Как понять, что ваш компьютер безнадежно устарел. Cтатьи, тесты, обзоры

Нормативные основания

Группу амортизации, определяющую срок полезного использования (СПИ), присваивают каждому объекту ОС. Всего их насчитывается 10, а разнятся отнесенные к ним объекты сроками службы. Группы ОС объединяет Классификатор ОС, стандартизирующий учетную информацию по объектам, которые, в свою очередь, сгруппированы по видам ОС.

Так, офисные устройства сконцентрированы в группировках, шифр которых начинается с цифр 320 и 330. Определяют группу амортизации объекта, ориентируясь на срок эффективной работы устройства. Как правило, объекты, о которых идет речь, имеют тенденцию к быстрому моральному и физическому старению, поэтому СПИ у них небольшой, и относят их к 2-й или 3-й амортизационным группам.

С 1-го января 2022 постановлением № 526 от 28.04.2022 в Классификатор ОС внесены изменения, обновлены и расширены некоторые амортизационные группы. Впрочем, обновления не коснулись категорий офисной техники, о которой идет речь. Коды ОКОФ, ранее присвоенные этим имущественным группам трансформаций не претерпели. Напомним, к каким амортизационным группам относят различные виды офисной техники.

Относится ли компьютерная техника к основным средствам?

Компьютер можно либо учесть как основное средство с последующим начислением амортизации, либо принять в виде материальных ценностей и сразу списать без длительных амортизационных отчислений.

Прежде всего, на принятие решения влияет стоимость, признаваемая для компьютерной техники первоначальной.

Компьютер нельзя принять в виде отдельных его частей, его необходимо учитывать как единую сборную технику с учетом установленных на него компьютерных программ.

Таким образом, первоначальная стоимость компьютера складывается из суммы затрат на:

• приобретение всех составных частей;
• минимальный набор устанавливаемых на него компьютерных программ, без которых компьютер работать не сможет;
• консультационные услуги;
• услуги по доставке, настройке и доведение компьютера до состояния, пригодного к использованию.

Лимит по стоимости для признания техники в качестве основного средства в целях бухгалтерского и налогового учета отличается.

В бухучете компания устанавливает лимит самостоятельно в пределах 40000 руб., в налоговом — лимит определяется п.1 ст.257 НК РФ – 100000 руб.

Амортизационные группы других объектов офисного оснащения

Кроме перечисленных позиций оргтехники, предприятиями используется и другое имущество. Например, телевизоры, которые рассматриваются производителями в категории бытовых приборов. Поэтому функционирующие в компании телевизоры, включая плазменные, относят к 3-й амортизационной группе со сроком службы от 3-х до 5-ти лет, присваивая код ОКОФ 320.28.29, в примечании к которому означены приборы бытовые.

Офисные и производственные помещения нередко оснащают цифровыми видеокамерами. Их СПИ составляет от 3-х до 5-ти лет. В 3-ей группе Классификатора содержится соответствующий код – 330.26.70.13 «Видеокамеры цифровые».

Эффективную работу служб предприятия зачастую обеспечивает коммутатор. Это оборудование более долговечное, способное надежно функционировать значительное время. Его относят к 6-й группе (код 320.26.30.11.110 «Средства связи с функцией систем коммутации»). Срок службы коммутатора составляет от 10-ти до 15-ти лет.

Объединим приведенные в публикации сведения по амортизационным группам офисной техники в таблице:

Объект ОС	№ группы в ОКОФ	СПИ в месяцах	Код ОКОФ
Компьютер	2	25-36	330.28.23.23
Ноутбук	2	25-36	330.28.23.23 320.26.20.11
Принтер	2	25-36	330.28.23.23
Сервер
Системы хранения
Сетевое оборудование
Модемы
Телефон/смартфон	3	37-60	320.26.30.11.150 320.26.30.11.190 320.26.30.22
Телевизор	3	37-60	320.28.29
Видеокамера цифровая	3	37-60	330.26.70.13
Коммутатор	6	121-180	320.26.30.11.110

Блок питания

Это комплектующее может прослужить очень долго. Даже сегодня эксплуатируются блоки, которые были куплены в 1998 году. То есть уже приблизительно 20 лет служит данное комплектующее без нареканий и проблем. Такое возможно даже сейчас. На рынке представлено много моделей разных производителей и по разной цене.

В дешевых блоках используются низкокачественные конденсаторы, которые могут быстро выходить из строя. Также они работают неэффективно, из-за чего большая часть потребляемой энергии уходит не на питание комплектующих, а на нагрев элементов. Это влечет за собой перегрев деталей блока питания, из-за чего они могут просто сгореть.

