Как принять к учету монитор и системный блок Акты, образцы, формы, договоры Консультант Плюс

Обязательно ли в соответствии с новым федеральным стандартом учитывать мониторы вместе с системными блоками в качестве единого инвентарного объекта основных средств (компьютера)?

Обоснование

Дополнительная информация по вашему запросу доступна в КонсультантПлюс

Какие расходы связаны с покупкой системного блока, клавиатурной и компьютерной мышей? Минфин России по состоянию на 24 декабря 2022 г. N 02-08-10/101462

Относительно затрат на приобретение системного блока, клавиатуры и мыши.

Ответ:

Министерство финансов Российской Федерации Письмо от 24 декабря 2022 г. N 02-08-25/101462

Обращение от 22 ноября 2022 года по вопросу применения кода классификации операций сектора государственного управления (далее — КОГСУ) в отношении органов государственной власти рассмотрено Департаментом бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации.

В соответствии с указаниями Порядка классификации сектора государственного управления, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 ноября 2022 г. № Порядок № 209н (далее 107), группировка операций по классификации в секторе государственного управления.

В заявке указывается причина приобретения системного блока, клавиатуры и компьютерной мыши. Назначение компьютерных деталей и аксессуаров — дальнейшая сборка на автоматизированном рабочем месте.

Учитывая вышесказанное, расходы КОГСУ определяются как затраты на оплату договоров на приобретение материалов, частей и комплектующих для капитальных вложений в основные средства.

Тексты нормативно-правовых актов и методические рекомендации по их применению, разработанные подразделениями агентства, доступны всем заинтересованным пользователям благодаря условиям, установленным Министерством финансов РФ.

Вопрос

При покупке системного блока и монитора (не в комплекте), сколько заплатит учреждение?

Ответ

.

Это подстатья 347 КАСГУ, если вы покупаете системный блок и монитор в качестве материалов, компонентов или частей для ПК, чтобы собрать единую инвентаризацию (ОС).

Если инвентаризация повышает технические возможности компьютера, его функциональные возможности или первоначальную (балансовую) стоимость, то ее стоимость следует отнести на субсчет 347 КОГСУ.

На субсчете 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» отразите приобретение системного блока и монитора в качестве деталей для ремонта компьютера.

Ремонт или модернизация?

Всем в какой-то момент жизни требуется ремонт или модернизация имеющегося оборудования.

Это также инвентаризация, если детали покупаются для замены существующего компьютерного оборудования компании.

В чем различие между модернизацией и ремонтом, когда они обсуждаются? Ремонт не увеличивает стоимость в результате модернизации.

Поскольку организация не платит налоги с остаточной стоимости своих основных средств, очень важно четко определить характер затрат.

Вышедший из строя компонент компьютера заменяется на аналогичный (например, блок питания или монитор)

Когда компоненты перестают быть полезными, они списываются, если учет ведется как отдельные объекты. Необходимо составить акт о выводе из эксплуатации. Если компоненты компьютера, установленные в качестве основного средства или числящиеся на балансе в качестве основного средства, нуждаются в замене.

Капитал вычитается в том месяце, когда он был понесен.

Пример 3.

Перегорел основной инструмент — источник бесперебойного питания компьютера.

Модернизация — это изменение к лучшему. если для замены материнской платы, жесткого диска и процессора будут использоваться более мощные или другие компьютерные компоненты.

Номер счета 08 используется для учета обновленного компьютерного оборудования.

Составляются проводки

Акт ОС-2 инвентарной карточки отражает акт ОС-3 инвентарной карточки.

Учёт общим блоком или по-отдельности?

Следующий вопрос — это именно то, что вам нужно. Стандартный компьютерный пакет состоит из:

• Системный блок;
• Источник бесперебойного питания;
• Монитор;
• Клавиатура;
• Мышь.

Эти части должны учитываться как единый инвентарный объект, если они не могут работать независимо друг от друга. С другой стороны, принтер может работать отдельно от компьютера и может быть учтен.

При отнесении объекта к основным средствам учитывается общая стоимость приобретенного оборудования. Взгляните на иллюстрацию.

Пример 1.

Компания «Вереск» приобрела новую технику:

Кроме того, для целей определения стоимости компьютера приобретенное оборудование также должно рассматриваться как единый объект. Такие решения называются «доведением до работоспособности».

Кроме того, полная стоимость составляет 41 000 рублей.

Получение оформляется с использованием одного из следующих стандартных видов документации:

• Акт приема-передачи основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);
• Инвентарная опись основных средств (форма N ОС-6);
• Инвентарная книга учета основных средств (форма N ОС-6б).

Прием и передача основных средств (за исключением зданий и сооружений)

Для учета основных средств используется инвентарная карточка (форма N ОС-6);

И НВЕСТИЦИОННАЯ КНИГА по основным средствам (форма N ОС-6б).

Компьютерные бухгалтерские проводки как основной актив:

• Учетной политикой установлен лимит в 40 000,00 рублей на стоимость объектов, которые принимаются к учету в качестве основных средств.
• Компьютер приобретается для бухгалтера, должен использоваться в управленческих целях и не предназначен для перепродажи.
• Все компоненты должны быть собраны в компьютер.

1 000,00

500,00

• 27 000,00

• Несмотря на то, что обстоятельства первого компьютера аналогичны и что он соответствует требованиям для отнесения к основным средствам (действительно, его стоимость ниже установленного порога), компьютер и системный блок должны быть занесены в инвентаризационные описи.

• В этой ситуации документы для регистрации расписки могут быть составлены по стандартным формам:

Компьютерные бухгалтерские проводки как актив: