Как провести частичное списание инвентарного объекта основных средств в «1с:Бухгалтерия государственного учреждения, ред.1» — «Микос»

Как провести частичное списание инвентарного объекта основных средств в «1с:Бухгалтерия государственного учреждения, ред.1» — «Микос» Компьютер

Что к чему

Устройства, составляющие в совокупности персональный компьютер, не являются конструктивно сочлененными. При этом каждое из них выполняет самостоятельную функцию. Согласно пункту 6 ПБУ 6/01, объектом основных средств может быть признан отдельный предмет.

Клавиатура, монитор, мышь, системный блок – это отдельные предметы. Любое из перечисленных устройств следует учитывать как самостоятельный объект. При этом способ их приобретения (одновременно или в разное время, в комплекте или по отдельности) не имеет никакого значения. Определение стоимости должно применяться к каждому предмету отдельно, а не к общей стоимости комплекта.

Устройство может поставляться в комплекте с принадлежностями или без них. Если устройство поставляется вместе с приспособлениями или принадлежностями, то, согласно пункту 6 ПБУ 6/01, весь комплект следует учитывать как один объект. Если какие-то приспособления приобретаются отдельно (например, упоминаются в накладной отдельной строкой), то и учитывать их следует отдельно от других предметов по общим правилам.

Как провести частичное списание инвентарного объекта основных средств в «1с:бухгалтерия государственного учреждения, ред.1» — «микос»

Как провести частичное списание инвентарного объекта основных средств в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред.1»

Необходимость в списании одного элемента, числящегося в составе единого инвентарного объекта основных средств, может возникнуть в результате поломки, разукомплектации или частичной замены в рамках капитального ремонта объекта или его составной части.

Пример: В учреждении вышел из строя монитор, стоимостью 8000 руб., входящий в комплект «Компьютер (системный блок монитор)», общей стоимостью 30000 руб. Амортизация в размере 100% была начислена при вводе в эксплуатацию комплекта. Нужно списать монитор (уменьшить стоимость комплекта).


Для отражения списания части основного средства создайте документ «
Изменение стоимости, амортизации ОС и НМА» (меню «ОС, НМА, НПА»- «Прочие операции»- «Изменение стоимости, амортизации ОС и НМА»).


Для формирования корректных проводок выберите операцию «Изменение стоимости (401.10 – 101, 102), амортизации (104 – 101, 102), обесценения (114 – 101, 102)»


На закладке «Основные средства» подберите объект «Компьютер (системный блок, монитор)». В строке <после изменения> укажите оставшуюся балансовую стоимость и оставшуюся амортизацию комплекта.

р. 1.png

При необходимости можно изменить срок полезного использования объекта.

Получить консультацию


На закладке «Счет доходов, расходов, вложений» укажите счет 401.10.172

р. 2.png

Изменение стоимости объекта отразится в Инвентарной карточке (ф. 0504031) в разделе 2 «Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации»:

р. 3.png

Если у Вас возникли вопросы по работе с программой 1С, наши специалисты готовы прийти к Вам на помощь!                                            

  
  
  
  

Если компьютер учитывается как единый объект.

С устаревшими частями компьютера поступайте так же — их необходимо ликвидировать. Оставшуюся стоимость таких составляющих необходимо списывать во внереализационные расходы при расчёте налога на прибыль. А в бухучёте — в состав прочих расходов. Если же вы списали всю первоначальную стоимость компьютера, то расходв в виде остаточной стоимости у вас не будет.

А что делать с новыми частями компьютера? Если происходит модернизация, то расходы на неё увеличивают стоимость компьютера. Причём как в бухгалтерском, так и в налоговом учёте. Но порядок расчёта амортизации будет отличаться.

Начнём с ситуации, когда первоначальная стоимость компьютера изначально была менее 40000 руб. В связи с этим вы сразу же списали имущество на расходы. А возможно, что компьютер вы полностью самортизировали, т. е. остаточная стоимость равна нулю. Во всех этих случаях вы вправе определить самостоятельно, как долго станете списывать расходы на модернизацию в бухучёте.

