Как сделать кассовый или товарный чек: 6 онлайн-сервисов и программ

Как сделать кассовый или товарный чек: 6 онлайн-сервисов и программ Компьютер

Printcheck

PrintCheck совместим со всеми актуальными версиями Windows и позволяет создавать чеки-копии таких популярных кассовых аппаратов, как «Штрих», «Атол», «Эвотор», «Меркурий» и прочих.

Программа предоставляется для использования условно-бесплатно (демонстрационный период – бесплатно, далее стоимость от 7000 руб. за два рабочих места и год техподдержки).

PrintCheck имеет следующий функционал:

  • автоматический расчет суммы с учетом НДС;
  • использование бонусных и дисконтных карт;
  • создание собственных полей для внесения дополнительных сведений;
  • использование логотипа компании;
  • возможность работы с QR кодом.

Дополнительно возможно создание пользовательских шаблонов.

Чтобы создать и распечатать чек, выполните следующие действия:

Service-online.su

Самый известный и популярный сервис, о котором знают практически все, кому приходилось хотя бы раз распечатывать документы, — это Service-online.su. На сайте очень большой выбор шаблонов документов, которые можно заполнить и распечатать в режиме онлайн.

На странице создания кассового чека доступно скачивание готового шаблона в форматах .doc (Word) и .xls (Excel), а также заполнение формы онлайн без сохранения на устройстве.

Создание и печать чеков в Service-online.su доступны без регистрации. Зарегистрированным пользователям предоставляется возможность сохранения документов в аккаунте, создания шаблонов и использования простейших справочников.

Чтобы быстро заполнить и напечатать товарный чек, выполните несколько простых шагов:

  1. Зайдите на сайт и выберите «Товарный чек».создание товарного чека онлайн
  2. В открывшейся форме заполните информацию о продавце. Сервис предлагает автоматические подсказки, из которых можно выбрать свою компанию или ИП.информация о продавце
  3. Далее укажите информацию о составе чека и выберите желаемое действие – «Печать», «Отправить документ» или «Сохранить».информация о составе чека

Итоговый документ сохраняется в формате .pdf.

В зависимости от поставленных задач, каждый пользователь может выбрать для себя наиболее подходящий редактор для создания и распечатки товарных и кассовых чеков даже в домашних условиях. Рассмотренные приложения и сервисы оптимально подойдут для малого и среднего бизнеса, а также для онлайн-торговли.

Обложка: V-c.tech

Usu (универсальная система учета)

УСУ – полноценная платная программа для ведения учета торговой организации. Для предварительного ознакомления с функционалом у нее есть демо-версия. УСУ поддерживает 20 языков, базовым из которых является русский.

К основным преимуществам программы можно отнести:

  • удобный, приятный и интуитивно понятный интерфейс;
  • возможность использовать несколько аккаунтов, каждый из которых может иметь различные права, доступно их копирование и редактирование настроек каждого аккаунта в отдельности;
  • автоматическую блокировку при отсутствии активности на рабочем месте;
  • импорт и экспорт баз данных;
  • поддержку мультивалютности, расчеты виртуальными деньгами;
  • привязку программы лояльности к конкретным клиентам;
  • возможность печати чеков с фискализацией и без.

Как пользоваться программой:

  1. Для печати чека из каталога «Продажи» откройте требуемую операцию либо создайте новую продажу.продажи в универсальной системе учета
  2. В диалоговом окне новой продажи заполните все обязательные данные и укажите состав продажи.заполнение данных о продаже
  3. Далее выберите параметры печати чека: без чека, напечатать простой товарный чек на принтере чеков без фискализации (Чек 1) или при использовании фискального регистратора (Чек 2).параметры печати чека в программе USU
  4. При выборе обычной печати и нажатии кнопки «Продать» открывается окно выбора места сохранения чека в формате pdf.

V-c.tech

Сервис V-c.tech имеет большой набор функций и множество пользовательских настроек. На текущий момент в нем доступно 24 шаблона для создания чеков, также можно загрузить собственный пользовательский вариант кассового документа.

Во встроенном конструкторе чеков есть возможность выбора размера бумаги, отступов, стилей шрифта, расположения и количества полей. Кроме того, конструктор поддерживает добавление изображений (логотипов) и имеет генератор QR- и штрихкодов.

В одном аккаунте допускается создание и сохранение до 50 чеков.

Чтобы сделать чек на компьютере, потребуется онлайн регистрация.

