Причины списания компьютерной техники и оргтехники: примеры

Для чего необходим такой акт

Документ, в котором перечислены все недостатки и работы, которые необходимо выполнить, создается для подтверждения факта наличия неисправности. Ремонт, замена компонентов или замена оборудования

Для чего составляют дефектную ведомость

Заказчик осуществляет только закупки, утвержденные в плане-графике на текущий год и плановый период. Для включения тендера в план-график необходимо документальное подтверждение. Дефектная ведомость служит основой для заказов, связанных со строительством и капитальным ремонтом.

По указанию руководителя заказчика формируется комиссия по обследованию здания. В состав какой комиссии входит:

• Специалисты заказчика (заместитель административного директора, инженер, строительный инспектор и т.д.);
• Технический надзор (при необходимости);
• Сметчик.

Комиссия обследует здание или конкретные конструктивные элементы, выявляя нарушения и недостатки по всему объекту (на предмет поломок). Если вы считаете, что объединение работ по ОКПД и общей дефектоскопии здания ограничивает конкуренцию между потенциальными подрядчиками.

Ведомость используется в качестве основы для составления сметы. Замеры, предельные затраты и затраты на материалы, полученные от государственного заказчика, включаются в локальную смету.

Если среди сотрудников заказчика нет специалистов, которые могли бы создавать дефектоскопы и сметы. В документах заказа и уведомлении организации вводится условие о наличии лицензии на подготовку проектно-сметной документации. Организация заключает договор на оказание услуг по разработке технической документации для разработки проектов в строительстве или на предприятиях инфраструктуры.

Заполняем акт о выявленных дефектах оборудования

Форма может быть заполнена на компьютере или с использованием бумаги для заполнения документа. Возможно, что документы будут распространяться в электронном виде; в этом случае подпись будет цифровой. Однако бумажные копии должны быть предоставлены, если проверяющие органы их запросят. Руководство компании должно принять оптимальное решение.

После этого напишите заголовок формы и укажите:

• Наименование организации-заказчика;
• Наименование структурного подразделения;
• Коды ОКУД и ОКПО;
• Номер и дата акта, подлежащего исполнению;
• Номер и дата акта, на основании которого оборудование было принято к установке;
• Адрес места установки оборудования;
• Наименования и коды ОКПО предприятия-изготовителя, предприятия-поставщика, экспедитора и организации-установщика (иногда наименования могут совпадать, поскольку экспедитор, перевозчик и поставщик могут быть одной и той же компанией).

Затем указать, в каком из трех процессов — установка, прием и настройка — был обнаружен сбой.

Затем следует заполнить таблицу. Следует отметить следующее:

1. Данные об оборудовании: наименование, паспортный или фирменный номер, марка, проектная организация.
2. Даты изготовления и приемки на предприятии.
3. Описание обнаруженных дефектов. Комиссия должна тщательно осмотреть оборудование и зафиксировать все обнаруженные дефекты.

На лицевой и обратной стороне, соответственно, находятся таблицы. Если дефектное оборудование имеет большое количество единиц, можно добавить необходимое количество строк.

Затем они записывают шаги, которые необходимо предпринять для устранения недостатков, и сроки их выполнения.

Представители заказчика и предприятия, выполняющего установку, должны подписать документ в конце. В конце документа должны быть проставлены даты и штампы (если таковые имеются).

Акт должен быть скопирован столько раз, сколько сторон присутствовало при проверке.

Важно: Фактические неточности исправляются обычным способом, если вы их обнаружили. Поместите правильную версию, заверенную подписью или датой, после тщательного вычеркивания оригинала. Практичнее распечатать новую копию с исправлениями и уничтожить оригинал, если исправлений много.

Каков порядок составления дефектной ведомости

Пошаговые инструкции по созданию дефектной ведомости для закупки работ по строительству, капитальному ремонту и реконструкции

1. До ввода в эксплуатацию.
2. Проведите испытания и измерения на месте.
3. Подготовьте фирменный бланк организации или бланк акта, как это предусмотрено учетной политикой.
4. Введите имя клиента, название объекта и компонента, адрес марки.
5. Введите серийный номер отчета об ошибке и дату завершения.
6. Заполните таблицу. Укажите найденные ошибки, название, организацию и объем работ по исправлению найденных ошибок, правовую основу (ТЕР или ФЕР или другое)
7. Подпишите всеми членами комитета и менеджером клиента.