Налоговый учёт. В налоговом учёте норму амортизации пересчитывать рискованно. Чиновники настаивают, что расходы на модернизацию необходимо продолжать списывать по старой норме (письмо Минфина России от 3 октября 2022 г. №03-03-06/1/40974).

Хотите внедрить в своей организации CRM или получить бесплатную консультацию? Тогда звоните нам по
телефону: 7(843)202-38-93

Налоговый учет

В налоговом учете под основными средствами понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров или для управления организацией (ст. 257 НК РФ). При этом основные средства, относимые к амортизируемому имуществу, должны удовлетворять условиям статьи 256 Налогового кодекса, которые аналогичны требованиям пункта 4 и пункта 18 ПБУ 6/01.

Заметим, что и в классификаторе основных фондов (ОКОФ), который является основой для классификации ОС в налоговом учете, отдельно выделены устройства для обработки информации  (процессоры, устройства операционные – коды 14 3020260– 14 3020263),  устройства отображения информации (код 14 3020350) и ввода-вывода информации (код 14 3020360). Таким образом, в соответствии с ОКОФ подобные устройства могут учитываться по отдельности.

Следовательно, и в налоговом учете устройства (клавиатуру, системный блок, монитор) необходимо учитывать как отдельные объекты с учетом стоимостного ограничения (п. 1 ст. 256 НК РФ). Если стоимость приобретенного предмета менее 10 тысяч рублей, то расходы на его приобретение в налоговом учете списываются в полной сумме в составе материальных расходов (п. 1.3 ст. 254 НК РФ).

Не разлей вода

Другой довод налоговиков – утверждение о том, что устройства компьютера могут функционировать только в комплексе друг с другом. К сожалению, такое же мнение высказывают некоторые аудиторы и арбитражные суды. Вот что сказано в постановлении ФАС Поволжского округа от 25 апреля 2002 г.

№ А55-19324-21051/01-11: «Компьютер – это совокупность системного блока, процессора, монитора, принтера, а так как каждый из перечисленных предметов может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно, то предмет спора относится к основным средствам».

Однако ни в одном нормативном документе требования самостоятельности (автономности) нет. Любой объект основных средств «завязан» в технологическую цепочку. Например, утверждается, что монитор не может работать без компьютера (системного блока) и наоборот.

Согласившись с этим утверждением, мы можем его продолжить, если обратим внимание на то, что оба эти устройства не могут работать без подключения к электрической сети. Поэтому из первого утверждения можно сделать вывод о том, что монитор и системный блок следует учитывать как единый инвентарный объект.

Каждое устройство компьютера выполняет самостоятельные функции. Клавиатура и мышь – это устройства для ввода информации. Системный блок является устройством для обработки и хранения информации. А монитор (дисплей) – это устройство для вывода (отображения) визуальной информации.

Сделай сам

Фирма может приобрести комплектующие для системного блока, а потом собрать его (третий вариант). В этом случае ее ждут сюрпризы. На практике налоговики утверждают, что сборка компьютера приравнивается к монтажным работам, выполняемым собственными силами.

Соответственно по этим работам необходимо будет начислить и уплатить НДС (подп. 3 п. 1 ст. 146 НК РФ). Для этого фирме нужно будет сформировать затраты и подтвердить их документально (табель, ведомость выработки, акты на списание материалов и т. п.).

Григорий К., главный бухгалтер: «Я слышал о том, что налоговики относят сборку компьютеров к монтажным работам. Мы покупаем комплектующие и затем сами их собираем хозяйственным способом. Затраты отражаем на счете 08 “Вложения во внеоборотные активы”, затем вводим в эксплуатацию как основное средство и списываем на счет 01 “Основные средства”. Через месяц начисляем амортизацию.

Проблем не возникает, если по документам покупаешь целиком (со сборкой). Но поскольку нам запчасти покупать выгоднее (из соображений цены), приходится проводить именно таким способом».

Собираем компьютер

Рассмотрим учет сборки компьютера на примере.