Как пользоваться V-c.tech:

  1. Заполните все поля и нажмите кнопку «Регистрация».заполнение полей для регистрации
  2. Откройте «Конструктор чеков» и выберите во всплывающем окне подходящий шаблон.конструктор чеков онлайн
  3. Внесите вручную все необходимые изменения в предлагаемые поля.заполнение полей чека в онлайн сервисе
  4. Обратите внимание на инструменты управления полями. Их можно добавлять, копировать, удалять.инструменты управления полями
  5. Если нужно, используйте инструменты управления полями, которые закреплены в верхней части макета чека.кнопки для редактирования полей чека
  6. По окончании ввода данных нажмите кнопку «Сохранить» и в открывшемся диалоговом окне дайте название документу.название чека
  7. Новый созданный чек готов к распечатке. Нажмите в верхней панели соответствующую пиктограмму.иконка для печати чека
  8. Во всплывающем окне предварительного просмотра выберите параметры печати и нажмите кнопку «Печать».выбор параметров и печать чека в V-c.tech

Алгоритм списания системного блока

Шаг 1. Сторонняя экспертная организация составляет акт о том, что системный блок сломан и восстановлению не подлежит.

Шаг 2. Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов:

  • определяет стоимость системного блока в общей стоимости компьютера, рассчитывает сумму амортизации, приходящуюся на него;
  • составляет акт о частичной ликвидации объекта основных средств, оформляет актом операцию доукомплектации компьютера;
  • утверждает акты у руководителя учреждения.

Шаг 3. Бухгалтерия оформляет проводками:

  • частичное списание системного блока;
  • доукомплектацию компьютера;
  • вносит изменения в инвентарную карточку.

Почти все перечисленные операции производятся бухгалтерией и действия распределены в данном случае в соответствии с авторством подписи, стоящей в документе.

Доукомплектация компьютера

Согласно п. 27 ФСБУ «Основные средства» при замене отдельных составных частей основного средства, затраты по такой замене могут увеличивать стоимость объекта с одновременным уменьшением стоимости ОС на стоимость выбывающих частей. Учреждению нужно закрепить в своей учетной политике применение в бухгалтерском учете положений 27 пункта ФСБУ «Основные средства» в отношении групп основных средств.

Касса мойсклад — мобильная касса (pos)

«Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» — полноценный инструмент, при помощи которого можно не только напечатать чеки в соответствии с 54-ФЗ, используя АТОЛ или ШТРИХ, но и делать возвраты, принимать платежи по карте, работать со скидками. Возможно подключение к программе облачного сервиса «МойСклад» для ведения товароучетных операций.

Процесс продажи товара и печати чека предельно прост:

  1. Установите программу.
  2. В открывшемся окне нажмите « » для добавления товаров.добавление товара в приложении Касса МойСклад
  3. Заполните все поля данными. Можно использовать сканер штрих-кода.заполнение данных о новом товаре
  4. Укажите размер скидки при необходимости.установка размера скидки
  5. Чек сформирован. Чтобы его распечатать, выберите принтер в верхнем меню. Или сохраните в формате .pdfпечать чека или сохранение в pdf

Приложение «Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» удобно в использовании и не требует сложных настроек, поэтому подойдет для новичков.

Мобильная касса и склад

«Мобильная касса и склад» – простое и удобное приложение для ведения кассового учета с возможностью печати чеков и отправки их по электронной почте. У него есть поддержка работы со штрихкодами, ведение справочников товаров, категорий, контрагентов.

Создание чеков состоит из следующих этапов:

  1. Заполнение или импорт значений для «Категорий», «Товаров», «Контрагентов» путем выбора в основном меню соответствующего справочника.справочник товаров в меню
  2. Создание операции Продажа также в основном меню.создание операции по продаже
  3. Внесение данных в поля, которые будут отображаться в чеке.внесение полей для отображения в чеке
  4. Сохранение, отправка кассового чека на е-мейл, а также возможность поделиться им с другими пользователями.отправка кассового чека на почту

Документ сохраняется по умолчанию в формате .pdf в памяти смартфона или на SD-карте. Распечатать его можно стандартным способом на принтере.

Приложение «Мобильная касса и склад» подойдет для большинства компаний, использующих в своей работе онлайн-кассы.

Мпз или ос?

Это первый вопрос, которым задается бухгалтер, беря в руки счёт-фактуру на приобретенную технику. Компьютер можно учитывать как в составе материально-производственных запасов, так и в  составе основных средств.

Согласно ПБУ 6/01 «Учёт основных средств, п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ, и  Письма Минфина от 17.02.2022 N 03-03-07/8700 для того чтобы приобретенная техника была отнесена к основным средствам, должны соблюдаться одновременно следующие требования:

  • Компьютер должен использоваться для управленческих нужд или для оказания платных услуг или производства продукции.

  • Не предназначен для дальнейшей перепродажи.

  • Использоваться будет не менее одного года.

  • Приносит экономическую выгоду (доход) в будущем.