Поэтому дешевые блоки, работающие без запаса мощности (на пределе возможностей), могут прожить всего 2 года. Отметим, что таких блоков на рынке очень много, и в силу своей дешевизны они пользуются большим спросом. Конечно, такие комплектующие сильно снижают средний срок службы компьютера.

Дорогие модели являются чрезвычайно эффективными и обладают большим КПД. То есть в них большая часть потребленной энергии уходит на питание комплектующих, а не на нагрев самого блока. Поэтому в дорогих надежных моделях может даже не быть вентилятора, так как он там и не нужен. Срок службы блока питания компьютера такого типа может составлять 10-20 лет.

Видеокарта

Графический адаптер – более капризное устройство, которое чаще выходит из строя. Однако если не нарушать правил эксплуатации, то всё будет в порядке. Нельзя сказать, что стоит избавляться от карты, когда к концу подходит гарантийный срок. Даже высокая температура – не повод для паники, ведь проблемы с охлаждением решаются относительно просто: заменой термопасты или кулеров. Как и в случае с процессором, стоит смотреть на производительность.

Если в вашем ПК стоит игровой GPU, стоит обратить внимание от значения FPS, которое именно вы считаете приемлемым. Запустите любую современную игру и проверьте: 30 кадров в секунду достаточно, а глаза при этом не вытекают? Тогда посмотрите выработку видеокарты и отталкивайтесь от этого значения. Если результат сильно ниже желаемых цифр – пора производить апгрейд.

Если же видеокарта «тянет» все ваши программы, заменить ее стоит только в том случае, если вы хотите обеспечить запас мощности на будущее. Для офисных задач обычно достаточно встроенного графического ядра современного процессора, а для профессиональных работ сейчас актуальны специализированные карты вроде RTX QUADRO.

Не забудьте обратить внимание на видеовыходы. Современные мониторы уже давно не используют формат VGA для подключения. Да и DVI постепенно уходит в прошлое. Наиболее актуальные и распространенные стандарты – HDMI и DisplayPort. Только они способны обеспечить высокое разрешение при большой герцовке.

Выбор квр и кодов косгу

В соответствии с положениями Порядка № 209н расходы в рамках заключенных образовательными учреждениями договоров (контрактов):

• на приобретение компьютеров в полной комплектации, а также мониторов и системных блоков как самостоятельных объектов основных средств необходимо отражать по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ;

• на покупку комплектующих (запасных частей) для целей капвложений в инвентарные объекты – по подстатье 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ;

• на оплату работ по сборке компьютера, покупку права пользования операционной системой, ее установку и настройку для целей капвложений в инвентарные объекты – по подстатье 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ;

• на приобретение комплектующих (запасных частей), которые не относятся к капвложениям в инвентарные объекты (например, предназначенные для замены изношенных частей), – по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ;

• на оплату работ по ремонту компьютера – по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

Указанные расходы, согласно Порядку № 85н, необходимо относить на КВР:

• 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий» – если они осуществляются федеральными казенными учреждениями в рамках утвержденного плана информатизации в сфере информационно-коммуникационных технологий. На уровне субъекта РФ (муниципалитета) данный КВР применяется, только если такое решение принято соответствующим финансовым органом;

• 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» – если они осуществляются государственными (муниципальными) учреждениями (включая казенные, которые не применяют КВР 242).

Для бухучета

Чтобы поступивший актив был принят в бухгалтерском учете в качестве основного средства, для него должны выполняться пять условий из п.4 ПБУ 6/01:

1. Цель применения имущества – производство, передача в пользование, управленческие нужды;
2. Срок эксплуатации – от 1 года;
3. Предназначение объекта – приносить прибыль владельцу;
4. Отсутствие желания и намерения у организации перепродать имущество.
5. Стоимость такого объекта должна превышать установленный лимит в пределах 40 000 руб.

Компьютерная техника приобретается предприятием для дальнейшего ее использования длительное время с целью получения экономической выгоды.

Таким образом, в бухучете компьютер, ноутбук и прочую компьютерную технику можно отнести к основным средствам и принять их к учету на счет 01 с последующим постепенным списанием стоимости в расходы с помощью амортизации.

Если приобретенный компьютер стоит меньше установленного лимита, то даже при соблюдении указанных выше четырех условий, можно технику учесть в составе материалов, перенеся его стоимость сразу в расходы.

Однако в этом случае нужно контролировать сохранность и правильное использование компьютерной техники. Например, можно организовать учет сразу списываемых компьютеров на забалансовом счете (например, 013) или вести специальную ведомость по нему.

Как быть с ноутбуком?

