- Добровольная оценка
- Документы для прохождения сертификации компьютерной техники
- Дополнительные документы
- Как проходит процедура сертификации компьютерной техники?
- Как учесть компьютер — как один объект или как несколько? (выбираем удобный способ в бухгалтерском и налоговом учете)
- Компьютерная техника, подлежащая сертификации
- Обязательная оценка соответствия
- Оргтехника, подлежащая сертификации
- Пакет документов
- Последствия отсутствия сертификата
- Процесс оценки качества
- Система тр тс
- Срок выдачи
- Сроки действия
- Схемы сертификации и декларирования компьютерной техники
- Технические регламенты на компьютерную технику
- Требования безопасности к компьютерной технике
Добровольная оценка
Дополнительно вы можете заказать добровольный сертификат в системе ГОСТ Р. Такой документ можно оформить на основании выбранного государственного стандарта, разработанных технических условий.Он даст вам множество преимуществ – выход на новые рынки, укрепление имиджа, повышение шансов на прием государственного заказа, эффективное участие в тендерах и конкурсах, легкое прохождение надзорных проверок и многое другое.Заказать сертификат на системный блок можно, обратившись в центр «Полотест». Консультации предоставляются на бесплатной основе!
Как оформляется сертификат на табачную продукцию в нашем
Документы для прохождения сертификации компьютерной техники
Для инициации процедуры сертификации, заявитель собирает комплект документов:
- техническое описание продукции;
- эксплуатационную документацию: паспорта, инструкцию по монтажу и эксплуатации;
- коды ТН ВЭД на продукцию;
- ОГРН заявителя;
- сопроводительную документацию на поставку товара;
- заявку на сертификацию
На протяжении многих лет мы успешно оказываем помощь в сертификации компьютеров и оргтехники. Наши специалисты расскажут подробнее о всех тонкостях процедуры, помогут подобрать оптимальные схемы сертификации, собрать пакет необходимых документов или просто возьмут все решения на себя.
Для этого свяжитесь с нами любым удобным образом — позвоните по указанному телефону, напишите на почту или просто заполните форму обратной связи.
Дополнительные документы
Предпринимателю также может потребоваться нотификация ФСБ для того, чтобы выпустить свою продукцию на рынок. Она содержит в себе информацию относительно применения производителем различных элементов криптографического характера при создании устройства. Без нотификации ФСБ реализация системных блоков не допускается.
После оформления обязательных документов, которые подтверждают соответствие устройств действующим стандартам, заявитель также может заказать на системные блоки добровольный сертификат согласно системе ГОСТ Р. Этот документ поможет ему подтвердить высокое качество и надежность заявленной продукции, повысив уровень ее конкурентоспособности.
Как проходит процедура сертификации компьютерной техники?
Сертификация проходит в следующем порядке:
- заявитель обращается в аккредитованный орган по сертификации с заявкой и, тем самым, инициирует процедуру;
- орган по сертификации изучает предоставленные документы и отбирает образцы;
- экспертная организация проводит лабораторные испытания;
- результаты исследований фиксируются в протоколах;
- на основании протоколов испытаний выдается сертификат
Как учесть компьютер — как один объект или как несколько? (выбираем удобный способ в бухгалтерском и налоговом учете)
Обычный офисный компьютер состоит из нескольких частей: монитора, системного блока, блока бесперебойного питания, клавиатуры и мыши. И, как правило, в накладной все комплектующие перечисляются отдельно, каждая со своей ценой.
Это приводит бухгалтера при постановке компьютера на учет в замешательство. Как отразить в учете приобретенный компьютер: как единый инвентарный объект или же как комплектующие части, учитываемые по отдельности. Конечно, хочется учесть как отдельные объекты, особенно если их стоимость менее 20 000 руб. Ведь тогда она быстрее спишется на расходы, придется оформлять меньше бумаг (например, не надо будет оформлять карточку учета основного средства) и не будет проблем при модернизации. Но можно ли так сделать?
Примечание. О списании затрат на замену комплектующих компьютера см. в ГК, 2008, N 21, с. 42.
Компьютер — основное средство…
Контролирующие органы настаивают на том, что компьютер учитывается в бухгалтерском и налоговом учете как единый инвентарный объект основных средств. Они указывают на то, что все его комплектующие части представляют собой комплекс конструктивно сочлененных предметов, каждый из которых по отдельности не может выполнять своих функций . Например, сама по себе клавиатура никому не нужна. В отдельных случаях и суды придерживаются такого же мнения .
Конечно, если вы будете учитывать компьютер именно таким образом, к вам никто не придерется. Но такой вариант влечет за собой необходимость списывать стоимость компьютера в течение срока полезного использования, начислять и уплачивать по компьютеру налог на имущество. А при замене морально устаревших частей придется увеличивать его первоначальную стоимость в связи с проведением модернизации и оформлять дополнительные бумаги на связанные с модернизацией затраты .
…или же материалы
Комплектующие части компьютера можно учесть как отдельные инвентарные объекты с единовременным отнесением их стоимости на расходы, если стоимость каждой из них не более 20 000 руб. Чем это можно обосновать? Мы приведем те аргументы, которые помогли организациям отстоять свою позицию в суде.
Так, комплектующие части не смонтированы с системным блоком на одном фундаменте . Каждый его элемент в отдельности имеет различное функциональное назначение и может выполнять свои функции в различной комплектации, использоваться взамен вышедших из строя частей либо для модернизации .
Также не стоит забывать, что по общему правилу части одного объекта учитываются как самостоятельные инвентарные объекты, если сроки их полезного использования существенно различаются . А в отношении комплектующих компьютера это так и есть . Это видно, в числе прочего, из бумаг на комплектующие, где указываются сроки их эксплуатации. Если же в технической документации такая информация отсутствует, вы можете взять заключение у вашего технического специалиста, каков срок службы каждого элемента компьютера.
И, наконец, согласно Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-94 электронно-вычислительная техника учитывается под кодом 14 3020000.
Отдельные коды имеют процессоры (14 3020261), мониторы (14 3020350), блоки беспроводного питания (14 3020320), клавиатуры (14 3020360), мышки (14 3020544). То есть это отдельные объекты.
Даже налоговики иногда придерживаются позиции, согласно которой элементы компьютера должны учитываться отдельно . Но если с вами не согласятся, то налоговая снимет расходы, доначислит налог на прибыль и налог на имущество, а также начислит штраф за неуплату налога и пени.
* * *
Выбранный способ учета компьютера пропишите в своей учетной политике . Ведь если дело дойдет до судебного разбирательства, именно учетная политика зачастую помогает обосновать тот или иной порядок учета и отстоять свою позицию.
———————————
п. 6 ПБУ 6/01, утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н; Письмо Минфина России от 04.09.2007 N 03-03-06/1/639; Письмо МНС России от 05.08.2004 N 02-5-11/136@
Постановление ФАС ЗСО от 10.11.2008 N Ф04-6827/2008(15577-А46-42)
Письмо Минфина России от 06.11.2009 N 03-03-06/4/95
п. 5 ПБУ 6/01; пп. 2, 93 Методических указаний… утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н; подп. 3 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ
Постановления ФАС ПО от 26.01.2022 N А65-8600/2009; ФАС УО от 17.02.2022 N Ф09-564/10-С3; ФАС МО от 19.11.2009 N КА-А40/12329-09; ФАС ЦО от 10.09.2009 N А08-8752/2008-16
Постановление ФАС УО от 03.12.2007 N Ф09-9180/07-С3; ФАС ЗСО от 25.12.2006 N Ф04-8050/2006(29353-А81-37)
п. 6 ПБУ 6/01
Постановления ФАС ПО от 12.02.2008 N А12-8947/07-С42; ФАС УО от 17.02.2022 N Ф09-564/10-С3
утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 N 359
Постановление ФАС ДВО от 29.12.2009 N Ф03-5980/2009
ст. 122 НК РФ
п. 2 ПБУ 1/2008, утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н
Впервые опубликовано в журнале «Главная книга» N 13, 2022
Компьютерная техника, подлежащая сертификации
Получать сертификат соответствия обязательно на персональные электронные вычислительные машины, включая персональные компьютеры.