П р и м е р

В июне 2003 года фирма «Меридиан» приобрела и оплатила комплектующие (процессор, материнскую плату и т. п.) на сумму 10 800 руб., в том числе НДС – 1800 руб. В дальнейшем сотрудники технической службы собрали из них компьютер. Их заработная плата с учетом всех налогов составила 1500 руб.

Компьютер был введен в эксплуатацию в июне 2003 года, его стоимость составила 10 500 руб. (9000 1500). Одновременно с этим фирма начислила и уплатила в бюджет НДС по монтажным работам для собственных нужд – 2100 руб. (п. 10 ст.

В июне 2003 года бухгалтер сделает такие проводки:

Дебет 08   Кредит 60

– 9000 руб. – оприходованы комплектующие;

Дебет 19   Кредит 60

– 1800 руб. – выделен НДС;

Дебет 08   Кредит 70 (68, 69)

– 1500 руб. – отражена заработная плата и налоги сотрудников, собиравших компьютер;

Дебет 01   Кредит 08

– 10 500 руб. (9000 1500) – введен в эксплуатацию компьютер;

Дебет 19   Кредит 68

– 2100 руб. (10500 руб. # 20%) – начислен НДС.

В июле 2003 года бухгалтер сделает такие проводки:

Дебет 68   Кредит 19

– 1800 руб. – зачтен НДС по приобретенным комплектующим;

Дебет 68   Кредит 51

– 2100 руб. – уплачен НДС в бюджет (по июньской декларации);

Дебет 68   Кредит 19

–     2100 руб. – принят к вычету НДС по монтажу.

Списываем расходы по обновлению компьютера

В случае выхода компьютера из строя кооператив вынужден приобрести новый монитор, системный блок или комплектующие. Во всех этих случаях речь идёт о ремонте компьютера. А значит, расходы на покупку новых частей можно списать как в бухгалтерском, так и в налоговом учёте единовременно (п. 14 ПБУ 6/01, ст. 260 НК РФ).

Чиновники с этим давно не спорят (письмо Минфина России от 9 октября 2006 г. №01-01-04/4/156). Ведь если расходы направлены на то, чтобы поддерживать компьютер в рабочем состоянии, то это ремонт.

Другое дело, когда кооператив обновляет компьютеры или их части в связи с моральным износом. Тогда речь идёт о модернизации. Это вывод чиновники давно сделали в письме Минфина России от 6 ноября 2009 г. №03-03-06/4/95. Как нам удалось выяснить, мнение специалистов финансового ведомства с тех пор не поменялось.

Причём учёт расходов на обновление зависит от того, как изначально вы учитывали компьютер — в качестве единого объекта или в виде самостоятельных частей.

Учет списания пришедшего в негодность системного блока. утилизация компьютерной техники


В данной статье будет рассмотрен вариант, когда системный блок учтен в составе единого комплекса ОС, т.е. инвентарный объект — компьютер со всеми составляющими. Как учесть списание старого, сломанного системного блока, если имеется остаточная стоимость? Нужно ли его утилизировать?

Лебедева М.А.

В соответствии с Письмом Минфина России от 27.05.2005 N 03-03-01-04/4/67 «Замена в компьютере любой детали может привести к изменению эксплуатационных характеристик компьютера. При разграничении модернизации и ремонта компьютера определяющее значение имеет не то, как изменились его эксплуатационные характеристики, а тот факт, что сохраняется работоспособность инвентарного объекта, не изменившего выполнение своих функций в целом.

…расходы при замене вышедших из строя элементов компьютерной техники относятся к расходам на ремонт основных средств, учитываемым в порядке, установленном ст. 260 Кодекса».

Исходя из норм п. 2 ст. 257 НК РФ и выводов из приведенного Письма нельзя признать замену системного блока по причине поломки модернизацией компьютера и увеличивать его первоначальную стоимость, поскольку первоначальная стоимость основных средств изменяется в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации соответствующих объектов и по иным аналогичным основаниям. К работам по достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.

Таким образом, замену по причинам поломки частей компьютера необходимо признать ремонтом (ст. ст. 260, 324 НК РФ), а организация должна правильно оформить документы (например, дефектный акт).

Если заменяемый новый системный блок приходуется как деталь для ремонта, то необходимость определения срока полезного действия отсутствует. Системный блок устанавливается с сохранением за ним ранее присвоенного инвентарного номера и передается материально ответственному лицу, за которым закреплен компьютер.

При отражении ремонта первоначальная стоимость компьютера не меняется. В бухгалтерском и налоговом учете можно отразить 100%-ное единовременное списание нового системного блока.

В налоговом учете расходы на ремонт признаются согласно ст. ст. 260, 324 НК РФ независимо от его стоимости, несмотря на то, что стоимость заменяемой части превышает 10 000 руб.

Далее необходимо оприходовать на склад системный блок по остаточной стоимости для возможного использования в дальнейшем в качестве комплектующей единицы.

По нашему мнению, при возврате старого (замененного) системного блока на склад можно руководствоваться п. 112 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, которым установлено следующее. Возврат подразделениями организации на склад неиспользованных материалов оформляется накладными или лимитно-заборными картами. Сданные на склад материалы приходуются по нему с одновременным списанием с подотчета подразделения организации. Если эти материалы были списаны в производство, их стоимость относится на уменьшение соответствующих затрат.

В налоговом учете при снятии и оприходовании старого системного блока возникает доход, предусмотренный п. 13 ст. 250 НК РФ, в сумме рыночной стоимости снятого монитора, и расход, предусмотренный подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ, в сумме недоначисленной в соответствии с установленным сроком полезного использования амортизации. Стоимость старого системного блока в налоговом учете определяется как сумма налога на прибыль, исчисленная с дохода, предусмотренного п. 13 ст. 250 НК РФ (абз. 2 п. 2 ст. 254 НК РФ).

В дальнейшем, если старый системный блок будет использован при создании еще одного компьютерного комплекса или заменит вышедший из строя другой системный блок, в налоговом учете его стоимость будет определяться в порядке, установленном абзацем вторым п. 2 ст. 254 НК РФ (как сумма налога на прибыль, исчисленная с внереализационного дохода, отраженного при оприходовании системного блока по рыночной стоимости).

Соответственно, возникнет разница между оценками основного средства суммы в бухгалтерском и налоговом учете, которую следует учитывать в соответствии с положениями ПБУ 18/02. Тоже самое — и в отношении начисляемой амортизации.

Компания может утилизировать компьютерную технику, содержащую драгоценные металлы, как самостоятельно, так и с помощью специализированной организации.

В ряде случаев самостоятельное изъятие драгоценных металлов из списываемой компьютерной техники невозможно. Это обусловлено тем, что помимо драгоценных металлов в компьютерной технике часто содержатся вредные для жизни и здоровья человека вещества (например, ртуть, свинец и т.д.), Закон от 24.06.1998 N 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления».

Территориальные государственные инспекции пробирного надзора Российской государственной пробирной палаты осуществляют контроль над соблюдением порядка учета драгоценных металлов (п. 1.1 Инструкции по осуществлению пробирного надзора, утвержденной Приказом Роскомдрагмета от 23.06.1995 N 182). В первую очередь сотрудники инспекции проверяют те предприятия, которые стоят на учете у них, то есть организации, занимающиеся реализацией ювелирных изделий, а также добычей и переработкой драгоценных металлов и драгоценных камней. Остальные организации проверяются на основании сообщений «доброжелателей» — бдительных граждан, обиженных сотрудников или компаний, непосредственно занимающихся утилизацией компьютеров.

Другим контролирующим органом является экологическая милиция, контролирующая утилизацию компьютерной техники. Сотрудники экологической милиции регулярно проводят плановые и внеплановые проверки. Под плановые проверки подпадают, как правило, организации, которые используют большое количество компьютерной техники. При этом штрафуют компании, которые не могут представить договоры, подтверждающие утилизацию техники. Внеплановые проверки проводятся по сообщениям все тех же «доброжелателей».

Автор — руководитель отдела общего аудита и консалтинга

Оцените статью
OverComp.ru