Организация нескольких АРМ с использованием 1 системного блока [ASTER Wiki]

Организация нескольких АРМ с использованием 1 системного блока [ASTER Wiki] Компьютер

Дипломная работа (вкр) "автоматизированное рабочего место (арм) системного администратора" на delphi (дельфи, делфи) — программа и описание / базы данных

Среда программирования: Delphi 7.0

База данных:Access

Название: Автоматизированное рабочее место системного администратора

Вид дипломной работы:Дипломная работа (ВКР)

Тема работы: Базы данных

Объем программы:10 (по десятибалльной шкале)

Уровень сложности:10 (по десятибалльной шкале)

Автор: Разработчик (автор)

Сисадмин, системный администратор

Функции программы:

Темой данного дипломного проекта является разработка АРМ системного администратора. Цель разработки – учет программного и аппаратного обеспечения, осуществленных закупок, заявок на ремонт и затраченных расходных материалов на ремонт, а также возможность производить ежемесячное автоматическое формирование необходимой отчетности по результатам работы.

Функциональные возможности АРМ:

— учет справочных данных;

— учет сотрудников компании;

— учет компьютерного оборудования;

— учет заявок и расходных материалов;

— учет программного обеспечения;

— учет закупок;

— формирование отчетов (на основании фильтров в необходимой таблице).

Входная информация для АРМ:

— информация о сотрудниках;

— информация о программном обеспечении;

— информация о компьютерном оборудовании;

— информация о расходных материалах;

— информация о заявках;

— информация о закупках.

Пароль для входа в программу: 1.

Скачать демонстрационный файл программного обеспечения

Согласно отчету, информация о деятельности компании размещена на 70 страницах.

Статистика отдела программирования на заказ:
На данный момент (24 июля 2022) на выполнении находится 10 заказов.
Количество программистов, занятых выполнением текущих заказов: 7.
В текущем месяце (июль 2022) нами уже выполнено 9 заказов.
В текущем году (2022) нами уже выполнено 399 заказов.
В прошлом году (2021) нами было выполнено 677 заказов.
В позапрошлом году (2020) нами было выполнено 691 заказ.
Количество активных программистов на сайте: 75.
Загруженность отдела заказами: 13%.

Вы можете запросить у создателя программы другой отчет, если этот не удовлетворяет вашим потребностям. Присоединяйтесь к предложению, чтобы узнать цену.

Аннотация

Пояснительная записка к техническому проекту автоматизированного рабочего
места администратора магазина автозапчастей (на примере автомагазина
«Москвич»).

Документ содержит данные о назначении и области применения
автоматизированной системы, описание процесса проектирования, общее описание
системы и подсистем, описание проектных решений, основные технико-экономические
показатели, а также план мероприятий по вводу системы в эксплуатацию.

Содержание

1. общие положения

. Использование лекарств и назначение рецептов

. Описание процесса проектирования — САПР (или процесса автоматизации
«to-be» — АСОИУ)

. Общие описания системы

. какие подсистемы бывают

. Какие проектные решения существуют

. Технико-экономические показатели

. план действий по внедрению системы управления ISSU.

. Источники развития

Приложения

1. Общие положения

Автоматизированное рабочее место (АРМ) — комплекс средств вычислительной
техники и программного обеспечения, располагающийся непосредственно на рабочем
месте сотрудника и предназначенный для автоматизации его работы в рамках
специальности.

Автоматизация рабочего места представляет собой организацию места
пользователя-специалиста той или иной профессии, оборудование средствами,
необходимыми для автоматизации выполнения им определенных функций. Такими
средствами, как правило, является ПК, дополняемый по мере необходимости другими
вспомогательными электронными устройствами (печатающими устройствами,
сканирующими устройствами, считывателями штрих — кодов, устройствами графики,
средствами резервного копирования данных).

С помощью АРМ специалист может обрабатывать тексты, посылать и принимать
сообщения, хранящиеся в памяти ЭВМ, участвовать в совещаниях, организовывать и
вести личные архивы документов, выполнять расчеты и получать готовые результаты
в табличной и графической форме.

Обычно процессы принятия решений и управления
в целом реализуются коллективно, но необходима проблемная реализация АРМ
управленческого персонала, соответствующая различным уровням управления и
реализуемым функциям. Подготовка информации для принятия решений, собственно
принятие решений и их реализация могут иметь много общего в различных
экономических службах предприятия.

Рассмотрим структуру автоматизированного рабочего
места и связи между его составными частями (рисунок 1).

АРМ состоит из технических и программных средств
вычислительной техники, а также необходимой методической документации,
позволяющей пользователю эффективно взаимодействовать с данными средствами.