Среди такого оборудования различают:
Обязательная оценка соответствия
Пройти процедуру оценки соответствия системных блоков действующим стандартам производитель или поставщик этой компьютерной техники должен на основании ТР ТС «Электромагнитная совместимость технических средств» 020/2022 и ТР ТС «О безопасности низковольтного оборудования» 004/2022.
Если они пренебрегут обращением в центр по сертификации и не получат требуемый документ, нарушителей ждет административная ответственность. Это может быть штраф в размере до трехсот тысяч рублей, при повторном нарушении у предпринимателя может быть конфискована вся партия несертифицированного груза.
Кроме того, без сертификата соответствия компания не сможет поставлять свой товар в страны ТС – ее груз не пропустит таможня.
Оргтехника, подлежащая сертификации
Согласно приложению к регламенту ТР ТС 004/2022 оценке соответствия в форме сертификации подлежат следующие виды оргтехники:
Перечни компьютерных устройств, подлежащих сертификации, приведены в самих технических регламентах Таможенного союза. Кроме того, Коллегия Евразийской экономической комиссии приняла решение № 91 от 24 апреля 2022 г., в котором установлен подробный список оборудования, с указанием кодов ТН ВЭД ТС, которое подлежит обязательной оценке соответствия в рамках требований технического регламента на низковольтное оборудование.
Пакет документов
Для подачи в сертификационный центр «Полотест» необходимо подготовить:
- Наименование и описание товара, коды ТН ВЭД и ОКПД 2 (если коды вам известны – в противном случае мы поможем вам их определить);
- Реквизиты и устав заказчика, учредительные документы, ИНН и ОГРН;
- Договор на поставку компьютерной техники, инвойс и спецификации;
- Ранее выданные разрешения (при их наличии);
- Техдокументацию, которая используется для производства продукции (техусловия, СТО, инструкции);
- Заявку от имени заказчика;
- Документы на коммерческие помещения (договор аренды/лизинга, либо справка из Росреестра).
Предоставление документов доступно в «Полотест» в электронной форме.
Последствия отсутствия сертификата
И отсутствие разрешительного документа, и использование поддельного или просроченного разрешения, и другие нарушения караются в соответствии с требованиями КоАП РФ. В частности, за отсутствие сертификата предусматривается штраф в размере до 1 миллиона рулей, такая же штрафная санкция предусмотрена за поддельный сертификат и нарушение порядка маркировки. Что касается обмана потребителей, то он карается штрафом до 500 тысяч рублей, а за нарушение ограничений ввоза товаров придется заплатить не менее 50, но и не более 300 тысяч рублей.При повторных нарушениях также возможны изъятие товара и приостановка деятельности на срок до 90 суток. Чтобы избежать подобных неприятностей, настоятельно рекомендуем вам своевременно оформлять разрешительные документы.
Процесс оценки качества
Чтобы получить сертификат на системный блок, необходимо пройти все предусмотренные законом испытания. В частности, проверка представлена такими стадиями:
- Предприниматель направляет запрос в сертификационный центр «Полотест»;
- Специалисты нашей компании помогают составить официальную заявку для сертификационного органа, бесплатно консультируют и рассказывают о нюансах проверки, помогают выбрать подходящую схему подтверждения соответствия;
- Далее наши сотрудники помогают подготовить необходимые документы – в некоторых случаях требуется разработать и зарегистрировать недостающую техническую документацию (ТУ, СТО, технологические регламенты);
- После этого наступает один из наиболее важных этапов оценки качества – лабораторные испытания: для них потребуется предоставить образцы продукции, они будут отправлены в аттестованный центр, где пройдут тестирование, по результатам которого будет составлен протокол испытаний;
- Иногда требуется проводить аудит на предприятии, в этой ситуации на предприятие выезжают специалисты, они проводят экспертизу на соответствие нормам ТР ТС;
- Итогом всех экспертиз становится выдача разрешительного документа, ему присваивается идентификационный номер, информация о документе вносится в единый реестр.
