Системный блок косгу 2020 Акты, образцы, формы, договоры Консультант Плюс

Что нового в учете компьютерной техники

При учете компьютеров в 2022 году, необходимо принять во внимание вступившие в силу с 1 января 2022 года приказы Минфина России от 31.12.2022 года:

• № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора»
• № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства»

Данные федеральные стандарты обязательны к применению учреждениями. При этом продолжают действовать инструкции по учету № 157н, 162н, 174н, 183н.   

В настоящее время учреждения госсектора могут использовать два подхода к учету компьютера как основного средства:

1. Учитывать компьютер как комплекс конструктивно сочлененных предметов, включающий системный блок, монитор, клавиатуру, мышь и т.д.;
2. Учитывать системный блок и монитор как самостоятельные основные средства. При этом клавиатура, мышь и другие части являются составными частями системного блока.

Обязательно установите в учетной политике, способ учета компьютера как инвентарного объекта и какая стоимость части компьютера будет для вашего учреждения существенной. От этого зависит учет замены вышедшей из строя или устаревшей части компьютера.

По классификации ОС компьютеры, принтеры и серверы отнесены ко второй амортизационной группе как машины офисные прочие — код ОКОФ 330.28.23.23. Таким образом, эти ОС являются имуществом со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно (Письмо от 11.09.2022 № 02-06-10/3621).

Повышение квалификации в Контур.Школе: Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. Главному бухгалтеру бюджетного, казённого, автономного учреждения. Диплом о профессиональной переподготовке 272 ак.часа., 33 онлайн-урока: теория и практика

В 2022 году по подстатье 346 косгу (детализация статьи 340 косгу была предусмотрена на уровне субъекта) были приобретены комплектующие для системного блока, которые впоследствии могут либо комплектоваться в системный блок, либо служить заменой вышедших из строя составных элементов системного блока. сами системные блоки в учреждении учитываются в качестве самостоятельных объектов основных средств. в 2020 году принято решение из комплектующих собрать системный блок. по какой подстатье косгу следует отражать списание комплектующих (446 или 447)? по какой подстатье косгу приобретать комплектующие в 2020 году, если изначально не известно, будут ли они комплектоваться в системный блок или будут служить для ремонта (замены вышедших из строя составных элементов системного блока)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Списание комплектующих, приобретенных в 2022 году по подстатье 346 КОСГУ, на сборку системного блока в данном случае целесообразно отражать с применением подстатьи 446 КОСГУ.В 2020 году приобретение комплектующих следует отражать с применением подстатьи 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ, если изначально известно, что комплектующие приведут к формированию капитальных вложений на счете 106 01 «Вложения в основные средства».

Если комплектующие приобретаются для замены вышедших из строя элементов объекта основных средств и их замена не будет отражаться путем изменения его стоимости, то приобретение комплектующих следует отражать с применением подстатьи 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ.

Если же заранее неизвестно, какая часть приобретаемых комплектующих впоследствии будет формировать показатель счета 106 01, то их приобретение целесообразно отразить по подстатье 346 КОСГУ. Поскольку данный вариант прямо из положений действующих нормативных актов не следует, то его применение учреждению следует согласовать в порядке п. 4 Инструкции N 174н.

Обоснование вывода: В 2022 году при выборе статьи (подстатьи) КОСГУ учреждения бюджетной сферы руководствовались указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 01.07.2022 N 65н (далее — Указания N 65н). Порядок применения статей (подстатей)

КОСГУ определялся положениями раздела V Указаний N 65н.Согласно положениям Указаний N 65н расходы на приобретение объектов, относящихся к материальным запасам, осуществлялись за счет статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.В рассматриваемой ситуации в 2022 году учреждением были закуплены комплектующие для системного блока.

При этом комплектующие могут быть направлены как на комплектование нового системного блока, так и на ремонт уже учтенного (на замену вышедших из строя составных частей).В 2020 году из комплектующих решено собрать новый системный блок.Отметим, что с 01.01.