В состав технических средств входит как
непосредственно ЭВМ, на базе которой реализуется данное АРМ, так и периферийные
устройства и иные технические средства, набор которых может быть различен в
зависимости от поставленных задач. Основными компонентами ЭВМ являются:
центральный микропроцессор, системная шина, оперативная память, устройства
ввода-вывода, накопители информации.

На рисунке 1 показана схема автоматизированного офиса.

Информационное обеспечение и методическая документация
также играют важную роль в эффективном функционировании АРМ.

Методическая документация представляет собой комплекс
документов, касающихся порядка функционирования данного АРМ, и, как правило,
включает в себя состав входных и выходных документов, инструкционные карты,
должностные инструкции и другие документы.

Создание продуманного, несложного в
освоении комплекса методической документации особенно важно, когда в
организации впервые внедряется система автоматизированных рабочих мест. В этом
случае необходимо подробно объяснить сотрудникам порядок работы с новым для них
оборудованием, пояснить все положительные стороны его использования.

При
необходимости следует организовать для работников посещение курсов повышения
квалификации по работе с вычислительной техникой. Необходимо сделать все
возможное, чтобы при внедрении в организации современных технологий обработки
информации сотрудники не считали появившиеся технические средства помехой их
обычной работе, а поняли всю выгоду и вес преимущества их использования.

Используемые в процессе построения и эксплуатации АРМ
программные средства подразделяются на общее и функциональное программное
обеспечение.

Общее программное обеспечение (ПО) обеспечивает
функционирование вычислительной техники, разработку и подключение новых
программ. В него входят операционные системы, системы программирования и
обслуживающие программы (например, антивирусные, программные средства защиты
информации).

Еще одним важным элементом общесистемного программного обеспечения
являются средства написания и отладки собственных программ пользователя. К ним
относятся разнообразные редакторы, позволяющие создавать программы на различных
языках программирования.

Функциональное программное обеспечение (ФПО)
определяет профессиональную ориентацию АРМ. Именно здесь реализуется
направленность на конкретного специалиста, обеспечивается решение задач
определенных предметных областей. Именно от состава функционального ПО зависит
специализация конкретного АРМ.

Так как ФПО в конечном счете определяет область
применения АРМ и состав решаемых пользователем задач, то оно должно
разрабатываться на основе программных средств диалоговых систем,
предназначенных для выполнения функций со схожими процедурами обработки
информации.

В зависимости от назначения АРМ в состав ФПО могут
входить различные программы. Рассмотрим основные группы программных средств,
используемых для автоматизации наиболее часто встречающихся функций,
выполняемых сотрудниками. К подобным программным средствам относят следующие:
системы подготовки текстовых документов (текстовые редакторы и настольные
издательские системы); системы обработки финансово-экономической информации
(табличные редакторы и другие подобные программы); системы управления базами
данных; системы подготовки презентаций; системы управления проектами; личные
информационные системы (органайзеры); Web-браузеры; программы для работы с электронной почтой; экспертные системы;
системы проектирования и совершенствования систем управления; системы обработки
изображений документов; системы оптического распознавания символов; системы
управления документами и организации электронного документооборота.

Магазин «Москвич»занимается розничной торговлей. Поставки товаров в
магазин осуществляется через оптовые торговые базы и оптовых поставщиков.
Автомагазин располагает доступом ко всем автозапчастям ведущих производителей
автомобилей.

В магазине предоставляется компетентная информация и ответы на все
вопросы клиента, а также информация о производителе автозапчастей, его
характеристиках.

К преимуществам автомагазина «Москвич» следует отнести получение
качественных и недорогих автозапчастей в минимальные сроки.

Объектом автоматизации является рабочее место администратора отдела
продаж, который ежедневно формирует альтернативные заявки на покупку
автозапчастей по определенным критериям, накапливает и анализирует статистику
по определенным видам автозапчастей.

В целом общую схему автоматизации магазина можно представить следующим
образом (рисунок 2):

Рисунок 2. Схема автоматизации магазина

Система имеет следующий потенциал для роста и модернизации:

возможность внедрения подсистем прогнозирования цен на основе
статистических архивных данных;

Настраиваемый интерфейс программы.

. Назначение и использование

Целью создания данной системы является:

Снижение трудоемкости процесса поиска и подбора автозапчастей.

Во время обработки входящих данных

·        оформления договоров и получения статистических данных по
деятельности фирмы.

Для достижения поставленной цели следует решить ряд задач:

— дать характеристику темы;

— провести постановку задачи для дальнейшего проектирования и разработки
автоматизированного рабочего места;

В настоящее время приложение находится в стадии разработки.