  • Первоначальная стоимость приобретенного оргтехники должна составлять для целей бухгалтерского учета свыше 40 000,00 рублей, для налогового учета –100 000,00 рублей.

Предел стоимости, при котором относят приобретаемые ценности в состав основных средств для целей бухгалтерского учета устанавливается в учетной политике организации и может быть ниже 40 000,00 рублей, но не выше.

Онлайн-сервисы для печати чеков

Наиболее простой способ создания и распечатки чеков, при котором не требуется никаких установок, — это использование веб-сервисов.

Программы для ноутбуков и пк

Принцип действия различных приложений одинаков, а вот функционально каждая программа для печати чеков имеет свои отличия. Рассмотрим простые и доступные инструменты для создания и печати кассовых чеков на обычном компьютере под Windows.

Ремонт или модернизация?

Рано или поздно возникает ситуация, когда необходимо либо отремонтировать, либо усовершенствовать имеющуюся технику.

Если приобретаются комплектующие, предназначенные для замены уже имеющейся в организации компьютерной техники, это однозначно материально-производственные запасы и им не нужно присваивать инвентарные номера.

Тогда возникает вопрос: «В чем разница между ремонтом и модернизацией?» (в плане учёта). Разница в том ,что модернизация увеличивает стоимость основных средств, которые подлежат усовершенствованию, а ремонт – нет.

Необходимо четко определять характер расходов, так как на остаточную стоимость основных средств начисляется налог на имущество организации, следовательно, если необоснованно отнести расходы на ремонт к расходам на модернизацию и увеличить стоимость компьютера, вырастут расходы на уплату имущественного налога.

Итак, ремонт – это замена вышедшей из строя составляющей части компьютера на аналогичную по характеристикам (блок питания,  монитор на такие же).

Если учет комплектующие учитываются как отдельные объекты, то при замене списываются пришедшие в негодность. Необходимо будет составить Акт списания. Если же заменяются части компьютера, который стоит на балансе как основное средство, то списывается стоимость установленных комплектующих.

Затраты списываются в месяце, когда они были понесены.

Пример 3.

Сгорел источник бесперебойного питания  компьютера, который является основным средством.

Модернизация же – это усовершенствование чего либо. Если при ремонте компьютера будут заменены, к примеру процессор, жесткий диск, материнская плата и прочее на более мощные, это уже будет модернизация и необходимо будет увеличивать стоимость компьютера как инвентарного объекта.

Учет компьютерной техники при ее модернизации затрагивает 08 счет, на нём собираются понесенные затраты.При завершении работ суммы с 08 счета переводятся на дебет 01 счета для формирования новой первоначальной стоимости

Составляются проводки:

Информация о произведенной модернизации отражается в акте ОС-3 и инвентарной карточке.

Учёт общим блоком или по-отдельности?

Это следующий вопрос.  Основная комплектация компьютера включает:

  • системный блок;

  • источник бесперебойного питания;

  • монитор;

  • клавиатура;

  • мышь.

Так как эти составляющие самостоятельно функционировать не могут, их следует учитывать единым инвентарным объектом.  А вот принтер, особенно если это МФУ можно учитывать отдельно, ведь он может работать независимо от компьютера.

Для определения относить ли в этом случае объект к основным средствам в учет берётся общая стоимость  приобретенной техники. Чтобы было понятнее, разберём пример.

Пример 1.

Компанией «Вереск» была приобретена следующая техника:

Наименование

Цена, руб.

Системный блок

25 000,00

монитор

11 000,00

источник бесперебойного питания

3 500,00

клавиатура

1 000,00

мышь

500,00

Всего

41 000,00

Таким образом, учитывать приобретенную технику следует как единый инвентарный объект, более того, если для наладки компьютера будет приглашен сторонний программист, которому будут оплачены услуги, эти расходы также следует включить в итоговую стоимость компьютера. Данные услуги рассматриваются как «доведение до состояния годного к эксплуатации».

Как видим, общая стоимость составляет 41 000,00 рублей, а значит это основные средства.

Для документального оформления поступления применяются следующие унифицированные формы документов:

  • акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);

  • заполняется инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6);

  • инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б).

Бухгалтерские проводки по учет компьютера как основных средств:

*Срок службы 5 лет. Годовая норма амортизации 20% (100%/5 лет). Норма в месяц — 1,67 % (20% / 12 месяцев).

Пример 2.

Той же компанией «Вереск» был приобретен ещё один компьютер, но с меньшей производительностью, а следовательно и дешевле:

Наименование

Цена, руб.

