Особенности учёта компьютерной техники

Как провести частичное списание инвентарного объекта основных средств в «1с:бухгалтерия государственного учреждения, ред.1» — «микос»

Особенности списания компьютерной техники

Так, для списания нужны основания. Поэтому проводится оценка работоспособности оргтехники, ее пригодности. Для этого нужны специалисты, которые могут дать техническое заключение на списание техники.

Ниже представлен список лучших специалистов в крупных городах:

Закон не обязывает предпринимателей нанимать сторонних специалистов,
которые проводят оценку. Для этого можно назначить комиссию из персонала
предприятия. Если таких специалистов на предприятии нет, прибегают к услугам
других лиц.

Процедура плановой замены компьютерного оборудования

УТВЕРЖДАЮ Руководитель ________________ ____________/________________ «___»______________ ______ г.

ПЛАНОВОЙ ЗАМЕНЫ КОМПЬЮТЕРНОГО ОБОРУДОВАНИЯ

в ________________________ (далее — Организация)

1. Общие положения

1.1. Процедура плановой замены компьютерного оборудования (далее — Процедура) описывает порядок проведения замены компьютерной техники общеофисного назначения в связи с ее моральным и материальным износом.

1.2. Целью внедрения Процедуры является поддержание компьютерного парка Организации на современном уровне и увеличение за счет этого производительности труда при работе с корпоративными приложениями.

1.3. Определения/сокращения, употребляемые в Процедуре:

1.3.1. К компьютерному оборудованию общеофисного назначения относятся настольные и мобильные (Notebook) персональные компьютеры, используемые на рабочих местах сотрудников для работы с корпоративными информационными ресурсами, а также принтеры. К компьютерному оборудованию общеофисного назначения не относятся компьютеры технологического назначения, выделенные для преимущественного использования в технологических целях, в частности, для контроля и управления телекоммуникационным оборудованием, для обеспечения процесса расчетов и выставления счетов клиентам, для поддержки клиентских сервисов, компьютеры на рабочих местах операторов в Call Center и т.д.

1.3.2. Минимальные требования к характеристикам компьютера — описание параметров персонального компьютера, обеспечивающих приемлемый уровень комфортности при работе с корпоративными системами (Приложение N 1) и обновляются ИТ департаментом Организации не менее одного раза в год.

1.3.3. Текущие типовые конфигурации вновь закупаемого компьютерного оборудования (Приложение N 2) — характеристики вновь закупаемой техники (как на замену, так и для новых сотрудников), обновляются ИТ департаментом не менее одного раза в год или по мере необходимости.

2. Политика Организации в области компьютерного оборудования

2.1. Компьютерное оборудование общеофисного назначения предоставляется Организацией в распоряжение сотрудников исключительно для выполнения ими производственных задач.

В зависимости от функциональных обязанностей сотрудника набор используемых им приложений, а следовательно, и требования к характеристикам компьютера могут различаться.

2.2. Сотрудники несут личную ответственность за сохранность и целевое использование компьютерной техники.

Контроль за соблюдением предыдущего положения осуществляют руководители подразделений компании и ИТ.

2.3. Мобильные компьютеры предоставляются сотрудникам по производственной необходимости. Производственная необходимость подтверждается руководителем структурного подразделения компании.

2.4. Полной замене подлежат компьютеры, неспособные в силу своей низкой производительности обеспечить выполнение установленных на них корпоративных программных приложений. При этом основным критерием для замены компьютера устанавливается несоответствие его характеристик минимальной конфигурации.

2.5. Мониторы подлежат замене только отработавшие не менее 3 лет, не отвечающие требованиям стандарта ТСО’99 и имеющие явные признаки необратимой деградации изображения (расфокусировка, изменение цветопередачи, геометрические искажения, сильное мерцание экрана, недостаточная яркость и контрастность и т.д.).

2.6. Персональные принтеры заменяются на новые только в том случае, если принтер вышел из строя и на эту модель прекращена поддержка фирмы производителя, и при условии, что в помещении, где находится сотрудник, нет принтера группового использования.