Проапгрейдить ноутбук значительно сложнее, чем стационарный компьютер. Во-первых, ассортимент подходящего железа крайне скудный. Во-вторых, физически можно заменить не каждую комплектующую. Самые рациональные виды апгрейда следующие:

1. Замена HDD на SSD.
2. Добавление/замена модулей оперативной памяти.

Остальные компоненты в подавляющем большинстве случаев у вас не получится заменить. Найти подходящий процессор или видеокарту очень трудно, а про материнскую плату даже говорить не будем. Зачастую проще купить новый ноутбук, а старый продать. Тем не менее, даже простое обновление ОЗУ и SSD вдохнет в ноутбук второе дыхание.

Но если вы хотите комплексно проверить состояние ноутбука, стоит вспомнить про экран. Ранее в лэптопы устанавливались TN-матрицы. Они были самыми дешевыми в производстве, но обладали плохой цветопередачей и небольшими углами обзора. Сейчас производители в основном устанавливают в свои продукты VA и IPS матрицы, которые во многом превосходят TN, при этом цена на такие устройства не сильно выше.

Проверить состояние экрана можно с помощью следующих программ: UDPixel, Bad Crystal, IsMyLcdOK. Они покажут, есть ли на экране битые пиксели, которые со временем часто появляются на старых матрицах.

Обратите внимание и на разъемы ноутбука. Сейчас редко встречаются USB формата 2.0. Разработчики давно перешли на версии 3.0 и 3.1. Также актуален формат USB-C, под который уже начали выпускать периферию. Он обладает большей пропускной способностью, чем у предшественников, и совместим с большим количеством современных устройств.

Не стоит забывать и про батарею. Со временем она теряет свою эффективность, благодаря чему ноутбук разряжается за считанные минуты. Проверить состояние аккумулятора можно в программе AIDA64 в графе “Электропитание”.

Там вы обнаружите паспортную ёмкость и фактическую. Также софт отобразит степень изношенности в процентах. Однако покупать новый ноутбук только из-за батареи – не стоит. Её всегда можно заменить или выполнить калибровку, которая может частично исправить ситуацию. Если же вы решитесь обновить все устройство, загляните в нашу статью про лучшие ноутбуки.

Как классифицировать объекты с учетом понятия существенности

Получается, что с учетом понятия существенности и требования рациональности классификация материальных объектов в бухгалтерском учете может выглядеть следующим образом (п. 7.4 ПБУ 1/08, п. 3 ФСБУ 5/2022, п. 5 ФСБУ 6/2020):

1. Несущественные объекты, независимо от срока использования, — это материалы и малоценные основные средства, которые списываются на расходы в момент приобретения.
2. Запасы — существенные объекты, используемые менее 12 месяцев. Материалы со сроком службы до года учитываются на счете 10 «Материалы» и списываются на расходы при передаче в производство в том же порядке, как и прежде.
3. Основные средства — настоящие, имеющие уникальный инвентарный номер. Это существенные объекты со сроком службы более 12 месяцев, которые сначала поступают на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», а затем вводятся в эксплуатацию. Стоимость основных средств погашается путем начисления амортизации.

И тут настало время ввести понятие «Малоценное оборудование и запасы» — так мы будем называть объекты, признанные несущественными в бухгалтерском учете.

Что может попадать в эту категорию? Большинство из того, что ранее было спецодеждой и спецоснасткой, а также мебель, оргтехника, компьютеры, электроинструмент, огнетушители и пр.

Как правило, такие объекты требуют дополнительного контроля, то есть оперативного учета — кому, когда и сколько выдали (п. 8 ФСБУ 5/2022, п. 5 ПБУ 6/01, п. 5 ФСБУ 6/2020).

Как перейти на фсбу 6/2020 с 2022 года: пошаговая инструкция

Новые стандарты бухгалтерского учета, которые стали обязательными с 01.01.2022, уже достаточно подробно рассмотрены на нашем сайте. Пора поговорить о практических моментах. Какие конкретные действия предпринять бухгалтеру, чтобы выполнить переход на новые ФСБУ правильно и своевременно?

В первую очередь, очертим круг тех «счастливцев», кто обязан применять новый стандарт по ОС в обязательном порядке начиная с 2022 года.

Если исходить из положений ФСБУ 6/2020, то применять его нужно всем, кто готовит бухгалтерскую отчетность и у кого есть ОС, конечно же. Для ведущих упрощенный учет исключения по самому применению не сделано. Для тех, кто на «бухгалтерской упрощенке», в стандарте есть несколько поблажек. Но не переходить на новые правила вообще они не могут.

