учет по первому варианту;
  • если в товарных документах компьютер указан отдельными позициями (например, монитор, мышь, блок) и его составные части имеют разный срок полезного использования, в этом случае используют второй вариант.

Рассмотрим более подробно указанные варианты бухучета ПК.

Отражение пк в учете как единого объекта

Разберем на примере, как оприходовать компьютер стоимостью более 40 000 рублей.

Вывод

Мы рассмотрели, как оприходовать компьютер стоимостью менее 40 000 рублей и более. Правила учета ПК зависят от порядка и целей приобретения и срока полезного использования составных частей.

Оцените статью
OverComp.ru