3. Процесс замены компьютерного оборудования

3.1. Замена компьютерного оборудования может быть инициирована:

3.1.1. Сотрудником, использующим компьютер; непосредственным руководителем сотрудника.

3.1.2. ИТ департаментом, проводящим «цепочечную» замену.

3.2. После получения запроса на замену, утвержденного руководителем подразделения, ИТ департамент:

3.2.1. Производит анализ возможности модернизации компьютера.

3.2.2. Выносит резолюцию о возможности модернизации или необходимой замене компьютера.

3.2.3. В случае замены определяет возможность дальнейшего использования заменяемого компьютера или необходимость его списания.

3.2.4. При отсутствии необходимой конфигурации на складе оформляет разрешение на закупку и производит заказ у поставщика оборудования.

3.3. После поступления компьютерного оборудования на склад:

3.3.1. Специалист ИТ выписывает его со склада, производит его подготовку и устанавливает у пользователя.

3.3.2. Пользователь подписывает Акт ввода в эксплуатацию.

3.3.3. После подписания Акта ответственность за сохранность компьютера переходит к пользователю.

3.3.4. Старый компьютер принимается от сотрудника представителем департамента ИТ с подписанием Акта возврата либо передается другому сотруднику подразделения с оформлением Акта передачи.

Старые компьютеры сдаются на склад.

Приложение N 1: Минимальные требования к конфигурации персональных компьютеров.

Приложение N 2: Типовые конфигурации вновь приобретаемой компьютерной техники.

———T——————-T—————————————-T———————-¬¦ N ¦ Оборудование ¦ Типовая конфигурация ¦ Ориентировочная ¦¦ п/п ¦ ¦ ¦ стоимость ¦ ——- ——————- —————————————- ———————- ¦ 1. ¦ Настольный ¦ ¦ ¦¦ ¦ компьютер ¦ ¦ ¦ ——- ——————- —————————————- ———————- ¦ 2. ¦ Монитор (LCD TFT) ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——- ——————- —————————————- ———————- ¦ 3.

Списание компьютеров | компьютерной техники | даем акт | алар

Утилизация техники после списания

Субъекты хозяйственной деятельности, у которых она находится на балансе, после списания обязаны получить и сохранить документы первичного учета о проведенной утилизации.

Причина в том, что компьютерная техника содержит как опасные для окружающей среды вещества, так и драгоценные металлы. Соответственно, списанное оборудование должно передаваться региональным операторам ТКО для дальнейшей утилизации.

В результате на предприятии должны сохраняться:

1. Договор
   на утилизацию;
2. Копия
   лицензии компании, которая приняла оргтехнику для утилизации;
3. Акт
   приема-передачи;
4. Справка
   компании о проведенной переработке.

При проведении утилизации предприятие понесет расходы. Их можно
учесть при проведении расчета налога на прибыль по статье внереализационных
затрат.

Нарушение требований по утилизации станет основанием для привлечения предприятия и должностных лиц к административной и материальной ответственности. Кроме того, налоговая служба может начислять платежи за списанные основные средства по причине нарушения процедуры.

Учет операций на счетах бухгалтерского учета

Компьютеры принимаются к бухгалтерскому учету в составе основных средств по их первоначальной стоимости и учитываются на счете 0 101 04 000 «Машины и оборудование». Такая стоимость формируется на счете 0 106 01 000 «Вложения в основные средства» и включает в себя расходы, непосредственно связанные с приобретением (созданием) компьютеров, доведением их до состояния, пригодного к использованию. Полный перечень расходов приведен в п. 15 СГС «Основные средства».

Для учета сумм начисленной на компьютерную технику амортизации предназначен счет 0 104 04 000 «Амортизация машин и оборудования».

Аналогичный порядок учета действует в отношениимониторов и системных блоков, которые принимаются на баланс в качестве самостоятельных инвентарных объектов.

Приобретенные учреждением комплектующие (запасные части), отнесенные к материальным запасам, учитываются на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы». Их первоначальная стоимость формируется на счете 0 106 04 000 «Вложения в материальные запасы» в сумме фактически произведенных вложений, перечень которых приведен в п. 19 СГС «Запасы».

