Акт приёма-передачи материальных ценностей: простой образец для ТМЦ, форма приемки сотрудником, работником, как составить бланк перемещения между организациями и складами

Что содержится в акте

Прежде всего, обязательные реквизиты и важные детали для конкретного случая. Необходимо предусмотреть место (пункт) для указания требований, чтобы потом было куда написать свои требования о возмещении ущерба.

Чтобы впоследствии подать иск или добиться успеха в суде, его необходимо заполнить в двух экземплярах для каждой из сторон.

Что он собой представляет

Первичная учетная документация — это самая простая форма Акта приемки-передачи материальных ценностей (товарно-материальных ценностей), которую мы приводим ниже. Он должен включать тщательное описание и существенные детали, отличающие предметы, которые становятся объектами сделки:

• Купля-продажа,
• Доставка, разовая или регулярная,
• Оформление договора аренды (не только для недвижимости)
• Складирование.

К товарам, описанным в данной статье, относятся товары и сырье для производства продукции. Самое главное, что количество работы на предприятии сокращается.

Акт приема-передачи оборудования — редакция от 08.07.2022 — контур.норматив

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей работнику (образец)

Актуально, когда актив остается на балансе компании, а лицо, на котором лежит обязанность по его хранению, либо уходит в отпуск. При назначении нового МОЛ необходимо назначить нового МОЛ, по следующей схеме:

Это возможно как напрямую, так и через третью сторону. Для этого варианта потребуется больше документов и доказательств того, что объекты были возвращены остальной части компании.

Документ, созданный по методологии ОП-18 и основанный на ней.

Варианты приема-передачи оборудования

Индивидуальная сложность передаваемого оборудования позволяет производить его как в простой форме, так и во множестве этапов. Некоторые виды оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом.

Для чего требуется акт о передаче материальных ценностей

Он служит доказательством смены собственника имущества. Безупречное исполнение подразумевает, что получатель будет нести ответственность за содержание актива и получать за это компенсацию. Вы можете смело обращаться в суд с исковым заявлением о взыскании соответствующей суммы, если в вашем распоряжении имеется его имя.

Человек, который что-то отдает, считается вкладчиком, а человек, который это получает, — хранителем. Информацию об этих юридических лицах обязательно нужно прописать в деловой бумаге, вместе со сроком действия договора. Сразу после истечения оговоренного срока формируется еще один документ, в котором говорится о возврате имущества.

Он создается как приложение к окончательно оформленному бизнес-контракту и используется при выполнении внешних операций. Он позволяет отследить, когда актив был перемещен из одного бизнес-подразделения в другое, что упрощает контроль перемещенных товаров (особенно если филиалы разбросаны географически).

Как составить акт приема-передачи инструмента

Из-за отсутствия утвержденной формы компания создает документ в свободной форме. Как правило, у организации уже есть форматы отчетов о приемке.

Написание текста документа соответствует ряду правил.

• Для представления информации следует использовать формальный профессиональный стиль.
• Вам следует избегать двусмысленности в тексте, неясности и разговорных слов и выражений.
• Вы можете заполнить форму от руки или на компьютере. В последнем случае вы должны распечатать документ и подписать его «лично».

В шапке акта должна быть указана следующая информация

1. Акт — это приложение к договору аренды или купли-продажи инструмента.
2. Название документа.
3. Номер документа, место и дата выдачи.

Напишите информацию о сторонах сделки далее в основном разделе. Необходимо указать полное имя и должность лица, выступающего от имени сторон, если это организации. Это может быть постановление суда или доверенность.

Затем переходите к основной части акта:

1. Продавец (или арендодатель) передал инструмент покупателю (или арендатору) по договору аренды или купли-продажи. Также укажите характеристики передаваемого объекта: название, марку, модель, год выпуска, серийные номера и другие характеристики. Если есть какие-либо недостатки, они должны быть описаны в акте. Характеристики передаваемого инструмента могут быть изложены в таблице.
2. Все необходимые документы были переданы покупателю (или прокатчику) вместе с инструментом. Должны быть указаны их номера и даты.
3. Инструмент находится в хорошем состоянии, он был проверен в присутствии сторон.
4. Стороны не имеют претензий друг к другу.
5. Все обязательства по договору аренды (или покупки) выполнены: деньги перечислены, инструмент передан покупателю (арендатору).
6. Сертификат составляется в двух (или более) экземплярах.

Прежде чем подписать документ, внимательно изучите все документы. Оформленный акт не требует нотариального заверения.

Внимание! При составлении акта фактические ошибки (например, неправильные даты или номера документов) можно исправить по стандартному алгоритму. Во-вторых, тщательно вычеркивайте неточную информацию.

Как составить акт приема-передачи материальных ценностей

Следует помнить о двух вещах: во-первых, существует определенная свобода действий при принятии решения, поскольку единой формы регистрации не существует. Во-вторых, документ все равно должен содержать некоторые обязательные реквизиты для того, чтобы он имел юридическую силу.