Охарактеризуем экономическую сущность задачи:

Параметры объекта автоматизации следующие: а) количество человек занятых
на объекте автоматизации — 1 человек; б) периодичность сбора данных о продажах
ежедневно, по мере поступления; в) периодичность формирования заявок —
ежедневно, по мере поступления; г) основное назначение — сбор данных о продажах
и формирование заявок; д) перечень входных потоков — сведения об автозапчастях,
сведения о клиентах, сведения о поставщиках, заявки на поставляемые
автозапчасти, пакет документов; е) перечень выходных документов — договор купли-продажи,
отчет о выполненной работе, статистика продаж, сведения об постоянных клиентах;
ж) получатели информации — директор компании, бухгалтерия, клиент,
государственные органы.

Рассмотрим выгоды, которые несет в себе автоматизация магазина
авто-запчастей:

Продажи: строго контролируемый и фиксированный процесс реализации и
оплаты каждого товара.

Сервис: повышение качества обслуживания покупателей, скорости и точности
отпуска товара, уменьшается образование очередей.

Склад: автоматизированный прием, перемещение и списание товаров, контроль
уровня запасов на складе и сроков реализации товаров, анализ закупочных цен.
Простая и удобная инвентаризация, эффективное взаимодействие с поставщиками.

Управление: анализ движения денежных и материальных средств,
взаиморасчетов с контрагентами, удобное и оперативное формирование отчетов о
продажах по сотрудникам, товарам, дням, клиентским картам. Анализ себестоимости
и рентабельности каждого товара в отдельности. Эффективное управление
ассортиментом по данным популярности и скорости продаж определенных типов и
групп товаров.

Привлечение покупателей: за счет высокого уровня обслуживания, внедрения
гибких дисконтных систем для постоянных покупателей, систем подарочных
сертификатов, бонусных и накопительных систем лояльности. А также — возможность
ведения клиентской базы и оповещения клиентов о новых поступлениях, акциях и
специальных предложениях. Новые покупатели становятся постоянными, постоянные
рекомендуют данный магазин друзьям.

3. Описание процесса проектирования — САПР (или процесса автоматизации
«to-be» — АСОИУ)

Объектом автоматизации является рабочее место администратора отдела
продаж, который ежедневно формирует альтернативные заявки на покупку
автозапчастей по определенным критериям, накапливает и анализирует статистику
по определенным видам автозапчастей.

Данные о продажах (заявки) накапливаются в
архиве, чтобы обеспечить возможность анализа сезонности и прогнозирования цен
на продаваемые позиции. Информационное обеспечение комплекса задач состоит в
следующем: формирование единого плана продаж, разбивка его по клиентам в
соответствии с их потребностями, формирование матриц цен для разных категорий
клиентов.

Схема данных построена в BPwin. Представим бизнес-процессы возникающие в
процессе поступления и обработки заявки клиента на приобретение автозапчастей.
При разбиении на составные задачи администратор решает следующие задачи
(рисунок 3):

Рисунок 3. Схема бизнес-процессов администратора отдела продаж
автомагазина «Москвич»

Связи данного комплекса задач с другими комплексами представлены на
рисунке 4:

Рисунок 4. Связь комплекса задач «Формирование плана продаж» с другими
комплексами задач

Исходные данные для решения задачи (потребности клиентов) предоставляют
филиалы. Финансово-аналитический отдел выставляет плановый маржинальный доход
на период, в соответствии с которым администратор отдела продаж аавтозапчастей
ведёт работу. Результаты решения задачи «Формирование плана продаж»
используются отделом маркетинга, руководством (директором) для ознакомления и
утверждения (отправки на доработку).

Параметры объекта автоматизации следующие:

A) На один меньше, чем количество работников на объекте автоматизации;

Данные о продажах собираются ежедневно по мере их поступления.

Заявки формируются ежедневно по мере их поступления;

Г) Основными целями являются сбор информации о продажах и производство заказов.

д) перечень входных потоков — сведения об автозапчастях, сведения о
клиентах, сведения о поставщиках, заявки на поставляемые автозапчасти, пакет
документов;

е) перечень выходных документов — договор купли-продажи, отчет о
выполненной работе, статистика продаж, сведения об постоянных клиентах;

ж) получатели информации — директор компании, бухгалтерия, клиент,
государственные органы.

Таким образом, эксплуатация автоматизированного рабочего места
администратора отдела продаж автозапчастей должна осуществляться одним
человеком. Необходимая квалификация — высшее образование и стаж в должности
продаж не менее 1 года, навыки работы с персональным компьютером на уровне
пользователя. Подготовка к работе с АРМ должна осуществляться посредством
прочтения справочных данных, поставляемых вместе с системой.