Системный блок

15 000,00

монитор

8 000,00

источник бесперебойного питания

2 500,00

клавиатура

1 000,00

мышь

500,00

Всего

27 000,00

  • В учетной политике предельная стоимость объектов, при которой они принимаются к учету как основные средства, установлена 40 000,00 рублей.

  • Компьютер приобретён для бухгалтера, использоваться будет для управленческих нужд и не предназначен для перепродажи.

  • Все составляющие будут собраны в один компьютер.

Не смотря на то, что на первый взгляд ситуация та же, что и с первым компьютером, но из обязательных условий для отнесения к основным средствам, не соблюдена стоимость – она ниже установленного порога. Следовательно, компьютер необходимо учитывать в составе материально-производственных запасов.

Для документального оформления поступления применяются в этом случае следующие унифицированные формы документов:

  • акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);

  • заполняется инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6);

  • инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б).

Бухгалтерские проводки по учет компьютера как основных средств:

Корреспонденция счетов

Наименование операции

Сумма, руб.

Документ-основание

Д 10 — К 60 Приобретены комплектующие

27 000,00

Счёт/фактура
Д 20 (26) — К 10 Стоимость комплектующих компьютера включена в затраты при передаче в эксплуатацию

27 000,00

Требование-накладная, ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

Частичное списание системного блока

Проводки по частичному списанию основных средств есть в Инструкциях 174н, 183н, 162н. Например в п. 12 Инструкции 174н говорится: «ликвидация части объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация», счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета «010100000».

Сумма амортизации, приходящаяся на системный блок, в момент его частичного списания составила:

72 000 /108 000 * 63 000 = 42 000 ₽.

Остаточная стоимость системного блока:

63 000 — 42 000 = 21 000 ₽.

Бухгалтерские проводки:

  • частичное списание стоимости компьютера на сумму остаточной стоимости системного блока:  Дт   0 401 10 172    Кт 0 101 34 410   21 000 .
  • частичное списание стоимости компьютера на сумму начисленной амортизации системного блока:  Дт 0 104 34 411      Кт 0 101 34 410   42 000 .

Если решение о дальнейшем использовании системного блока, изъятого из компьютера не принято, то отразить его следует на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». На этом счете системный блок учитывают до принятия решения о его дальнейшем использовании (реализации, утилизации) (письмо Минфина России от 28.02.2022 № 02-06-10/12969).

Документ, которым можно оформить разукомплектацию компьютера в инструкциях не установлен. Нужно утвердить в учетной политике самостоятельно разработанный документ.

Обязательные реквизиты первичного документа предусмотрены п. 25 ФСБУ «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора».

Юридическая консультация онлайн

30.09.2021 мною был приобретен жесткий диск (винчестер) для ПК в электронном дискаунтере «Ситилинк» посредством наличной оплаты. Срок гарантии на данное изделие 2 года, до 30.09.2023.

27.02.2022 ПК перестал загружаться, а жесткий диск начал издавать характерные щелчки и перестал отображаться в BIOS. При его удалении из системного блока загрузка Пк произошла в нормальном режиме (тк еще установлен SSD накопитель на котором и установлена Windows), что явно свидетельствует о том, что жесткий диск вышел из стоя.

Также отмечу, что жесткие диски не входят в перечень технически сложных товаров.

28.02.2022 я обратился в магазин «Ситилинк», на что мне было предложено отдать винчестер на гарантийный ремонт, от которого я отказался, на что продавец заявил, что им всё равно нужно принять данный жесткий диск, дабы определить причину неисправности, и в случае её обнаружения осуществить гарантийный ремонт в течение 45 дней. Далее я от руки написал претензию, где указал наименование продавца, свои данные, координаты и номер телефона, информацию о приобретенном товаре, суть претензии к товару, прилагаемые документы (кассовый и товарный чеки), поставил дату и подпись. Также конкретно заявил, что отказываюсь от гарантийного ремонта, требую расторжения ДКП и возврата денежных средств в 10 дневный срок, либо в 20-дневный срок, если потребуется проверка качества, с учетом разницы в стоимости (на момент покупки стоимость была 3800 р, а на день обращения стоимость составила 7800 р) сославшись на ЗоЗПП. Но сделал ошибку, составив претензию в одном экземпляре, который передал сотруднику магзина, не сфотографировав её. Иными словами, доказать, что я предъявлял данные требования, по всей видимости, в дальнейшем я никак не смогу.

Сегодня прошел 11-й день с момента моего обращения, от магазина никакого ответа. Что мне сейчас делать? Составить претензию в 2 х экземплярах и отвезти в магазин, в котором покупался данный товар, ведь отправлять её в головной офис, который находится в г. Москва вряд ли целесообразно? А если подам вторую претензию, то у продавца их будет две) какая-то ерунда получается…

Оцените статью
OverComp.ru