Компьютер это основное средство или материалы: принтер срок полезного использования

Учет операций на счетах бухгалтерского учета

Э ВМ принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости и учитываются на счете 0 101 04 000 «Машины и оборудование». Данная стоимость формируется на счете 0 106 01 000 «Вложения в основной капитал» и включает расходы, непосредственно связанные с приобретением (созданием) ЭВМ. Полный перечень расходов в пункте 15 СГС «Основные средства» приведен ниже.

Счет 0 104 04 000 «Амортизация транспортных средств и оборудования» предназначен для учета сумм накопленной амортизации машин и оборудования вычислительной техники.

Аналогичный порядок учета действует в отношениимониторов и системных блоков, которые принимаются на баланс в качестве самостоятельных инвентарных объектов.

Приобретенные предприятием комплектующие (запасные части), отнесенные к товарно-материальным запасам, учитываются на счете 0 105 06 000 «Прочие товарно-материальные ценности». Они производятся на счете 0 106 04 000 «Товарно-вкладыши» по сумме фактически произведенных вложений.

Разберем примеры учета компьютерной техники на примерах из жизни.

Пример 1.

Самостоятельное образовательное учреждение приобрело десять компьютеров в полном комплекте на общую сумму 350 000 рублей. (по 35 тыс. руб. каждый). Задаток по договору составил 105 000 руб. (30% от общей стоимости). Расходы на реализацию продукции производятся учреждением за счет средств от приносящей доход деятельности.

Компьютеры учитывались в составе прочего зарегистрированного имущества. Учетной политикой учреждения установлено, что отчисления на амортизацию указанных объектов включаются в состав прямых затрат на оказание платных услуг.

В бухгалтерском учете автономного учреждения формируются следующие проводки:

Какова цель операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Предоплата поставщику	2 206 31 564	2 201 11 610 Забалансовый счет 18 (КВР 244/статья 310 КОСГУ)	105 000
Инвестиции отображаются в основные средства — программы для ЭВМ.	2 106 31 310	2 302 31 734	350 000
Счет-фактура содержит залог.	2 302 31 834	2 206 31 664	105 000
Произведен окончательный расчет с поставщиком компьютеров (350 000 – 105 000) руб.	2 302 31 834	2 201 11 610 Забалансовый счет 18 (КВР 244/статья 310 КОСГУ)	245 000
Принимаются компьютерные программы	2 101 34 310	2 106 31 310	350 000
При вводе компьютеров в эксплуатацию амортизация начисляется в размере 100%	2109 60 271.	2 104 34 411	350 000

Пример 2.

Бюджетное образовательное учреждение, на грант на финансовую поддержку выполнения государственного задания, по договору с поставщиком приобрело:

Монитор на сумму 25 000 руб.;
Комплектующие и запчасти для сборки системного блока — 70 000 руб.;
клавиатура Ом — 3000 руб.;
Ом мышь — 2000 руб.

По отдельному договору с коммерческой организацией приобретены неисключительные права на ПО (операционную систему), оплачено изготовление ПО, установка ПО — 3 000 руб.

После сборки компьютер считается как одна инвентарная единица.

Амортизация основных средств начисляется линейным методом, а вычеты учитываются в составе прямых затрат.

В бухгалтерском учете операции, перечисленные в Инструкции № 174н, будут переведены следующим образом:

* Амортизация начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и до полного возмещения стоимости этого имущества или его передачи.

Пример 3.

Бюджетное учреждение за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, приобрело у поставщика (коммерческой организации):

Монитор на сумму 12 000 руб.;
Комплектующие и запчасти для сборки системного блока — 30 000 руб.;
Клавиатура Ом — 2000 руб.;
Мышь
— 1000 руб.

В соответствии с учетной политикой учреждения монитор и центральный блок учитываются как отдельные объекты основных средств. При этом клавиатура и мышь являются составляющими системного блока. Редактирование было сделано учреждением.

Компьютерное оборудование будет использоваться при оказании услуг в рамках муниципальной миссии. Отчисления на амортизацию этих товаров не составляют стоимости услуг, оказанных заведением в текущем году.

Проводка по счетам бухгалтерского учета будет отражать следующее:

Что входит в состав операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отчисления, полученные от поставщика:
монитор	2 106 31 310	2 302 31 734	12 000
Компоненты для сборки центрального блока	2 105 36 347	2 302 34 734	30 000
клавиатура	2 105 36 347	2 302 34 734	2 000
мышь	2 105 36 347	2 302 34 734	1 000
Капитальные вложения, отраженные в объекте основных средств — системной единице
Компоненты для его сборки	2 106 31 310	2 105 36 447	30 000
клавиатуры	2 106 31 310	2 105 36 447	2 000
мыши	2 106 31 310	2 105 36 447	1 000
Задолженность перед поставщиком погашается:
Для монитора.	2 302 31 834	2 201 11 610 Забалансовый счет 18 (КВР 244/статья 310 КОСГУ)	12 000
за комплектующие (запчасти), клавиатуру и мышь (30 000 2 000 1 000) руб.	2 302 34 834	2 201 11 610 Забалансовый счет 18 (КВР 244/подстатья 347 КОСГУ)	33 000
Принято к капитализации
монитор	2 101 34 310	2 106 31 310	12 000
Центральный блок	2 101 34 310	2 106 31 310	33 000
Амортизация, начисленная при аресте объекта:
монитора	2 401 20 271	2 104 34 411	12 000
Системный блок: какой код используется	2 401 20 271	2 104 34 411	33 000

Пример 4.

Государственное образовательное учреждение по договору с поставщиком приобрело монитор стоимостью 6 200 руб. В заведении заменили старый монитор на новый. В результате ремонтных работ непригодный к дальнейшему использованию монитор принят к бухгалтерскому учету по справедливой стоимости 2 000 руб.

В бюджетном учете сделаны следующие проводки:

Цель операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Монитор, купленный для ремонта компьютера, принимается к учету	1 105 36 346	1 302 34 734	6 200
В рамках договора на поставку монитора задолженность по оплате погашена.	1 302 34 834	1 304 05 346	6 200
Стоимость нового монитора при ремонте компьютера (замене старого) списывается	1 401 20 272	1 105 36 446	6 200
Учитывался старый монитор после ремонтных работ.	105 36 346.	1 401 10 999.	2 000

* * *

Компьютерная техника в образовательном учреждении может быть учтена двумя способами:

Как комплекс конструктивно связанных между собой элементов (системный блок, монитор, клавиатура, мышь и др.), представляющий собой единый предмет инвентаря;
Ом
как совокупность самостоятельных объектов, из которых мониторы и системные блоки числятся в составе основных средств, а клавиатура, мышь и другие периферийные устройства — в составе инвентаря.

В учетной политике указывается использование того или иного метода.

Компьютеры в бухгалтерском учете числятся в составе основных средств и отражаются на счете 0 101 04 000 «Станки». Капитальные вложения в эти объекты учитываются на счете 0 106 01 000 «Вложения в основной капитал».

Комплектующие (запасные части), отнесенные к товарно-материальным запасам, отражаются на счете 0 105 06 000 «Прочие товарно-материальные ценности». Первоначальная стоимость вложенных средств производится на счете 0 106 04 000 «Вложения в акции».