Рассмотрим особенности учета компьютерной техники на конкретных примерах.

Пример 1.

Автономное образовательное учреждение в рамках заключенного с коммерческой организацией контракта приобрело десять компьютеров в полной комплектации на сумму 350 000 руб. (35 000 руб. каждый). Аванс по контракту составил 105 000 руб. (30 % от общей стоимости). Расходы произведены учреждением за счет средств от приносящей доход деятельности.

Компьютеры были учтены в составе иного движимого имущества и введены в эксплуатацию. Учетной политикой учреждения установлено, что амортизационные отчисления по указанным объектам включаются в состав прямых затрат, формирующих себестоимость платных услуг.

На основании Инструкции № 183н в бухгалтерском учете автономного учреждения сформированы следующие записи:

Пример 2.

Бюджетное образовательное учреждение за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания по договору с поставщиком приобрело:

• монитор на сумму 25 000 руб.;

• комплектующие и запасные части для сборки системного блока – 70 000 руб.;

• клавиатуру – 3 000 руб.;

• мышь – 2 000 руб.

В рамках отдельного договора с коммерческой организацией приобретены неисключительные права на программное обеспечение (операционную систему) – 5 000 руб., оплачены услуги по сборке компьютера, установке программного обеспечения – 3 000 руб.

После сборки компьютер принят к учету как единый инвентарный объект и введен в эксплуатацию.

В соответствии с учетной политикой учреждения амортизация по основным средствам начисляется линейным способом, а амортизационные отчисления учитываются в составе прямых затрат.

В бухгалтерском учете указанные операции согласно Инструкции № 174н отразятся следующим образом:

* Амортизация начисляется начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его выбытия (п. 86 Инструкции № 157н).

Пример 3.

Бюджетное образовательное учреждение за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, приобрело у поставщика (коммерческой организации):

• монитор на сумму 12 000 руб.;

• комплектующие и запасные части для сборки системного блока – 30 000 руб.;

• клавиатуру – 2 000 руб.;

• мышь – 1 000 руб.

В соответствии с учетной политикой учреждения монитор и системный блок учитываются как самостоятельные объекты основных средств. При этом клавиатура, мышь являются составными частями системного блока. Его сборка произведена силами учреждения.

Компьютерная техника будет использоваться при оказании услуг в рамках выполнения муниципального задания. Амортизационные отчисления по такому имуществу не формируют себестоимость услуг, оказываемых учреждением, и относятся на расходы текущего года.

На счетах бухгалтерского учета указанные операции отразятся следующим образом:

Пример 4.

Казенным образовательным учреждением в рамках заключенного договора с поставщиком приобретен монитор стоимостью 6 200 руб. с целью замены неисправного, входящего в состав компьютера – единого инвентарного объекта. Работы по замене старого монитора на новый произведены силами учреждения. По результатам проведения ремонтных работ принят к учету непригодный для дальнейшего использования монитор по справедливой стоимости 2 000 руб.

В бюджетном учете на основании Инструкции № 162н произведены следующие записи:

* * *

Компьютерная техника в образовательном учреждении может быть учтена двумя способами:

• как комплекс конструктивно сочлененных предметов (системного блока, монитора, клавиатуры, мыши и т. д.), представляющих собой единый инвентарный объект;

• как набор самостоятельных объектов, из которых мониторы и системные блоки учитываются в составе основных средств, а клавиатура, мышь и другая периферия – в составе материальных запасов.

Применение конкретного способа закрепляется в учетной политике.

Компьютеры принимаются к бухгалтерскому учету в составе основных средств и отражаются на счете 0 101 04 000 «Машины и оборудование». Капвложения в указанные объекты учитываются на счете 0 106 01 000 «Вложения в основные средства».

Комплектующие (запасные части), отнесенные к материальным запасам, отражаются на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы». Их первоначальная стоимость формируется на счете 0 106 04 000 «Вложения в материальные запасы».