Как увеличить срок жизни cpu

Исходя из вышесказанного, могу привести пару рекомендаций по увеличениию срока эксплуатации компьютерного процессора:

• При возможности не подвергайте его разгону и не увеличивайте частоту системной шины на материнской плате;
• Следите за температурой ЦП с помощью диагностических утилит и не допускайте его перегрева;
• Не реже одного раза в году меняйте термопасту на процессоре;
• При перебоях в поставках электрической энергии используйте ИБП и/или стабилизатор напряжения;
• Не участвуйте в тестировании приложений (включая альфа- и бета-тесты игр), пока не убедитесь, что код оптимизирован и не дает на ЦП чрезмерной нагрузки;
• Не занимайтесь майнингом криптовалют с помощью интегрированной в CPU видеокарты;
• Не запускайте требовательный к производительности 3D приложения и игры, если на вашем компе нет дискретной видеокарты.

Также советую почитать статьи «Узнаем частоту системной шины процессора» и «В чем разница одноранговой памяти от двухранговой и какая из них лучше». Буду признателен всем, кто расшарит этот пост в социальных сетях. До скорой встречи!

Материнская плата

Пожалуй, оценить её актуальность сложнее всего, потому что нельзя оперировать какими либо цифрами. Материнка – компонент, связывающий всё остальное железо, и именно от её «начинки» зависит, насколько актуальные комплектующие будут установлены. Поэтому когда речь заходит о материнских платах, сразу всплывает вопрос возможностей и совместимости.

Например , оперативная память формата DDR3 сильно уступает планкам формата DDR4, а NVME-накопитель значительно быстрее классического SSD. Процессоры на современном сокете, как мы уже выяснили, ощутимо производительнее своих предшественников, совместимых с устаревшим интерфейсом.

Современные топовые материнские платы оснащаются целым рядом интересных технологий. Например, они поддерживают XMP-профили, которые позволяют эффективнее разгонять оперативную память. Также во многих моделях разблокирован множитель и частота процессорной шины.

Таким образом, невозможно иметь древнюю материнскую плату и при этом актуальное железо (исключение составляет видеокарта). Для офисных компьютеров для условной работы с офисным пакетом – не обязательно иметь современную материнку. А для игровых и профессиональных – must have.

Сама по себе замена материнской платы не дает прироста производительности. Увеличение мощности происходит за счет других компонентов системы (видеокарта, процессор, оперативная память, накопитель). Понять, что материнская плата устарела – очень легко.

К ней просто нельзя будет подключить современные комплектующие. Выбрать новую тоже несложно. Возникла необходимость в установке RAID-массива или SLI-связке? Смотрим на модели, которые поддерживают данные технологии. Хотите обновить память? Ищите материнки, которые будут с ней работать.

Накопитель

С объемом всё просто. Не хватает? Докупаем либо ещё один накопитель (если есть слот), либо меняем имеющийся винчестер на более ёмкий. Ситуация куда интереснее, если брать в расчет SSD.

Мы считаем, что в современном компьютере обязательно должен быть твердотельный накопитель. Он значительно ускоряет запуск системы, работу программ и загрузку игр. Фреймрейт в играх от него не увеличится, но самые обывательские задачи станут занимать намного меньше времени.

Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний

Для коммерсантов общий порядок списания оборудования достаточно прост.

В соответствии с законодательством РФ частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию. Поэтому для оформления списания достаточно создания внутренней комиссии из сотрудников компании и актирование их заключения. Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны.

На основе заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств — компьютерной техники. Должен быть также оформлен приказ, учитывающий возможные нюансы списания и утилизации оргтехники (об этом далее).

Как принять на учет материалы, оставшиеся после демонтажа основных средств, читайте в статьях:

• «Оприходование материалов после демонтажа основных средств – проводки»;
• «Как оприходовать металлолом от списания основных средств?».

Оперативная память

Гарантия производителя на эти устройства составляет 10 лет, а манипуляции пользователя с ОЗУ в 99% случаев не способны вывести модуля из строя. Поэтому память намного быстрее устаревает морально, чем происходит выработка на отказ. В связи с этим нет смысла производить апгрейд в связи с техническим состоянием: оперативка способна пережить ни одну сборку ПК.

Если посмотреть на общую производительность компьютера, то влияние памяти будет наименьшим относительно других комплектующих. Процессор и видеокарта куда более значимые компоненты, от которых зависит фреймрейт в играх и плавность выполнения задач. Поэтому в вопросах апгрейда памяти в основном стоит ориентироваться на объем.

Требования к нему растут с каждым годом. Если ранее 8 Гбайт хватало для любой игры и профессиональной программы, то сейчас рекомендуемое значение приближается к 16 Гбайт. То же самое с операционными системами – они становятся всё более прожорливыми. Сегодня самым минимумом даже для офисных задач являются вышеупомянутые 8 Гбайт.