Жизненный цикл — система останется актуальной в течение 10 лет.
Допустимые пределы автоматизации и развития системы: система может быть
модернизирована не более, чем на 10 %.

К входящим документам следует отнести: заявку клиента на желание
приобрести автозапчасти с определенными характеристиками; стоимостной диапазон (данный
диапазон представляет информацию, в какую стоимость планирует уложиться
клиент).

К выходным документам можно отнести: заполненную заявку на приобретение
автозапчастей, оформленную документацию.

Как нами уже было отмечено, перечень выходных документов содержит договор
купли-продажи. В данном документы представлены следующие реквизиты — в разделе
автомобиль — модель авто; марка авто; и комплектация.

Изображение 5. Структура и модель генерации отчетов

Рисунок 5. Инфологическая модель формирования отчета по продаже
автозапчастей по маркам автомобиля

Модель даталогических данных будет показана на рисунке 6.

Изображение 6. Модель даталогии клиентского отчета

Для реализации системы АРМ администратора отдела продаж был выбран язык
программирования VBA.

Однако, при программировании в Office можно вполне обойтись без языка
VBA. Подойдет любой COM-совместимый язык, например, обычный Visual Basic,
VBScript, JScript, C , Delphi, Java и т.п. Можно использовать и совместимые
языки программирования — VB.NET, C# и т.п. Все возможности объектных моделей
приложений Office вполне можно будет использовать.

Опишем схему технологического процесса сбора, передачи, обработки и
выдачи информации:

В основу архитектуры системы решено взять шаблон проектирования MVC.
Model View Controller (MVC) — архитектура программного обеспечения, в которой
модель данных приложения, пользовательский интерфейс и управляющая логика
разделены на три отдельных компонента, так, что модификация одного из
компонентов оказывает минимальное воздействие на другие компоненты. Шаблон MVC
позволяет разделить данные, представление и обработку действий пользователя на
три отдельных компонента:

Модель (Model). Модель предоставляет данные (обычно для View), а также
реагирует на запросы (обычно от контролера), изменяя свое состояние.

Представление (View). Отвечает за отображение информации
(пользовательский интерфейс).

Контролер (Controller). Интерпретирует данные, введенные пользователем, и
информирует модель и представление о необходимости соответствующей реакции.

4. Системная информация в целом

Система включает основные функции, выполняемые пользователями.

) Обработка и ввод информации о клиентах, марках автомобилях, автомобилях:

Регистрация данных

Контроль за статусами

Поиск данных;

Формирование информации о счетах, заказах

Организация поиска данных

Регистрация информации

Печать данных.

)Формирование сведений о запросах.

Процесс установки и настройки АС приведен в руководстве системного
программиста.

Использование системы описано в руководстве оператора.

5. Идентифицируемые подсистемы, являющиеся частью подсистем

Следующие модули или системы являются частью АС:

Модуль базы данных;

– форма меню;

Форма программы ;

Форма клиентов;

Форма марки автомобилей

Форма прейскуранта;.

форма автомобилей; цвет

Форма заказа

Форма счета.

6. Проектные решения

Автоматизированный запрос для администраторов магазинов

Техническое обеспечение (ТО) представляет собой комплекс технических
средств (технические средства сбора, регистрации, передачи, обработки,
отображения, размножения информации, оргтехника и др.), обеспечивающих работу
автоматизированной информационной технологии (АИТ).

Для успешного функционирования автоматизированного рабочего места администратора
отдела продаж автозапчастей необходимо наличие следующего технического
обеспечения:

а) процессор Pentium
IV с тактовой частотой не ниже 1,6GHz;

256 МБ или более оперативной памяти

) свободное пространство на жестком диске 100Mb;

Графический адаптер, обеспечивающий разрешение на мониторе не менее 800×600;

е) CD-Rom;

ж) принтер формата А4;

Е) манипулятор типа «мышь»;

( клавиатура)

Техническое обслуживание и ремонт системы не предусматривается.

Хранение компонентов системы должно осуществляться на носителях,
обеспечивающих свободное считывание и запись информации при работе с БД.

Запрещается запись БД на CD-диск и дальнейшее считывание информации с
него, если БД не была заархивирована.

Информационное обеспечение (ИО) представляет собой
совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации
информации, циркулирующей в АИТ. Оно включает в себя: совокупность показателей,
справочных данных, классификаторов и кодификаторов информации; унифицированные
системы документации, специально организованные для автоматического
обслуживания; массивы информации на соответствующих носителях; а также
персонал, обеспечивающий надежность хранения, своевременность и качество
технологии обработки информации.

Состав данных информационной системы должен максимально полно отражать
предметную область, т.е. в состав данных должны входить все необходимые
реквизиты и показатели входной и выходной информации.

Информация в системе должна храниться в реляционной БД, представляющей
собой совокупность нормализованных таблиц.

Информационный обмен между компонентами осуществляется за счет единого
информационного пространства.

Требования по применению систем управления БД состоят в следующем:

При создании предлагаемой системы используется СУБД Access;

требуемые характеристика языка описания БД: наглядность; простота
изучения; обеспечение требуемой степени независимости данных; встроенные
средства защиты от несанкционированного доступа.

Требования к структуре сбора, обработки, передачи данных в системе и
представлению данных состоят в следующем:

ввод информации в систему реализуется посредством ручного ввода с
использованием экранных форм. Таким образом, должны быть разработаны экранные
формы ввода, обеспечивающие минимальную трудоемкость ввода. Необходимо
обеспечить связь вводимых данных с нормативно-справочной информацией.

система должна содержать необходимые средства поиска информации в
таблицах БД. Вывод информации должен осуществляться в виде экранных форм,
отчетов, таблиц.

Требования к защите данных от разрушений при авариях и сбоях в
электропитании системы состоят в следующем: для защиты накопленных за несколько
месяцев данных от разрушений при авариях должно быть предусмотрено резервное
копирование БД на отдельные, не связанные напрямую с системой, носители
информации.

Требования к контролю, хранению, обновлению и восстановлению данных
состоят в следующем: в целях контроля и исправления данных вся информация из БД
должна быть доступна для изменения вручную.

Принципы организации информационного обеспечения следующие:
непротиворечивость и достоверность данных; минимизация объемов хранения;
актуальность данных; простота и удобство эксплуатации; гибкость (возможность
дальнейшего расширения базы данных и адаптации к изменениям в предметной области).

Программное обеспечение (ПО) включает совокупность
программ, реализующих функции и задачи АИТ и обеспечивающих устойчивую работу
комплексов технических средств. В состав программного обеспечения входят:
общесистемные и специальные программы; инструктивно-методические материалы по
применению средств программного обеспечения; персонал, занимающийся разработкой
и сопровождением ПО на весь период жизненного цикла АИТ.

Для успешного функционирования АРМ требуется наличие следующего
программного обеспечения:

Windows 2000 или более поздняя версия операционной системы; более поздняя версия операционной системы.

б) табличный процессор Exсel пакета MSOffice 2000/XP;

C) программное обеспечение драйвера, используемое для взаимодействия с принтером;

С УБД Access — это d.

Д) архиваторы WinRaP;

F) внутренние библиотеки языка программирования VBA.

Охарактеризуем требование к защите информации от несанкционированного
доступа: БД должна быть защищена паролем от несанкционированного доступа. Для
предотвращения несанкционированного доступа предусмотрен механизм установления
подлинности и полномочий пользователя при входе в АРМ.

Ниже приведены требования по обеспечению безопасности информации при аварии.

Сохранность информации в системе должна быть обеспечена в следующих
ситуациях: а) потеря электропитания; б) сбой в работе операционной системы; в)
выход из строя операционной системы; г) сбой в работе технических средств,
кроме носителей, на которых хранится АРМ; д) выход из строя технических
средств, кроме носителей на которых хранится АРМ; е) удаление файлов
автоматизированного рабочего места менеджера по продажам автозапчастей, кроме
файла БД.

Технологическое обеспечение АИТ состоит из подсистем, автоматизирующих
информационное обслуживание пользователей, решение задач с применением ЭВМ и
других технических средств управления в установленных режимах работы.

Технологическое обеспечение АИТ, как правило, по составу однородно для
различных систем, что позволяет реализовать принцип совместимости систем в
процессе их функционирования. Обязательными элементами обеспечения АИТ являются
информационное, лингвистическое, техническое, программное, математическое,
правовое, организационное и эргономическое.

Используются компоненты MS Office и браузеры операционной системы. С
помощью данного программного обеспечения администратор отдела продаж производит
оформление заявки на поиск автозапчасти и производит непосредственно поиск и
систематизацию имеющихся в наличии продукции.

7 Технико-экономические показатели

Автоматизированное рабочее место администратора отдела продаж
автозапчастей функционирует в пределах одной программной оболочки одного
рабочего места и состоит из следующих модулей:

a)
модуль, содержащий информацию об актуальных позициях ассортиментного листа;

( A) Модуль, содержащий данные о запросах клиентов;

В) модуль, отображающий актуальную информацию по поставщикам;

г) модуль, содержащий статистическую информацию об удовлетворенных
заявках.

Требование к режимам функционирования: функционирование системы должно
осуществляться в диалоговом режиме. Должен быть обеспечен многооконный режим
работы программы посредством экранных форм.