Система тр тс
Требования к сертификации системных блоков, а также мониторов, ноутбуков, планшетов, принтеров, сканеров прописаны в двух технических регламентах – ТР ТС, который устанавливает нормы оборота и производства низковольтного оборудования (004/2022), и ТР ТС, который включает нормы электросовместимости технических устройств (020/2022).Форма подтверждения соответствия – сертификация. Сертификат применяется во всем ЕАЭС, неважно, в какой стране его получали.Если же вам требуется сертификат ГОСТ Р, то по завершении сертификации ТР ТС вы можете получить его в добровольном порядке. Процедура не займет много времени и средств, зато ее проведение даст массу преимуществ.
Срок выдачи
Срок оформления определяется, прежде всего, тем, как быстро клиент соберет пакет необходимых документов и предоставит образец для испытаний. Также на время, необходимое для проверки соответствия изделия, влияет выбранная схема сертификации. Точный срок выдачи документа заявитель сможет узнать у консультанта во время обсуждения всех деталей уже при первой встрече. Обычно сертификация занимает от 3х рабочих дней.
Сроки действия
| На что оформляется | Сроки действия (ТР ТС) | Сроки действия (добровольный ГОСТ Р) |
| На партию | Не ограничивается | Не ограничивается |
| На серийный выпуск | 5 лет | 3 года |
| На серийные поставки | 5 лет | 3 года |
Схемы сертификации и декларирования компьютерной техники
Порядок сертификации компьютерной техники изложен в техническом регламенте. Схему сертификации выбирают в зависимости от объемов производства и поставок. Срок действия сертификата определяется схемой сертификации.
| Схема сертификации | Условия применения схемы | Процесс получения сертификата | Срок действия сертификата |
| 1С | Серийный выпуск компьютерных устройств | Специалисты проводят испытания и обследуют производство. Если все проверки дали положительные результаты, выдается сертификат. Каждый год производится инспекционный контроль | от года до пяти лет |
| 3С | Выпуск отдельной партии компьютеров или компьютерных устройств | Для установления факта соответствия требованиям проводятся испытания, а контроль производства не предполагается | До окончания сертифицированной партии товара |
| 4С | Оборудование в единственном экземпляре | Сертификат выдается по результатам испытаний | бессрочный |
Согласно схемам 1Д и 2Д, декларация соответствия может быть оформлена на основании доказательствах заявителя. Если используются доказательства, предоставленные аккредитованной испытательной лаборатории, или органом по сертификации систем менеджмента качества, тогда декларирование проводят по схемам 3Д, 4Д и 6Д.
Технические регламенты на компьютерную технику
В части законодательства обязательные требования безопасности к компьютерной технике установлены техническими регламентами Таможенного союза:
- «О безопасности низковольтного оборудования», который утвержден решением Комиссии Таможенного союза № 768 от 16 августа 2022 г.
- «Электромагнитная совместимость технических средств», который утвержден решением Комиссии Таможенного союза № 879 от 9 декабря 2022 г.
Требования безопасности к компьютерной технике
Обязательная сертификация компьютерной техники осуществляется путем выявления соответствия требованиям двух технических регламентов Таможенного союза на низковольтное оборудование и электромагнитную совместимость. При этом, сертификат может выдаваться один, а в поле «Соответствует требованиям» приводятся оба регламента.
В техническом регламенте «О безопасности низковольтного оборудования» установлены общие требования безопасности к вычислительным устройствам.
В процессе сертификационных испытаний определяется, следующий показатели, обеспечивающие необходимый уровень защиты от:
Кроме того, немаловажными являются показатели изоляционной защиты, механической и коммутационной износостойкости, а также устойчивости к внешним воздействующим факторам.
Соответствие по электромагнитной совместимости обеспечивается при соблюдении требований технического регламента «Электромагнитная совместимость технических средств», в том числе статьи 4, где определены показатели устойчивости вычислительных машин к электромагнитным помехам (помехоустойчивости).