Акт передается, в частности, представителю заказчика и контрактному управляющему для последующего включения в закупочную документацию.

Какую форму используют

В 44-ФЗ отсутствует унифицированная форма акта дефектовки. У заказчика есть возможность создать собственную версию акта или использовать отраслевые шаблоны. Примите это за отправную точку:

В эти формы разрешается вносить изменения и дополнения. Сохраняйте всю информацию о клиенте, включая имя, адрес, номер телефона и дату. В учетной политике необходимо исправить дефектную форму.

Неисправности usb-флешки для списания

• Не распознается компьютером из-за неисправности микросхемы контроллера,
• Механического повреждения карты,
• Окисления контактных групп,
• Повреждения разъема.

Неисправности ибп для списания

• Отказ инвертора,
• Отказ силового транзистора,
• Отказ импульсного преобразователя,
• Отказ платы управления,
• Короткое замыкание трансформатора.

Неисправности компьютера для списания

• Неисправность материнской платы,
• Сильная коррозия печатной платы,
• Механические повреждения компонентов,
• Поврежденный жесткий диск,
• Поврежденный контроллер,
• Нечитаемые сектора на поверхности,
• Поврежденная видеокарта,
• Процессор не загружается,
• Блок питания не загружается,
• Корродированный импульсный трансформатор,
• Ремонт компьютера не гарантируется из-за несовместимости компонентов компьютера с современным программным обеспечением.

Неисправности кондиционера для списания

• Блок управления вышел из строя,
• Контроллер мощности не запускается,
• Двигатель насоса неисправен,
• Подводящие трубы протекают,
• Контуры фреоновой линии прерваны,
• Радиаторы теплообменника повреждены.

Неисправности монитора для списания

• Потеря излучения кинескопа,
• Отказ импульсного источника питания,
• Сгоревшая печатная плата,
• Окисление контактной группы,
• Неисправный блок сканирования,
• Электрический отказ сетевого трансформатора,
• Неисправная матрица,
• Неисправность модуля инвертора,
• Разбитые лампы подсветки,
• Появление мертвых пикселей,
• Сломанная плата управления,
• Источник питания не запускается.

Неисправности ноутбука для списания

• Микротрещина на материнской плате,
• Нарушение цепи питания контроллера,
• Неисправный жесткий диск,
• Сломанный контроллер,
• Нечитаемые сектора на жестком диске,
• Сгорел блок питания,
• Поврежден сетевой фильтр,
• Поврежден разъем питания, повреждены кнопки клавиатуры,
• Повреждена матрица,
• Сгорела плата ИБП,
• Сломан ИБП,
• Короткое замыкание в сетевом фильтре.

Неисправности принтера для списания

• Отказ источника питания,
• Отказ силового трансформатора,
• Отказ платы управления,
• Отказ ремня привода каретки,
• Отказ цапфы каретки,
• Отказ печатающей головки принтера,
• Отказ платы форматера,
• Отказ двигателя привода каретки картриджа.

Неисправности сканера для списания

• Неисправна плата управления,
• Неисправен контроллер управления,
• Неисправна шестерня привода тележки,
• Изношены зубчатые рейки и седла осей,
• Неисправен сканирующий элемент.

Неисправности сотового телефона для списания

• Отказ блока радиоканала,
• Окисление процессорной платы,
• Отказ клавиатуры,
• Заедание кнопок,
• Отказ микрофона,
• Отказ динамика,
• Повреждение дисплея,
• Механическое повреждение матрицы дисплея

Неисправности телевизора для списания

• Короткое замыкание между витками в строчном трансформаторе,
• Неисправен кадровый блок,
• Неисправен обрыв нити кинескопа,
• Неисправен блок строчной развертки,
• Неисправен строчный трансформатор,
• Неисправен распределительный щит,
• Короткое замыкание между витками в блоке питания,
• Неисправна подсветка,
• Неисправна плата процессора,
• Окисление разъемов шлейфа управления матрицей.

Неисправности техники для списания

Однако без всякой кражи, войны или стихийного бедствия оборудование может выйти из строя или не соответствовать требованиям производственных процессов. В связи с этим существуют следующие поломки оборудования для демонтажа:

1. Выход из строя основных комплектующих системного
   блока, его физическая деформация, из-за чего сломались внутренние элементы,
   попадание электролита на платы из-за разгерметизации батареи BIOS;
2. Неустранимые поломки вспомогательного оборудования, которые делают
   невозможным и нецелесообразным замену;
3. Моральный износ – современное программное обеспечение, необходимое
   в производственном процессе, не устанавливается или работает не эффективно.

В последнем
случае проявляется техника работает медленно, часто зависает. Ее использование
приводит к потере данных и неэффективной работе персонала.

Частный случай
– поломка стабилизатора напряжения. Заменить его несложно, ремонт обойдется
недорого. Но из-за этой неисправности могут выгореть микросхемы и другие
комплектующие.

Все дефекты оборудования, для обнаружения которых требуется профессиональный осмотр (например, отчеты о техническом состоянии), будут учтены (например, накладные). В любом случае, обращение в компанию — самый простой способ получить документ о ненадлежащем использовании и утилизации компьютера.

Определены ведущие предприятия в значимых городах России

В 80% случаях компьютерная техника в составе имеет драгоценные
металлы. Кроме того, ее комплектующие содержат опасные для окружающей среды
вещества.

Поэтому утилизация должна производиться квалифицированными компаниями, имеющими соответствующую лицензию. У компании остаются документы, подтверждающие неисправность оборудования, вывод его из эксплуатации и передачу на утилизацию в соответствии с требованиями законодательства.

Неисправности холодильника для списания

• Компрессор неисправен,
• Двигатель неисправен,
• Радиатор протекает,
• Уплотнения ослаблены,
• Фреоновые трубки повреждены.

Образец

Актуальный пример ведомости строительных дефектов

Вот как выглядит отчет о дефектах при ремонте изделия.

Обязательна ли форма ос-16

В настоящее время форма носит только рекомендательный характер. Когда с 1 января 2022 года все унифицированные формы перестанут быть обязательными, она будет выглядеть именно так (информация Минфина России № ППЗ-10/2023). Предприниматели вольны выбирать документы, которые они хотят использовать. В учетной политике компании прописаны все возможные решения.

За ваши знания! 21 января 2003 года Государственный комитет статистики утвердил форму ОС-16 1 7.

При создании собственных форм обязательно указывайте такие детали, как название документа, дату его составления и т.д.

По каким причинам списывается оборудование?

Субъекты хозяйственной деятельности – физические или юридические
лица – не могут самостоятельно выбрасывать неподходящие компьютеры на
свалку. Дело в том, что обычные предприятия не обрабатывают
компьютерное оборудование. Для этого нужно оформить соответствующую лицензию,
соответствовать требованиям лицензиата.

Существуют следующие причины списания компьютерной техники и
оборудования:

1. Продажа;
2. Передача
   другой организации;
3. Пожертвование;
4. Кража
   или введение в заблуждение, мошенничество;
5. Форс-мажорные
   обстоятельства (военные операции или стихийные бедствия);
6. Ухудшение
   физического состояния или старение оборудования.

При продаже основных средств компания уплачивает налог с полученного
дохода. Передача другой организации может вызвать сомнения у налоговой службы в
истинности намерений. Велика вероятность, что сделка будет признана незаконной
как намерение ухода от уплаты налогов.

При потере компьютерной техники во время кражи или мошенничества для
списания потребуется акт правоохранительных органов. Документ прикладывается к
акту комиссии о списании основных средств, дает основание для дальнейшего
снятия с баланса.

При форс-мажоре основанием для списания компьютерной техники и
оборудования являются:

1. Справки
   из органов местного самоуправления;
2. Документы
   из территориальных органов МЧС;
3. Результаты
   служебных расследований;
4. Другие
   официальные акты, которые подтверждают полное или частичное разрушение основных
   средств, их потерю.