Рассмотрим последовательности проведения расчетов, а также выделим
алгоритм расчета экономических показателей на каждом этапе. Для достижения
большей степени формализованности описания задачи можно использовать
группировку всех показателей в две таблицы: формализованного описания входных
(таблица 1) и результатных показателей (таблица 2).

Таблица 1.

Формализованное описание входных показателей

Таблица 2.

Формализованное описание результатов

Наименование результатного
показателя

Идентификатор результатного
показателя

Алгоритм расчета

. предлагаемый план действий по внедрению системы охлаждения грунта

Плановые сроки начала работы по созданию системы: 10.10.2022, сроки
окончания работы — 25.05.2022.

9. источники развития

Источники финансирования отсутствуют.

Приложение А

Архитектура системы

Администратором отдела продаж выполняются следующие действия: ввод
данных; редактирование данных; удаление данных; формирование доступных отчетов.

Автоматизированная система выполняет следующие действия: хранение
информации; поиск данных в БД; построение сводных таблиц по интересуемым видам
автозапчастей; расчет финансовых показателей (наценка, маржинальный доход,
другие); построение графиков, диаграмм; формирование отчетов; вывод отчетов на
устройство вывода, выбранное пользователем.

Для кодирования информации используется следующая система. Для
определения данных клиента используются стандартные реквизиты паспорта серия и
номер.

Для определения кода автозапчасти используется реквизиты — номер
автозапчасти, марка автомобиля.

Кодирование информации осуществляется при написании программного модуля
для администратора отдела продаж, а также выходной информации отчетов.

Оперативная информация: новые поступления заявок от клиентов; сводка по
видам автозапчастей.

Приложение Б

Логическая структура процесса проектирования (CAD)

Параметры объекта автоматизации следующие:

(a) Как часто собираются данные о ежедневных полученных продажах;

C) ежедневное формирование частоты применения по мере поступления;

Г) сбор информации о продажах и создание заказов;

д) перечень входных потоков — сведения об автозапчастях, сведения о
клиентах, сведения о поставщиках, заявки на поставляемые автозапчасти, пакет
документов;

е) перечень выходных документов — договор купли-продажи, отчет о
выполненной работе, статистика продаж, сведения об постоянных клиентах;

ж) получатели информации — директор компании, бухгалтерия, клиент,
государственные органы.

Автоматизированное рабочее место администратора отдела продаж
автозапчастей функционирует в пределах одной программной оболочки одного
рабочего места и состоит из следующих модулей:

a)
модуль, содержащий информацию об актуальных позициях ассортиментного листа;

C) модуль, включающий данные о запросах клиентов;

Модульная панель для отображения текущей информации о поставщике

г) модуль, содержащий статистическую информацию об удовлетворенных
заявках.

Приложение В

Диаграммы для моделирования процессов «что есть» включаются в блок-схему бизнес-процесса «что будет».

Схема бизнес-процессов администратора отдела продаж автомагазина
«Москвич»

Связи между этим комплексом задач и другими комплексами задач

Рисунок 2. Связь комплекса задач «Формирование плана продаж» с другими
комплексами задач

Приложение D

Структура базы данных

E R-диаграмму называют «ер»

Технологическая схема заполнения справочников

Дерево функций

Типы носителей для информационных материалов

Наименование
информационного элемента

Идентификатор

Тип конвейера IS

Тип носителя резервных
копий

Справочник «Модель
автомобиля»

Office

ЖМД

CD / ЖМД

Каталог «Клиенты

Quality

ЖМД

CD / ЖМД

Справочник «Автозапчасти»

Office

ЖМД

CD / ЖМД

Справочник «Поставщики»

Customer

ЖМД

CD / ЖМД

Структура внутримашинной информационной базы автоматизированный
программный менеджер информация

Наименование
информационного элемента

Идентификатор

Количество записей

Как правило, каждый год происходит 0 изменений.

Справочник «Модель
автомобиля»

Office

Более 100

12 раз каждый месяц
обновление базы

Каталог «Клиенты

Quality

Более 20

В повседневной работе

Office

Более 100

12 раз каждый месяц
обновление базы

Справочник поставщиков

Customer

Более 30

По анализу рынка и
получения заказов от клиентов

Схема данных базы данных

Диаграмма, показывающая, как связаны программные модули и информационные файлы

Приложение E.

Состав и модели выходных документов

К входящим документам следует отнести: заявку клиента на желание
приобрести автозапчасти с определенными характеристиками; стоимостной диапазон
(данный диапазон представляет информацию, в какую стоимость планирует уложиться
клиент).

К выходным документам можно отнести: заполненную заявку на приобретение
автозапчастей, оформленную документацию.