Меньшее количество приведет к замедлению всей системы из-за вынужденного использования файла подкачки, расположенного на жестком диске, который в разы отстает по скорости от оперативной памяти. Также обязательным условием современного компьютера является наличие двухканального режима работы памяти, который достигается за счет установки двух модулей в четные или нечетные слоты.

Особенности ведения учета инвентарных объектов

Группировка объектов, отнесенных к основным средствам по счетам бухгалтерского учета (применение аналитики по счетам), осуществляется по видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным Общероссийским классификатором основных фондов (п. 45, 53 Инструкции № 157н).

В ОК 013-2022 (СНС 2008) (утвержден и введен в действие с 01.01.2022 Приказом Росстандарта от 12.12.2022 № 2022-ст) для компьютеров и периферийного оборудования предусмотрен код 320.26.2.

При этом согласно примечанию к Классификации основных средств, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, персональные компьютеры относятся к коду 330.28.23.23 «Машины офисные прочие», который включен во вторую амортизационную группу – имущество со сроком полезного использования свыше двух лет до трех лет включительно. Поэтому правильным будет использовать именно этот код ОКОФ.

Конкретные коды для системных блоков и мониторов отсутствуют в ОК 013-2022 (СНС 2008). Исходя из этого комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения самостоятельно принимает решение об отнесении их к определенной группе основных фондов (см. Письмо Минфина РФ от 27.12.

Обратите внимание: самостоятельно принятые учреждением решения об отнесении основного средства к соответствующей группе кодов ОКОФ целесообразно закрепить в учетной политике.

Таким образом, при выборе данного кода срок полезного использования компьютера, системного блока и монитора будет одинаковым – 36 месяцев.

Отметим, что указанный срок определяется в целях начисления амортизации на объекты основных средств стоимостью более 100 000 руб. (в соответствии с рассчитанными нормами амортизации).

Если стоимость объектов варьируется от 10 000 до 100 000 руб. включительно, амортизация начисляется в размере 100 % первоначальной стоимости при выдаче их в эксплуатацию (пп. «г» п. 39 СГС «Основные средства»).

Объекты стоимостью до 10 000 руб. включительно не амортизируются. При передаче в эксплуатацию их стоимость списывается с балансового учета на забалансовый (пп. «б» п. 39 СГС «Основные средства»).

Кроме того, каждому объекту основных средств (компьютеру, системному блоку, монитору) должен быть присвоен инвентарный номер. Исключение – объекты стоимостью до 10 000 руб. включительно (п. 46 Инструкции № 157н).

В случае если компьютер поставлен на учет как единый самостоятельный инвентарный объект, всем его конструктивно сочлененным предметам (монитору, системному блоку, клавиатуре, мыши, и т. д.) должен быть присвоен одинаковый инвентарный номер.

Инвентарный номер наносится на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки, и сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении.

Система охлаждения

Для отвода тепла от процессора используется воздушное (кулер) или жидкостное охлаждение. Высокие температуры неблагоприятно сказываются на ресурсе микроэлектроники, а в худшем — могут вывести комплектующие из строя.

Частично перегрев сказывается на производительности, но самым явным признаком считается самопроизвольное отключение компьютера. Встроенная система защиты будет срабатывать каждый раз, как температура перейдет допустимый порог. У большинства процессоров это 95 градусов Цельсия.

Как правило, обновление кулера требуется с покупкой нового процессора. Нужно проверить совместимость трех параметров:

Сокет. Каждый кулер можно установить на материнские платы с определенными сокетами, поэтому уточните список совместимых на странице производителя.

TDP (измеряется в ваттах). Тепловая энергия, которую может отвести кулер. TDP кулера должно быть больше, чем TDP процессора.

Габариты. Проследите, чтобы кулер или жидкое охлаждение поместились в системный блок и не мешали установке других комплектующих.

Если рассмотреть основную связку комплектующих компьютера (процессор/ОЗУ/материнская плата/охлаждение), то процедуру обновления можно представить следующим алгоритмом:

Способы учета компьютеров

Исходя из положений п. 7, 8 СГС «Основные средства» компьютер соответствует критериям признания его объектом основных средств, поскольку:

Единицей учета основных средств является инвентарный объект, которым может быть (п. 45 Инструкции № 157н, п. 9, 10 СГС «Основные средства»):

• объект имущества со всеми приспособлениями и принадлежностями;

• отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения самостоятельных функций;

• обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, который предназначен для выполнения определенной работы. Таким комплексом признается один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных в единый комплекс (на одном фундаменте), в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно;

• часть объекта имущества, в отношении которой самостоятельно можно определить период поступления будущих экономических выгод, полезного потенциала;

• часть имущества, которая имеет отличный от остальных его частей срок полезного использования и стоимость которой составляет значительную величину от общей стоимости объекта имущества.