Учитывая оба этих момента, мы предлагаем действовать по следующему алгоритму:

1. Возьмите за основу MX-1 — четкий, стандартный и уже содержащий поля для необходимой информации.
2. Добавьте данные, относящиеся к вашей конкретной сделке, например, сертификаты качества, дополнение к контракту, точное количество деталей в отгруженной партии, существующие претензии и т.д.
3. Удалите ненужную (устаревшую) информацию.

В этом случае вы получаете максимально сжатую и легко проверяемую первичную документацию.

Какую форму акта приема-передачи материальных ценностей использовать

Обязательных нет, но есть стандартные и универсальные — мы рассмотрим их ниже.

Когда он составляется

Какую бы форму вы ни выбрали, помните, что она составляется и подписывается в день изменения использования имущества. Обычно это делает получатель или его уполномоченные представители, они ставят дату фактической сделки.

На практике контроль за правильностью заполнения и подписания чаще всего осуществляет руководитель предприятия. Он определяет, кто из его подчиненных будет отвечать за сохранность и безопасность оговоренного имущества.

Кто составляет акт ос-1а

Если объект (здание или сооружение) передается в двух экземплярах от предыдущего владельца новому:

1. Для вас.
2. Для нового владельца.

Руководители организации, являющейся одновременно получателем и сдатчиком, в данном случае заверили обе копии. Действие выполняется с использованием технической информации, которая была передана с объекта.

При покупке нового здания, сооружения или вводе в эксплуатацию самостоятельно построенных объектов, принимающее ОС оформляет акт только на себя. В этом случае реквизиты сдающей стороны не заполняются.

Мх-1: особенности ее заполнения

Как выглядит она?

Посмотрите на количество и расположение полей — они разработаны таким образом, чтобы вы могли четко представить все важные данные. Закон не запрещает вам удалить некоторые из них или адаптировать их под свои нужды. Почему? Но документ является доказательством смены пользователя активов — он подтверждает уже свершившийся факт, а не дает разрешение на сделку. Поэтому к нему не предъявляется никаких особых требований.

Этот шаблон будет наиболее полезен при создании договоров аренды и договоров временного владения. Сэкономьте место для написания претензии после того, как вы завладеете активом; вы вольны писать о чем угодно.

Документ не будет действителен в случае кражи или порчи имущества, поэтому обратите внимание.

Нюансы заполнения акта по форме ос-1а

Документ составлен на 3 страницах.

На странице 1 приведены:

1. Заметки об утверждении нотариального акта. В случае приобретения/создания нового объекта недвижимости нотариальный акт утверждается только принимающей стороной.

Важно: поля унифицированной формы ОС-1а для отметки об утверждении акта включают требование о месте расположения печати. Однако печать не является одним из существенных компонентов первичного учетного документа, предусмотренных ч. 2 ст. 06.12. Закона «О бухгалтерском учете», раздел 9.

Согласно Закону № 443 от 6.04.2022 г. требование о приложении оттиска печати отсутствует в статье 82-ФЗ. Письмо № 03-01-10/45390 от 06.08.2022 подтверждено Минфином России.

1. Информация об организации — получателе основных средств.
2. Информация о передающей организации. Эта информация должна быть заполнена, если предмет передается как СИЗ. Не заполняется для новых и самостоятельно созданных предметов
3. Бухгалтерская информация, включая бухгалтерский счет предмета, дату приобретения/удаления предмета из учета.
4. Информация о самом предмете: название, назначение, местонахождение, информация об организации, разработавшей/создавшей предмет, инвентарный номер, номер сертификата и амортизационной группы и т.д.

Вторая страница Закона содержит три раздела.

Заполнение раздела 1 возлагается на подрядную организацию. Заполнение новых объектов не допускается. В этом разделе указываются сведения об основных средствах на дату передачи, например, даты строительства и эксплуатации.

Раздел 2 заполняется только принимающей стороной в своем экземпляре. На этой странице содержится информация о порядке амортизации объекта: первоначальная стоимость, срок полезного использования и норма амортизации.

Раздел 3 содержит краткую характеристику имущества.

Третья страница документа имеет пометку :

• Данные о приемке объекта недвижимости комиссией;
• Подписи компетентных лиц: членов приемочной комиссии и лиц, сдавших и принявших объект.

Бухгалтерия отмечает инвентарные карточки в самом конце.

Пример унифицированной формы OS-1a смотрите на нашем сайте.

Общая информация

Предприятие любого ОПФ имеет некоторые активы, и их необходимо защитить. Для этого необходимо четко контролировать и передавать их другим юридическим лицам (без изменения прав собственности), если это будет экономически выгодно, а также отразить этот факт в сопроводительной документации предприятия.

Обратите внимание, что закон не обязывает использовать какую-либо конкретную стандартную форму. Любая организация вправе по своему усмотрению создать собственный простой, удобный для сотрудников акт передачи и приемки товаров (товарно-материальных ценностей). Перечень необходимой информации приведен ниже.

• Традиционен для практики документооборота и поэтому знаком представителям разных органов власти;
• Унифицирован и поэтому понятен;
• Легко корректируется: нет проблем с добавлением необходимых данных или удалением ненужных.