В акте комиссия указывает причины списания оборудования, ссылаясь на
указанные выше документы. Объективно должна просматриваться
причинно-следственная связь между стихийным бедствием или боевыми действиями с
одной стороны, и потерей, повреждением имущества, с другой стороны.

Предприятие не сможет списать оборудование, если наводнение или землетрясение затронуло только близлежащий регион. В случае возникновения спора специалист составляет экспертное заключение. В соответствии с его выводами создается соответствующий акт технического состояния.

Причины списания батареи акб

• Клеммы контактной группы вышли из строя,
• Значительная коррозия из-за утечки электролита,
• Нарушено уплотнение корпуса,
• Срок службы батареи исчерпан,
• Повышенный саморазряд,
• Сульфатация,
• Сломанные и закороченные пластины.

Причины списания велотренажера

• Коробка передач вышла из строя,
• Шестерни и приводные валы изношены,
• Валы сломаны,
• Корпус значительно деформирован,
• Панель управления и индикации вышла из строя.

Причины списания водонагревателя

• Неисправен нагревательный элемент,
• Нарушена цепь нагревательного элемента,
• Неисправен блок управления,
• Нарушено уплотнение корпуса.

Причины списания дрели и шуруповерта

• Неисправный двигатель,
• Неисправная катушка ротора,
• Неисправная коробка передач,
• Изношенные зубчатые и приводные валы,
• Механическое повреждение механизма натяжения.

Причины списания калькулятора

• Механическая неисправность (блокировка клавиш) на клавиатуре,
• Неисправность дисплея,
• Неисправность платы управления,
• Неисправность дисплея,
• Отсутствие подсветки некоторых элементов.

Причины списания картриджа

• Неисправен блок переноса,
• Неисправны контакты вала,
• Неисправны шестерни привода магнитного вала,
• Протекает контейнер для отходов,
• Неисправен чип картриджа,
• Неисправна контактная группа картриджа.

Причины списания копира

• Отказ блока питания,
• Отказ высоковольтного блока,
• Отказ привода термоблока,
• Износ тефлоновых и резиновых роликов фьюзера,
• Отказ приводного двигателя фьюзера,
• Износ механизмов прохождения бумаги,
• Отказ платы,
• Отказ платы форматера,
• Обрыв проводов хоротона,
• Окисление микросхем платы контроллера,
• Отказ интерфейсной платы.

Причины списания мебели

• Деформация деталей мебели из-за влаги,
• Значительные повреждения поверхности из-за перегрева,
• Деформация поверхности сиденья соединительных деталей,
• Механические повреждения шарниров и повреждения точек крепления,
• Поверхностные трещины,
• Износ подвески сиденья и спинки,
• Деформация сиденья и спинки,
• Отказ газлифта,
• Износ втулки и механизма наклона,
• Повреждения поперечной структуры.

Причины списания обогревателя

• Нагревательный элемент вышел из строя,
• Нарушено уплотнение радиатора.

Причины списания плоттера

• Неисправность блока питания принтера,
• Неисправность панели управления,
• Неисправность платы контроллера,
• Неисправность насоса,
• Разрушение шлангов подачи чернил,
• Неисправность привода каретки,
• Неисправность печатающей головки,
• Неисправность платы контроллера принтера, вызванная утечкой чернил из картриджа.

Причины списания полиграфического оборудования

• Лента переноса изображения изношена,
• Неисправен силовой трансформатор в блоке питания,
• Неисправен блок транспортировки,
• Неисправен блок обработки изображения,
• Деформированы главные приводные валы,
• Неисправна переключающая пластина,
• Неисправен контроллер.

Причины списания пылесоса

• Двигатель вышел из строя,
• Шланги протекают,
• Щетки изношены,
• Корпус и ролики повреждены.

Причины списания светильника

• Сломан цоколь лампы,
• Сильная деформация под воздействием тепла,
• Сломан монтажный кронштейн.

Причины списания чайника электрического

• Неисправен нагревательный элемент (прервана цепь катушки),
• Нарушено уплотнение корпуса,
• Неисправны термопара и выключатель.