При этом объекты основных средств, срок полезного использования которых является одинаковым, а стоимость которых не признается существенной (например, компьютерное оборудование), могут объединяться в один инвентарный объект и признаваться комплексом объектов основных средств согласно учетной политике учреждения (п. 10 СГС «Основные средства»).

Компьютер представляет собой сложное техническое устройство, состоящее из монитора, системного блока, клавиатуры, мыши и других комплектующих. На основании приведенных норм законодательства его можно принять к учету в качестве:

1) комплекса конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единый инвентарный объект. Такой способ учета применим в случае приобретения компьютера в полной комплектации либо при покупке отдельных комплектующих (запасных частей) для последующей сборки компьютера – автоматизированного рабочего места. При этом любое перемещение составных частей компьютера будет рассматриваться как разукомплектация основного средства;

2) нескольких самостоятельных объектов. При этом способе учета мониторы и системные блоки учитываются в составе основных средств, а клавиатура, мышь и другая периферия – в составе материальных запасов. Такое возможно, например, в случае, когда мониторы и системные блоки планируется эксплуатировать в составе различных комплектаций компьютерного оборудования либо когда указанные объекты приобретаются в разное время, имеют разный срок полезного использования и их стоимость является значительной относительно стоимости других комплектующих компьютера.

Обратите внимание: соответствующий способ учета компьютеров необходимо закрепить в учетной политике.

Срок службы системного блока компьютера

Понятие срока службы весьма многогранно и узко-специфично. Для амортизации – бухгалтерии одно. В рекламе другое. В характеристиках от производителя третье. Комплектующие, могут иметь срок намного меньший или больший.

Это Средний срок службы !

1. Использованы статистические данные различных источников с открытым доступом к информации.

2. В зависимости от источников, статистические данные могут иметь существенный разброс.

3. Срок службы устройств зависит от многих условий: фирмы-производителя, качества изготовления, комплектующих, условий эксплуатации, технического обслуживания… .

4. Указан именно средний срок службы устройств, максимальный срок службы конкретных устройств может значительно превышать средний, а минимальный – может быть намного меньше.

5. Средний срок службы «усредненного» электронного устройства составляет в среднем 3 – 5 лет.

6. Гарантийный срок службы производителя электронного устройства в 2 – 3 раза меньше среднего срока службы, а гарантийный срок службы продавца в 3 – 5 раз меньше среднего срока службы.

По статистике, средний срок службы их комплектующих составляет:

• персональный компьютер – 5 лет;

• процессор – 5 лет;

• материнская плата – 4 – 5 лет;

• жесткий диск – 5 – 7 лет (в среднем до 600000 циклов старт/стоп);

• модуль оперативной памяти – 5 лет;

• DVD-привод – 3 – 5 лет;

• компакт-диск – 2 – 3 года;

• флоппи-дисковод – 3 – 5 лет;

• блок питания – 4 – 7 лет;

• видеокарта – 3 – 5 лет;

• звуковая карта – 4 – 6 лет;

• ЭЛТ-монитор – 5 – 7 лет;

• ЖК-монитор – 4 – 5 лет;

• мышь – 2 – 3 года;

• клавиатура – 3 года;

• ноутбук – 6 – 7 лет;

• аккумулятор ноутбука – 2 – 3 года;

• модем – 4 – 6 лет;

• струйный принтер – 3 – 5 лет;

• лазерный принтер – 5 лет;

• многофункциональное устройство (МФУ) – 5 лет;

• копировальный аппарат – 5 – 7 лет;

• картридж лазерного принтера (без повторной заправки) – 2500 страниц (выдерживает в среднем 3 – 5 заправок);

• фотобарабан лазерного принтера – 8000 страниц;

• картридж струйного принтера (без повторной заправки) – 450 черно-белых страниц и 70 – 150 цветных (выдерживает в среднем 3 – 5 заправок);

• источник бесперебойного питания (UPS) – 3 – 5 лет;

• аккумулятор UPS – 2–3 года;

• аккумулятор CMOS-памяти ПК – 3 – 5 лет;

• флешка – 2 – 3 года (в среднем до 500000 циклов стирания/записи);

• цифровая видеокамера – 5 – 7 лет;

• цифровая фотокамера – 4 – 6 лет;

• мобильный телефон – 3 года;

• аккумулятор мобильного телефона – 1 – 2 года.

Срок службы компьютерной техники.

Обсуждение

От: Алексей Рогов E-mail: 27ad76ffb7 11.04.2022 15:49:57

Всю компьютерную технику стоит менять быстро, иначе получите старый парк вычислительной техники и большие затраты на ее замену.

От: Владимир E-mail: e5aeb253e0 20.09.2022 08:37:21

По-моему данные занижены, и даже прилично. У меня комп работает практически целый день уже на протяжении 10 лет. К этому сроку сдох только БП..и то потому что его вообще за это время не продували и не чистили. Все остальные комплектующие, думаю, еще столько же прослужат. Все дело в том, что какой бы техника не была, ее обязательно нужно вовремя обслуживать и будет вам счастие))

От: Alex E-mail: eeacf26e84 02.07.2022 11:21:21

Процессор может жить вечно, лет 15-20 точно.

Материнская плата – до тех пор, пока не прийдут в негодность установленные на ней конденсаторы, так что срок службы нужно смотреть в документации к материнке, на практике же 10-15 лет.

Видеокарта может полететь через 5-10 лет, а может прожить и дольше, зависит от качества системы охлаждения и времени работы под экстремальными нагрузками, кто часто играет или майнит у того летит чаще.

Механические компоненты, такие как жесткий диск и куллеры имеют ограниченный срок службы, порядка 10-15 лет.

SSD – 5-10 лет, зависит от количества перезаписей.

ЖК-монитор – 10-15 лет, потом начнут выцветать пикселы.

О том, к какой амортизационной группе в целях исчисления налоговой базы по налогу на прибыль относится компьютер, мы рассказывали в нашей консультации. А какой срок полезного использования ноутбука или стационарного компьютера установить в бухгалтерском учете и как при этом рассчитать норму амортизации компьютера, расскажем в данном материале.

Учет операций на счетах бухгалтерского учета

Компьютеры принимаются к бухгалтерскому учету в составе основных средств по их первоначальной стоимости и учитываются на счете 0 101 04 000 «Машины и оборудование». Такая стоимость формируется на счете 0 106 01 000 «Вложения в основные средства» и включает в себя расходы, непосредственно связанные с приобретением (созданием) компьютеров, доведением их до состояния, пригодного к использованию. Полный перечень расходов приведен в п. 15 СГС «Основные средства».

Для учета сумм начисленной на компьютерную технику амортизации предназначен счет 0 104 04 000 «Амортизация машин и оборудования».

Аналогичный порядок учета действует в отношениимониторов и системных блоков, которые принимаются на баланс в качестве самостоятельных инвентарных объектов.

Приобретенные учреждением комплектующие (запасные части), отнесенные к материальным запасам, учитываются на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы». Их первоначальная стоимость формируется на счете 0 106 04 000 «Вложения в материальные запасы» в сумме фактически произведенных вложений, перечень которых приведен в п. 19 СГС «Запасы».

Рассмотрим особенности учета компьютерной техники на конкретных примерах.

Пример 1.

Автономное образовательное учреждение в рамках заключенного с коммерческой организацией контракта приобрело десять компьютеров в полной комплектации на сумму 350 000 руб. (35 000 руб. каждый). Аванс по контракту составил 105 000 руб. (30 % от общей стоимости). Расходы произведены учреждением за счет средств от приносящей доход деятельности.

Компьютеры были учтены в составе иного движимого имущества и введены в эксплуатацию. Учетной политикой учреждения установлено, что амортизационные отчисления по указанным объектам включаются в состав прямых затрат, формирующих себестоимость платных услуг.

На основании Инструкции № 183н в бухгалтерском учете автономного учреждения сформированы следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Перечислен аванс поставщику	2 206 31 564	2 201 11 610 Забалансовый счет 18 (КВР 244/статья 310 КОСГУ)	105 000
Отражены вложения в основные средства – компьютеры	2 106 31 310	2 302 31 734	350 000
Зачтен ранее перечисленный аванс	2 302 31 834	2 206 31 664	105 000
Произведен окончательный расчет с поставщиком компьютеров (350 000 – 105 000) руб.	2 302 31 834	2 201 11 610 Забалансовый счет 18 (КВР 244/статья 310 КОСГУ)	245 000
Приняты к учету компьютеры	2 101 34 310	2 106 31 310	350 000
Начислена 100 %-я амортизация при вводе компьютеров в эксплуатацию	2 109 60 271	2 104 34 411	350 000

Пример 2.

Бюджетное образовательное учреждение за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания по договору с поставщиком приобрело:

• монитор на сумму 25 000 руб.;

• комплектующие и запасные части для сборки системного блока – 70 000 руб.;

• клавиатуру – 3 000 руб.;

• мышь – 2 000 руб.

В рамках отдельного договора с коммерческой организацией приобретены неисключительные права на программное обеспечение (операционную систему) – 5 000 руб., оплачены услуги по сборке компьютера, установке программного обеспечения – 3 000 руб.

После сборки компьютер принят к учету как единый инвентарный объект и введен в эксплуатацию.

В соответствии с учетной политикой учреждения амортизация по основным средствам начисляется линейным способом, а амортизационные отчисления учитываются в составе прямых затрат.

В бухгалтерском учете указанные операции согласно Инструкции № 174н отразятся следующим образом:

* Амортизация начисляется начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его выбытия (п. 86 Инструкции № 157н).

Пример 3.

Бюджетное образовательное учреждение за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, приобрело у поставщика (коммерческой организации):

• монитор на сумму 12 000 руб.;

• комплектующие и запасные части для сборки системного блока – 30 000 руб.;

• клавиатуру – 2 000 руб.;

• мышь – 1 000 руб.

В соответствии с учетной политикой учреждения монитор и системный блок учитываются как самостоятельные объекты основных средств. При этом клавиатура, мышь являются составными частями системного блока. Его сборка произведена силами учреждения.

Компьютерная техника будет использоваться при оказании услуг в рамках выполнения муниципального задания. Амортизационные отчисления по такому имуществу не формируют себестоимость услуг, оказываемых учреждением, и относятся на расходы текущего года.

На счетах бухгалтерского учета указанные операции отразятся следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Поступили от поставщика:
монитор	2 106 31 310	2 302 31 734	12 000
комплектующие (запчасти) для сборки системного блока	2 105 36 347	2 302 34 734	30 000
клавиатура	2 105 36 347	2 302 34 734	2 000
мышь	2 105 36 347	2 302 34 734	1 000
Отражены капвложения в объект основных средств – системный блок в размере стоимости:
комплектующих (запчастей) для его сборки	2 106 31 310	2 105 36 447	30 000
клавиатуры	2 106 31 310	2 105 36 447	2 000
мыши	2 106 31 310	2 105 36 447	1 000
Погашена задолженность перед поставщиком:
за монитор	2 302 31 834	2 201 11 610 Забалансовый счет 18 (КВР 244/статья 310 КОСГУ)	12 000
за комплектующие (запчасти), клавиатуру и мышь (30 000 2 000 1 000) руб.	2 302 34 834	2 201 11 610 Забалансовый счет 18 (КВР 244/подстатья 347 КОСГУ)	33 000
Приняты к учету в составе основных средств:
монитор	2 101 34 310	2 106 31 310	12 000
системный блок	2 101 34 310	2 106 31 310	33 000
Начислена 100 %-я амортизация при вводе в эксплуатацию:
монитора	2 401 20 271	2 104 34 411	12 000
системного блока	2 401 20 271	2 104 34 411	33 000

Пример 4.

Казенным образовательным учреждением в рамках заключенного договора с поставщиком приобретен монитор стоимостью 6 200 руб. с целью замены неисправного, входящего в состав компьютера – единого инвентарного объекта. Работы по замене старого монитора на новый произведены силами учреждения. По результатам проведения ремонтных работ принят к учету непригодный для дальнейшего использования монитор по справедливой стоимости 2 000 руб.

В бюджетном учете на основании Инструкции № 162н произведены следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Принят к учету монитор, приобретенный для ремонта компьютера	1 105 36 346	1 302 34 734	6 200
Погашена задолженность по договору на поставку монитора	1 302 34 834	1 304 05 346	6 200
Списана стоимость нового монитора при ремонте компьютера (замене старого монитора)	1 401 20 272	1 105 36 446	6 200
Принят к учету старый монитор после проведения ремонтных работ	1 105 36 346	1 401 10 199	2 000

* * *

Компьютерная техника в образовательном учреждении может быть учтена двумя способами:

• как комплекс конструктивно сочлененных предметов (системного блока, монитора, клавиатуры, мыши и т. д.), представляющих собой единый инвентарный объект;

• как набор самостоятельных объектов, из которых мониторы и системные блоки учитываются в составе основных средств, а клавиатура, мышь и другая периферия – в составе материальных запасов.

Применение конкретного способа закрепляется в учетной политике.

Компьютеры принимаются к бухгалтерскому учету в составе основных средств и отражаются на счете 0 101 04 000 «Машины и оборудование». Капвложения в указанные объекты учитываются на счете 0 106 01 000 «Вложения в основные средства».

Комплектующие (запасные части), отнесенные к материальным запасам, отражаются на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы». Их первоначальная стоимость формируется на счете 0 106 04 000 «Вложения в материальные запасы».