На практике именно ей отдает предпочтение большинство компаний, поэтому ее можно считать стандартом. Помните только, что ее необходимо в любом случае заверить, чтобы она соответствовала учетной политике предприятия.

Обязательные реквизиты

• Название — поясняет, какого типа коммерческий документ;
• Место и полная дата заключения;
• Информация о сторонах сделки (названия компаний, ФИО руководителей и их паспортные данные, юридические адреса, контактные телефоны);
• Ссылка на важные параметры контракта (предмет, дата заключения, серийный номер);
• Подробное и развернутое описание товара (количественные и качественные показатели, основные характеристики, если таковые имеются, и дефекты);
• Печати компании и подписи МОЛ.

Также необходимо перечислить любые капитальные вложения, сделанные в коносаменты и другие резервы. Стоимость активов будет отражена в приемо-сдаточном акте склада (образец которого идентичен уже представленным формам). НДС является приемлемым оправданием для неуплаты налогов.

Независимо от этого, предоставление сведений о получении полной или частичной предоплаты является необязательным и имеет решающее значение для последующих расчетов. Эта информация должна быть предоставлена по требованию, если третья сторона представляет интересы третьей стороны.

Особенности смены мол

Первый шаг подразумевает выполнение последующих действий:

1. Издать соответствующий приказ, заверенный руководителем.
2. Проверьте наличие и комплектность товаров путем проведения инвентаризации.
3. Определить фактическое количество предметов или факт их отсутствия, повреждения, недостачи.
4. Подпись «старого» и «нового» ответственного сотрудника.

Акт приема-передачи материальных ценностей (товарно-материальных ценностей) работнику, образец которого мы уже привели в конце статьи, может быть составлен непосредственно между начальниками или с привлечением посредников, например, компании. В обеих ситуациях лучше всего составлять его в трех экземплярах, по одному для каждой стороны и один для бухгалтерии.

Подписи сторон

Акт должен содержать подписи уполномоченных лиц или представителей организаций. Наличие печати необязательно (с 2022 года), но после этого она становится юридически необходимой (с 2023 года).

Применение акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей

Наиболее распространенными случаями актуальности его регистрации названы

• Обнаружены несоответствия в качестве/количестве имеющихся товаров;
• Товары отправлены на склад;
• Товары получены без сопроводительных документов;
• Имущество передано от одного организационного подразделения другому или распределено среди уполномоченных лиц;
• Имущество отчуждено в свою пользу по решению комиссии;
• Заключены договоры краткосрочного пользования на несколько дней или даже несколько часов.

Во всех перечисленных ситуациях рассматриваемую деловую бумагу допустимо заполнять произвольно (вписывая необходимые реквизиты).

Применение формы ос-1а

Унифицированная форма ОС-1a для оформления документов:

• Демонтаж зданий и сооружений в контексте передачи от одной организации к другой (продажа, обмен и т.п.).

Как должно быть указано в инвентаризационных документах сооружение, которое не признано официально актом приемки ОС-1а? Ответ на этот вопрос дали специалисты КонсультантПлюс. Бесплатный доступ к системе можно проверить.

Унифицированная форма ос-1а (бланк)

Госкомстат РФ утвердил унифицированную форму ОС-1а «Акт приема-передачи здания (сооружения)» 21 января 2003 года 1 7.

Функция акта приема-передачи

Акт принятия создается с учетом конкретных целей.

• Подтверждение того, что покупатель и продавец (арендодатель и арендатор) не имеют претензий друг к другу;
• Подтверждение того, что передача объекта состоялась;
• Акт является документом, на основании которого делаются соответствующие записи в бухгалтерском балансе организации.

Помните, что акт и договор должны идти рука об руку. По отдельности они не могут быть исполнены по закону. Договор должен храниться вместе со всеми сопутствующими документами по инструменту, включая платежи.

Хранение первичной документации

В соответствии со статьей 29 Федерального закона № Бухгалтерский учет должен вестись в течение 5 лет согласно 402. Средний срок налогового вычета составляет четыре года. Справка о расходах не может быть подана после получения убытка.

Юридические нюансы

Один экземпляр документа выдается покупателю и его представителю. Если покупатель — физическое лицо, то при покупке MOL он ставит подпись только уполномоченных лиц — это подтверждается доверенностью (если продавец не является юридическим лицом).

В договоре должно быть указано, что работник составил акт сдачи материальных ценностей: образец заявления будет иметь ту же юридическую силу, что и основной договор.

Эта полезная бумага помогает успешно разрешать споры в суде. Ведь он подтверждает смену собственника актива и надлежащее качество имущества.

• Поставка в согласованные сроки и без сопутствующих нарушений;
• Подпись МОЛ о том, что проверка была проведена правильно;
• Совпадение количества товара;
• Отсутствие претензий к контрагенту

Итоги

При вводе здания в эксплуатацию или продаже его третьему лицу используется форма ОС-1а. Может использоваться как стандартная форма, так и собственная форма налогоплательщика.