2022 действует новый Порядок применения КОСГУ, утвержденный приказом Минфина России от 29.11.2022 N 209н (далее — Порядок N 209н). Пунктом 3 Порядка N 209н установлено, что КОСГУ является группировкой операций, осуществляемых сектором государственного управления в зависимости от их экономического содержания.

Согласно п. 12.4.6 Порядка N 209н выбытие прочих объектов, относящихся к материальным запасам, в том числе запасных и (или) составных частей для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных систем, средств связи и тому подобное отражается по подстатье 446 «Уменьшение стоимости прочих оборотных ценностей (материалов)» КОСГУ.

В свою очередь, выбытие материальных запасов для целей капитальных вложений отражается по подстатье 447 «Уменьшение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ (п. 12.4.7 Порядка N 209н).Однако в данном случае комплектующие были приобретены до вступления в силу вышеуказанных норм и отражены по подстатье 346 КОСГУ (детализация статьи 340 КОСГУ была предусмотрена на уровне субъекта).

То есть на тот период расходы учреждения на покупку комплектующих были отражены верно. Кроме того, при приобретении конкретное назначение комплектующих было не определено, будет ли это замена составных частей или сборка нового системного блока. Поэтому, на наш взгляд, в целях соответствия подстатей КОСГУ списание комплектующих на сборку нового системного блока в данном случае следует отражать с применением подстатьи 446 КОСГУ.

Что касается приобретения в текущем году комплектующих, если неизвестно, будут ли они направлены на комплектование нового системного блока или на ремонт уже учтенного (замену вышедших из строя составных частей), отметим следующее.Согласно прямой норме п. 11.4.

6 Порядка N 209н расходы по оплате договоров на приобретение прочих объектов, относящихся к материальным запасам, в том числе запасных и (или) составных частей для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники и т.п., подлежат отнесению на подстатью 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ.

В свою очередь, на подстатью 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ согласно п. 11.4.7 Порядка N 209н относятся расходы по оплате договоров на приобретение всех видов материалов для целей капитальных вложений.

Исходя из пояснений, которые дают специалисты финансового ведомства, в качестве расходов для целей капитальных вложений отражаются те расходы, которые в дальнейшем приведут к увеличению стоимости основных средств, непроизведенных и нематериальных активов.

То есть в части основных средств это те расходы, которые в дальнейшем приведут к формированию вложений на счете 106 01 «Вложения в основные средства» (п. 130 Инструкции N 157н). Аналогичное деление на перечисления капитального и текущего характера приведено в п.

7 Порядка N 209н.Полагаем, что такая же логика может быть использована и при определении подстатьи КОСГУ в случае приобретения комплектующих.Так, если изначально известно, что данные материальные ценности приведут к формированию капитальных вложений на счете 106 01 «Вложения в основные средства», то их приобретение следует отражать с применением подстатьи 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ.

Если комплектующие приобретаются для замены вышедших из строя элементов объекта основных средств и их замена не будет отражаться путем изменения стоимости объекта, то приобретение комплектующих следует отражать с применением подстатьи 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ.

Если же заранее неизвестно, какая часть приобретаемых комплектующих впоследствии будет формировать показатель счета 106 01, то их приобретение целесообразно отразить по подстатье 346 КОСГУ исходя из нормы п. 11.4.6 Порядка N 209н. Поскольку последний вариант прямо из положений действующих нормативных актов не следует, то его применение следует согласовать в порядке п. 4 Инструкции N 174н.

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТТолмачева Татьяна

Ответ прошел контроль качества

19 июня 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. 

Алгоритм списания системного блока

Шаг 1. Сторонняя экспертная организация составляет акт о том, что системный блок сломан и восстановлению не подлежит.