Состав информационного обеспечения

Имя

Назначение

Справочник «Автозапчасти»

Хранение информации о
моделях автомобиля, кузове и перечни автозапчастей, их годе выпуска и
основных характеристиках

Каталог «Клиенты

Хранение информации о
клиентах компании

Справочник «Марка
автомобиля»

Хранение информации о
марках автомобиля и основных характеристиках его кузова

Справочник «Поставщик»

Информация об основных
поставщиках компании

Доцент кафедры
сапр и пк ________________д.м. коробкин

Нормоконтролер

Преподаватель, Институт САПР и ПК

__________Г. Л Шкурина

Исполнитель

Воспитанник группы 463с «АУЗ-463»

Р.Ш. Халиков

Дп-40 461806-10-27-13-60с-13.92

Пояснительная
записка к техническому проекту

Организация нескольких арм с использованием 1 системного блока [aster wiki]

Инженер и автор 82 SRW Павел Игоревич Егошин работает в отделе информационных технологий.

В статье, которая была опубликована с использованием опыта внедрения ASTER, представлена информация о внедрении ASTER в 82 СРЗ. Сотрудники отдела информационных технологий, включая Светлану Костерину и Евгения Беланова, ведущего системного администратора, принимали участие в проекте на протяжении всего времени.

Я хотел бы начать с краткого обсуждения истории этой работы.

Основными направлениями развития информационных технологий в нашей компании являются:

При выполнении этих задач ИТ-отдел должен преодолеть следующие препятствия:

Возникшие проблемы

Чаще всего это нехватка средств. Выделенные средства не позволяют модернизировать существующие рабочие места или обеспечить всех сотрудников компании новым, надежным и производительным оборудованием.

Временные ограничения. Многие предприятия пытаются быстро создать новые позиции, но это невозможно, когда позиции открыты.

Износ души и тела. После 10 лет работы в компании оборудование, приобретенное два-три года назад, уже не способно производить тот объем продукции, который необходим для выполнения поставленных задач. В такой ситуации необходимо обновить оборудование или поменять его на более современное.

Рутину перерыва. Когда сотрудников нет, рабочее место может пустовать. Станки могут не использоваться примерно пятую часть года, что приводит к немедленным убыткам.

В процессе поиска решения этих проблем, отделом IT рассматриваются разные варианты:
Варианты решения возникших проблем

Хотя сервер терминалов снижает стоимость оборудования для конечных пользователей, он также сопровождается значительными расходами и лицензированием.

Более дешевые и менее мощные ПК позволяют сэкономить на оборудовании, но производительность операционной системы или приложений при этом пострадает.

. Необходимо было найти оптимальный ответ на этот вопрос.

Возможное решение

И требование организовать 6 рабочих станций для проведения аудита на месте заставило нас выбрать именно этот вариант действий. У нас было три новых системных блока, три запасных экрана, три монитора с необходимым программным обеспечением.

В установленный срок аппаратное и программное обеспечение было недоступно.

Новый способ организации рабочих мест

Решение заключалось в организации нескольких рабочих мест на одном системном блоке с помощью специализированного программного обеспечения. Мы использовали только 3 системных блока для поддержки 6 рабочих мест. Мы решили начать пилотный проект, пока продолжаем изучать этот подход.

Программы, позволяющие решить поставленную задачу

Согласно анализу рынка, существует множество вариантов программного обеспечения с необходимой функциональностью.

Softxpand, Windows Multipoint и т.д. Из-за дополнительных ресурсов, необходимых для обслуживания гипервизора или двух операционных систем (ASTER), а также требования лицензировать программное обеспечение для каждой рабочей станции отдельно от операционной системы Microsoft Office XP/Macintosh, чтобы пользователи могли создавать собственные приложения «в реальном времени», мы отказались от использования виртуальных машин.

Что такое АСТЕР

Было принято решение использовать специализированное программно-аппаратное обеспечение ASTER, которое является российским программным продуктом компании ООО «ИБИК» и позволяет создавать до 12 рабочих мест с помощью одного системного блока.

Aster имеет понятный пользовательский интерфейс, пробную версию, которую можно использовать для тестирования программы, и функциональность, основанную на задачах.

Опыт показывает, что структурирование рабочих мест для такого рода работников имеет ряд преимуществ.

Они приняли решение инвестировать в инструменты и запустить тестовый проект по созданию рабочей станции с использованием программного обеспечения ASTER.

Были приобретены компьютеры со следующими характеристиками:

Необходимое ПО:

Общая стоимость 10 наборов, каждый из которых состоял из 20 предметов, составила 596 100 рублей.

Для реализации проекта также было закуплено 10 комплектов, в которые входят:

Стоимость дополнительного оборудования составляет 105 000 рублей.

Это означает, что всего за 105 000 рублей мы смогли установить в два раза больше рабочих мест.

Теперь давайте посмотрим поближе:

Сравнение затрат с и без АСТЕР

Цены на два задания показаны в таблице для версий с ASTER и без ASTER.

Как видно из диаграммы (и ее изображения ниже), использование ASTER привело к экономии 40% на оборудовании и 45% на программном обеспечении.

Ежегодные расходы на продление лицензий на программное обеспечение и другие побочные расходы также могут быть включены в экономию.

Поскольку программное обеспечение ASTER поддерживает до 12 рабочих мест, мы попытались оценить стоимость одного рабочего места для различных организационных конфигураций.

График затрат на организацию рабочих мест

Для поддержки большего количества рабочих мест требуется более производительная система, поэтому в эту стоимость также входит оборудование для обеспечения максимальной эффективности работы каждого рабочего места.

Комплект для организации 12 рабочих мест обойдется вам примерно в 220 000 рублей.

В результате на графике видно, что с ростом занятости растет и экономия. В стандартной организации капитальные затраты на одно рабочее место составляют лишь одну треть от этого показателя.

Организация 12 рабочих мест

Но поскольку периферийные устройства должны быть подключены к одному системному блоку, использование 12 рабочих станций ограничено. При организации учебных классов, интернет-кафе и офисных помещений с плотным расположением сотрудников такая конфигурация рабочих станций работает лучше всего.

Использование вспомогательного оборудования через беспроводное соединение будет более эффективным.

Этот график иллюстрирует размер экономии, достигаемой за счет организации многочисленных рабочих мест.

Экономия средств

Для 2 и 12 заданий при использовании ASTER в стандартной версии.

Как показано на примере организации 48 рабочих мест, использование ASTER для 2 рабочих мест приводит к экономии 1 200 000, а использование AUTOR для 12 мест — к экономии примерно 3 200 000!

В расчетах мы использовали стоимость компьютеров, которые наш бизнес уже приобрел. Для того чтобы любое программное обеспечение исправно функционировало в течение многих лет, компьютеры приобретались с запасом мощности. Мы учитывали покупку только самого базового офисного пакета. Если дорогие программы, такие как CAD (система автоматизированного проектирования): Autocad и Компас, используются. В этой ситуации экономия возрастает в разы! Наши расчеты показывают, что экономия на программном обеспечении может достигать 90%.

Возможная покупка более слабых или менее дорогих ПК для организации рабочего места, но с учетом перехода на внедрение СЭД системы «ERP», а также общего роста задач, выполняемых с использованием компьютерных технологий.

Плюсы использования программы АСТЕР

Экономия затрат на программное и аппаратное обеспечение, которое лицензируется у неавтоматизированной машины, является основным преимуществом ASTER.

Компоненты энергосистемы предотвращают перебои в работе оборудования. В отсутствие одного сотрудника оборудование не простаивает, поскольку сотрудники используют по 1 системному блоку за раз.

Мы будем модернизировать и увеличивать мощность гораздо меньшего числа ПК, как это, конечно, имеет место в случае с ASTER.

Создание рабочего места занимает меньше времени, так как вам не нужно настраивать несколько системных блоков, если необходимо организовать несколько рабочих мест.

Ниже перечислены основные преимущества ASTER, которые мы обнаружили в ходе пилотного проекта:

  1. Возможность использования одного набора лицензий на программное обеспечение для нескольких рабочих станций.
  2. Возможность выполнять периодическое профилактическое обслуживание на нескольких рабочих станциях одновременно, что ускоряет общее профилактическое обслуживание.
  3. Возможность расширения количества рабочих станций на один компьютер до 12 в случае модернизации.
  4. Гибкое распределение ресурсов между пользователями (каждый пользователь может использовать до 100% вычислительных ресурсов).
  5. Снижение фонового шума, экологичность и энергоэффективность.

Недостатки программы АСТЕР

Однако есть и недостатки, такие как:

После подведения итогов пилотного проекта и изучения всех преимуществ и недостатков программного обеспечения (на основе реального производственного опыта) было принято решение о целесообразности его использования для дальнейшего создания рабочих мест на предприятии.

Презентация по данной теме:presentation_82srz.pdf

Разработка автоматизированного рабочего места администратора

МИНОБРНАУКИ
РОССИИ

Федеральное
государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего
профессионального образования

«Волгоградский
государственный технический университет»

Кафедра
Системы автоматизированного проектирования

Поискового конструирования.

Утверждаю:

Зав. кафедрой САПР и ПК

____________ В.А. Камаев

«____»___________2022

Оцените статью
OverComp.ru