Шаг 2. Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов:

• определяет стоимость системного блока в общей стоимости компьютера, рассчитывает сумму амортизации, приходящуюся на него;
• составляет акт о частичной ликвидации объекта основных средств, оформляет актом операцию доукомплектации компьютера;
• утверждает акты у руководителя учреждения.

Шаг 3. Бухгалтерия оформляет проводками:

• частичное списание системного блока;
• доукомплектацию компьютера;
• вносит изменения в инвентарную карточку.

Почти все перечисленные операции производятся бухгалтерией и действия распределены в данном случае в соответствии с авторством подписи, стоящей в документе.

Доукомплектация компьютера

Согласно п. 27 ФСБУ «Основные средства» при замене отдельных составных частей основного средства, затраты по такой замене могут увеличивать стоимость объекта с одновременным уменьшением стоимости ОС на стоимость выбывающих частей. Учреждению нужно закрепить в своей учетной политике применение в бухгалтерском учете положений 27 пункта ФСБУ «Основные средства» в отношении групп основных средств.

Как учитывать компьютеры и комплектующие

С точки зрения Инструкций по бухгалтерскому учету в учреждениях госсектора, компьютер является «обособленным комплексом конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы».  

Ранее в письмах Минфина не раз разъяснялось, что комплектующие, являющиеся составными частями компьютера, не могут выполнять свои функции по отдельности. Следовательно, компьютер должен учитываться как основное средство, единый инвентарный объект, а монитор, системный блок, клавиатура, мышь, до сборки компьютера, как материальные запасы.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций госсектора «Основные средства» содержит такое же определение: «объектом основных средств признается обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы».

Пример

На балансе учреждения числится инвентарный объект — компьютер стоимостью 108 000 ₽., приобретенный в 2022 году.

Компьютер состоит из:

• системного блока — стоимостью 63 000 ₽
• монитора — стоимостью 35 000 ₽
• блока питания, клавиатуры, мыши — стоимостью 10 000 ₽

В 2022 г. системный блок сломался. На момент замены системного блока сумма начисленной амортизации на компьютер составила 72 000 ₽.

В соответствии с методологией бюджетного учета системный блок, монитор, блок питания, клавиатура, мышь приобретались учреждением в 2022 г. как материальные запасы, принимались к учету на счет 105 36. Сборка компьютера отражалась на счете 106 31, и уже собранный компьютер учитывается на счете 101 34.

При списании неисправного системного блока происходит ликвидация части объекта основного средства.

Учреждению следует не списывать компьютер полностью, а списать лишь системный блок, пришедший в негодность, а затем включить в инвентарную карточку компьютера новый системный блок.

Частичное списание системного блока

Проводки по частичному списанию основных средств есть в Инструкциях 174н, 183н, 162н. Например в п. 12 Инструкции 174н говорится: «ликвидация части объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация», счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета «010100000».

Сумма амортизации, приходящаяся на системный блок, в момент его частичного списания составила:

72 000 /108 000 * 63 000 = 42 000 ₽.

Остаточная стоимость системного блока:

63 000 — 42 000 = 21 000 ₽.

Бухгалтерские проводки:

• частичное списание стоимости компьютера на сумму остаточной стоимости системного блока:  Дт   0 401 10 172    Кт 0 101 34 410   21 000 ₽.
• частичное списание стоимости компьютера на сумму начисленной амортизации системного блока:  Дт 0 104 34 411      Кт 0 101 34 410   42 000 ₽.

Если решение о дальнейшем использовании системного блока, изъятого из компьютера не принято, то отразить его следует на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». На этом счете системный блок учитывают до принятия решения о его дальнейшем использовании (реализации, утилизации) (письмо Минфина России от 28.02.2022 № 02-06-10/12969).

Документ, которым можно оформить разукомплектацию компьютера в инструкциях не установлен. Нужно утвердить в учетной политике самостоятельно разработанный документ.

Обязательные реквизиты первичного документа предусмотрены п. 25 ФСБУ «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора».