- Организация собирает персональные компьютеры (комплект из монитора, системного блока (системный блок также собирается собственными силами из комплектующих), мышки, клавиатуры) из приобретаемых запасных частей с дальнейшей постановкой на учет в виде объектов основных средств. существует мнение, что такие запасные части, предназначенные для сборки вычислительной техники, следует учитывать на счете 07 «оборудование к установке». можно ли использовать счет 07 «оборудование к установке» для учета частей компьютеров?
- Амортизационная группа ноутбука в 2022 году
- Амортизационные группы других объектов офисного оснащения
- Компьютер амортизационная группа 2022
- Окоф: код 320.26.2
- Системный блок какая амортизационная группа 2022
- Собираем компьютер
- Срок амортизации компьютера 2022
- Учет компьютеров в учреждении
Организация собирает персональные компьютеры (комплект из монитора, системного блока (системный блок также собирается собственными силами из комплектующих), мышки, клавиатуры) из приобретаемых запасных частей с дальнейшей постановкой на учет в виде объектов основных средств. существует мнение, что такие запасные части, предназначенные для сборки вычислительной техники, следует учитывать на счете 07 «оборудование к установке». можно ли использовать счет 07 «оборудование к установке» для учета частей компьютеров?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Счет 07 «Оборудование к установке» не предназначен для учета частей компьютеров.
Обоснование вывода:Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (далее — Инструкция), утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, счет 07 «Оборудование к установке» предназначен для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования (включая оборудование для мастерских, опытных установок и лабораторий), требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся (реконструируемых) объектах.
Этот счет используется организациями-застройщиками. К оборудованию, требующему монтажа, также относится оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования.
В состав этого оборудования включаются контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе устанавливаемого оборудования. На счете 07 «Оборудование к установке» не учитывается оборудование, не требующее монтажа: транспортные средства, свободно стоящие станки, строительные механизмы, сельскохозяйственные машины, производственный инструмент, измерительные и другие приборы, производственный инвентарь и др.
Монтаж оборудования связывается Инструкцией с прикреплением к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений. Так, например, свободно стоящие станки, т.е. оборудование, функционирование которого не требует прочной связи с фундаментом или конструктивными элементами зданий и сооружений, относятся Инструкцией к оборудованию, не требующему монтажа, не учитываемому на счете 07 «Оборудование к установке».
Функционирование персональных компьютеров не требует прочной связи с фундаментом или конструктивными элементами зданий и сооружений, такое оборудование может быть перенесено без ущерба его назначению. В этой связи мы полагаем, что счет 07 «Оборудование к установке» не предназначен для учета частей компьютеров.
На то, что нельзя отражать приобретаемое компьютерное оборудование в бухгалтерском учете с использованием счета 07 «Оборудование к установке», обращают внимание и аудиторы (смотрите следующий материал: Некоторые ошибки, выявляемые при аудите основных средств (М.А. Евсеев, А.В. Пономарев, «Новое в бухгалтерском учете и отчетности», N 19, 20, октябрь 2008 г.)).
Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Арыков Степан
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Амортизационная группа ноутбука в 2022 году
Важное Найти Поисковая фраза должна быть не меньше 3 символов Код по ОКОФ Наименование Амортизационные группы* ЖИЛЫЕ ЗДАНИЯ И ПОМЕЩЕНИЯ 200. 00. 00. 00. 000 ЗДАНИЯ (КРОМЕ ЖИЛЫХ) И СООРУЖЕНИЯ, РАСХОДЫ НА УЛУЧШЕНИЕ ЗЕМЕЛЬ ЗДАНИЯ (КРОМЕ ЖИЛЫХ) СООРУЖЕНИЯ РАСХОДЫ НА УЛУЧШЕНИЕ ЗЕМЕЛЬ 300. 00. 00. 00.
000 МАШИНЫ И ОБОРУДОВАНИЕ, ВКЛЮЧАЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ИНВЕНТАРЬ, И ДРУГИЕ ОБЪЕКТЫ ТРАНСПОРТНЫЕ СРЕДСТВА ИНФОРМАЦИОННОЕ, КОМПЬЮТЕРНОЕ И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЕ (ИКТ) ОБОРУДОВАНИЕ ПРОЧИЕ МАШИНЫ И ОБОРУДОВАНИЕ, ВКЛЮЧАЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ИНВЕНТАРЬ, И ДРУГИЕ ОБЪЕКТЫ СИСТЕМЫ ВООРУЖЕНИЙ 500. 00. 00. 00.
000 КУЛЬТИВИРУЕМЫЕ БИОЛОГИЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ КУЛЬТИВИРУЕМЫЕ РЕСУРСЫ ЖИВОТНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ, НЕОДНОКРАТНО ДАЮЩИЕ ПРОДУКЦИЮ КУЛЬТИВИРУЕМЫЕ РЕСУРСЫ РАСТИТЕЛЬНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ, НЕОДНОКРАТНО ДАЮЩИЕ ПРОДУКЦИЮ РАСХОДЫ НА ПЕРЕДАЧУ ПРАВ СОБСТВЕННОСТИ НА НЕПРОИЗВЕДЕННЫЕ АКТИВЫ 700. 330. 28. 22. 11.
190 Подъемники, не включенные в другие группировки автопогрузчики 330. 28. 22. 14. 159 Машины самоходные и тележки, оснащенные подъемным краном, прочие, не включенные в другие группировки 330. 28. 22. 18 Оборудование грузоподъемное, транспортирующее и погрузочно-разгрузочное прочее конвейеры ленточные скребковые передвижные; устройства пневмотранспортные 330. 28. 22. 18.
180 Оборудование погрузочно-разгрузочное для прокатных станов, не включенное в другие группировки подъемники, электрокарыОрганизация, приобретающая основное средство, обязана определить для него срок полезного использования (СПИ). Данные сведения необходимы для начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете.
Однако с 12 мая 2022 года бухгалтеры применяют обновленную Классификацию основных средств. Расскажем подробнее, какие корректировки внесены в амортизационные группы и как учесть изменения в работе с 2022 года. Код по ОКОФ Наименование Примечание* 210. 00. 00. 00.
000 Здания (кроме жилых) здания из пленочных материалов (воздухоопорные, пневмокаркасные, шатровые и др. ); передвижные цельнометаллические; передвижные деревометаллические; киоски и ларьки из металлоконструкций, стеклопластика, прессованных плит и деревянные 220. 41. 20. 20.
Амортизационные группы других объектов офисного оснащения
Кроме перечисленных позиций оргтехники, предприятиями используется и другое имущество. Например, телевизоры, которые рассматриваются производителями в категории бытовых приборов. Поэтому функционирующие в компании телевизоры, включая плазменные, относят к 3-й амортизационной группе со сроком службы от 3-х до 5-ти лет, присваивая код ОКОФ 320.28.29, в примечании к которому означены приборы бытовые.
Офисные и производственные помещения нередко оснащают цифровыми видеокамерами. Их СПИ составляет от 3-х до 5-ти лет. В 3-ей группе Классификатора содержится соответствующий код – 330.26.70.13 «Видеокамеры цифровые».
Эффективную работу служб предприятия зачастую обеспечивает коммутатор. Это оборудование более долговечное, способное надежно функционировать значительное время. Его относят к 6-й группе (код 320.26.30.11.110 «Средства связи с функцией систем коммутации»). Срок службы коммутатора составляет от 10-ти до 15-ти лет.
Объединим приведенные в публикации сведения по амортизационным группам офисной техники в таблице:
Объект ОС | № группы в ОКОФ | СПИ в месяцах | Код ОКОФ |
Компьютер | 2 | 25-36 | 330.28.23.23 |
Ноутбук | 2 | 25-36 | 330.28.23.23 320.26.20.11 |
Принтер | 2 | 25-36 | 330.28.23.23 |
Сервер | |||
Системы хранения | |||
Сетевое оборудование | |||
Модемы | |||
Телефон/смартфон | 3 | 37-60 | 320.26.30.11.150 320.26.30.11.190 320.26.30.22 |
Телевизор | 3 | 37-60 | 320.28.29 |
Видеокамера цифровая | 3 | 37-60 | 330.26.70.13 |
Коммутатор | 6 | 121-180 | 320.26.30.11.110 |
Компьютер амортизационная группа 2022
Для начала осуществить поиск кода ОКОФ по наименованию основного средства или по его назначению. Если найти решение этим способом не удастся, то также возможно применить прежний ОКОФ ОК 013-94 и произвести поиск по нему. А затем найти код из нового ОКОФ ОК 013-2022, воспользовавшись Переходным ключом между ОКОФ ОК 013-94 и ОКОФ ОК 013-2022, утв.
приказом Росстандарта от 21. 04. 2022 № 458. ОКОФ – это общероссийский классификатор основных фондов, именно так можно расшифровать данную аббревиатуру. Такое понятие было введено представителями современной власти для того чтобы определить точные экономические показатели.
ОКОФ есть очень важным элементам общероссийской системы по кодированию, про изменения классификатора стоит знать абсолютно всем организациям, так как именно от него зависит их успешная деятельность. В прошлом году Российские власти абсолютно немного смогли внести изменения в правила по амортизации совершенно всех основных средств и из-за данного факта вопрос, о том каким станет новый ОКОФ в следующем 2022 году, уже дано повис в воздухе.
Действующим законодательством дано четкое определение имуществу, признаваемому в качестве амортизируемого. Непременными условиями начисления износа являются нахождение объекта в собственности компании, а также его участие в деятельности, приносящей экономический доход.
Монитор же, рассматриваемый, как отдельный предмет, не может соответствовать этому условию, поскольку не в состоянии приносить предприятию прибыль. И только в составе комплекса, объединенного с процессором, клавиатурой и имеющего общее управление, он может быть признан инвентарным объектом.
Напомним, что каждая позиция в подобном комплексе предметов не может функционировать самостоятельно. Согласно последним новостям от правительства к основным изменения можно будет отнести то, что ОКОФ будет адаптирован под правила международных аналогов современной системы экономики.
Такое определение может выглядеть немного размыто и именно поэтому стоит разобраться понимать, что все изменения в новом классификаторе будут предусматриваться для организаций разного типа, а особенно будут учитывать их основные фонды, их организации, состояние и структура, в некоторых ситуациях даже официальный учет.
Окоф: код 320.26.2
- ОКОФ — Общероссийский классификатор основных фондов
- 300.00.00.00.000 — Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
- 320.00.00.00.000 — Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (икт) оборудование
- 320.26.2 — Компьютеры и периферийное оборудование
320.26.2 — Компьютеры и периферийное оборудование
Классификатор: ОКОФ ОК 013-2022Код: 320.26.2Наименование: Компьютеры и периферийное оборудованиеДочерних элементов: 4Амортизационных групп: 0Прямых переходных ключей: 17
Подгруппировки
Группировка 320.26.2 в ОКОФ содержит 4 подгруппировки.
- 320.26.20.11 — Компьютеры портативные массой не более 10 кг, такие как ноутбуки, планшетные компьютеры, карманные компьютеры, в том числе совмещающие функции мобильного телефонного аппарата, электронные записные книжки и аналогичная компьютерная техника
- 320.26.20.13 — Машины вычислительные электронные цифровые, содержащие в одном корпусе центральный процессор и устройство ввода и вывода, объединенные или нет для автоматической обработки данных
- 320.26.20.14 — Машины вычислительные электронные цифровые, поставляемые в виде систем для автоматической обработки данных
- 320.26.20.15 — Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода
Амортизационные группы
Код 320.26.2 не относится ни к одной амортизационной группе (на основании приложения к Постановлению Правительста РФ «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»).
Переходные ключи
Для перехода от старого ОКОФ к новому ОКОФ используется прямой переходный ключ:
ОКОФ ОК 013-94 | ОКОФ ОК 013-2022 | ||
---|---|---|---|
Код | Наименование | Код | Наименование |
143020020 | Комплексы и машины вычислительные цифровые | 320.26.2 | Компьютеры и периферийное оборудование |
143020201 | ЭВМ общего назначения | ||
143020231 | Комплексы вычислительные перфорационные | ||
143020232 | Машины перфорационные для подготовки и обработки перфокарт | ||
143020233 | Машины вычислительные клавишные | ||
143020239 | Комплексы и машины вычислительные электромеханические и механические прочие | ||
143020030 | Устройства вычислительных комплексов и электронных машин | ||
143020320 | Устройства и блоки питания ЭВМ | ||
143020340 | Устройства запоминающие внешние | ||
143020350 | Устройства отображения информации | ||
143020360 | Устройства ввода и вывода информации | ||
143020060 | Средства технические для обслуживания электронно-вычислительной техники (стенды для наладки, имитаторы, инструменты и принадлежности) | ||
143020541 | Стенды, аппаратура комплексной наладки | ||
143020542 | Имитаторы | ||
143020543 | Аппаратура контрольно-измерительная | ||
143020544 | Инструменты и принадлежности для вычислительной техники | ||
143020545 | Устройства сервисные ЭВМ |
Печатать
Для того чтобы определить амортизационную группу необходимо обратиться к Постановлению Правительства РФ от 01.01.2002 №1 «О Классификации основных средств» (в ред. от 28.04 2022 г.).
В соответствии с Классификацией к первой группе относится все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет (включительно).
- Вторая группа – это имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет (включительно).
- Третья группа – это имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет (включительно).
- Четвертая группа – это имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет (включительно).
- Пятая группа – это имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет (включительно).
- Шестая группа – это имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет (включительно).
- Седьмая группа – это имущество со сроком полезного использования свыше 15 до 20 лет (включительно).
- Восьмая группа – это имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет (включительно).
- Девятая группа – это имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет (включительно).
- Десятая группа – это имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет (включительно).
Системный блок какая амортизационная группа 2022
С 1 января 2022 года вступил в силу новый классификатор основных фондов, он также известен как ОКОФ-2. Соответственно, должны быть использованы новое кодирование для основных средств, при этом старые классификаторы продолжают свое действие. Для быстрого перевода используется конвертер ОКОФ-2.
При этом в новой версии также отсутствует понятие многофункционального устройства, и возникают сложности с кодированием техники. Компьютер – один из основных видов имущества организации независимо от ее отраслевой принадлежности, масштабов и иных особенностей деятельности.
Если компьютер в организации используется для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управленческих целей и стоимость его превышает 100 000 рублей, он признается объектом основных средств и, следовательно, подлежит амортизации (п. 1 ст. 256, п. 1 ст.
257 НК РФ). А какая амортизационная группа у компьютера?В целях налогообложения прибыли амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в зависимости от срока полезного использования (СПИ). Этот срок устанавливается организацией на дату ввода объекта в эксплуатацию, исходя из Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства от 01. 01. 2002 № 1).
В соответствии с Классификацией персональные компьютеры отнесены к 2-ой амортизационной группе, для которой СПИ установлен свыше 2 до 3 лет включительно. Действительно, нововведения весьма значительные: сменилась не только конфигурация кодов (теперь они записываются в формате ***. **. **. **. ***. ) но и структура Классификатора.
С внедрением новых технологий в нем учтены объекты, которых не существовало в период утверждения предыдущего документа, а также удалены, объединены или разделены некоторые позиции. К примеру, в один обобщающий объект «Информационные ресурсы в электронном виде теперь входит несколько видов ПО.
По некоторым объектам имущества изменения кода ОКОФ повлекло и изменения срока полезного использования, по другим изменения коснулись исключительно кода, никак не повлияв на период эффективного применения. Разберемся, к какой амортизационной группе относится компьютер в соответствии с Классификацией ОС, принятой постановлением № 640 от 07. 07. 2022.
Собираем компьютер
Рассмотрим учет сборки компьютера на примере.
П р и м е р
В июне 2003 года фирма «Меридиан» приобрела и оплатила комплектующие (процессор, материнскую плату и т. п.) на сумму 10 800 руб., в том числе НДС – 1800 руб. В дальнейшем сотрудники технической службы собрали из них компьютер. Их заработная плата с учетом всех налогов составила 1500 руб.
Компьютер был введен в эксплуатацию в июне 2003 года, его стоимость составила 10 500 руб. (9000 1500). Одновременно с этим фирма начислила и уплатила в бюджет НДС по монтажным работам для собственных нужд – 2100 руб. (п. 10 ст.
В июне 2003 года бухгалтер сделает такие проводки:
Дебет 08 Кредит 60
– 9000 руб. – оприходованы комплектующие;
Дебет 19 Кредит 60
– 1800 руб. – выделен НДС;
Дебет 08 Кредит 70 (68, 69)
– 1500 руб. – отражена заработная плата и налоги сотрудников, собиравших компьютер;
Дебет 01 Кредит 08
– 10 500 руб. (9000 1500) – введен в эксплуатацию компьютер;
Дебет 19 Кредит 68
– 2100 руб. (10500 руб. # 20%) – начислен НДС.
В июле 2003 года бухгалтер сделает такие проводки:
Дебет 68 Кредит 19
– 1800 руб. – зачтен НДС по приобретенным комплектующим;
Дебет 68 Кредит 51
– 2100 руб. – уплачен НДС в бюджет (по июньской декларации);
Дебет 68 Кредит 19
– 2100 руб. – принят к вычету НДС по монтажу.
Срок амортизации компьютера 2022
Классификатор основных средств по амортизационным группам 2022 разработан и утвержден для того, чтобы фирмы – налогоплательщики «прибыльного налога амортизировали свои основные средства по единым общероссийским правилам. Основные средства – это имущество стоимостью от 100 000 рублей за инвентарный объект, которое может принести доход фирме и планируется к использованию в прибыльной деятельности более чем 12 месяцев без продажи объекта.
Например, основные средства – это автотранспорт, жилая и нежилая недвижимость, компьютеры, промышленное оборудование, инструменты и инвентарь, неотделимые улучшения арендованных объектов и т. д. Законодательством разрешено фирмам самостоятельно относить свое имущество к той или иной амортизационной группе, исходя из интенсивности его использования, особенностей хозяйственно-производственных процессов и иных факторов, позволяющих определить период полезной службы.
Наиболее широко распространена практика использования общего стандарта, основанного на разделении ОС по единым группам амортизации.
- В бухгалтерском учете:
- если стоимость актива меньше 40 000 руб. , то компания может сама решить, как его учитывать в Бухучете. Их можно принять в состав материально-производственных запасов или учитывать в качестве основных средств. Выбранный способ нужно зафиксировать в учетной политике.
- если объект стоит дороже 40 000 руб. , его стоимость нельзя списать в расходы одной суммой. Такое имущество принимаются к учету в качестве основных средств (п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»),
- В налоговом учете у компании нет выбора. Все объекты дешевле 100 000 руб. учитываются как малоценное имущество, а активы дороже 100 000 руб. включаются в состав амортизируемых основных средств (п. 1 ст. 257 НК РФ).
Действительно, нововведения весьма значительные: сменилась не только конфигурация кодов (теперь они записываются в формате ***. **. **. **. ***. ) но и структура Классификатора. С внедрением новых технологий в нем учтены объекты, которых не существовало в период утверждения предыдущего документа, а также удалены, объединены или разделены некоторые позиции.
К примеру, в один обобщающий объект «Информационные ресурсы в электронном виде теперь входит несколько видов ПО. По некоторым объектам имущества изменения кода ОКОФ повлекло и изменения срока полезного использования, по другим изменения коснулись исключительно кода, никак не повлияв на период эффективного применения.
Учет компьютеров в учреждении
Автор: Мишанина М., редактор журнала
Журнал «Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение» № 11/2020
Как правильно организовать учет компьютерной техники в казенном учреждении? На какие КВР и коды КОСГУ отнести расходы, связанные с приобретением компьютера и его отдельных комплектующих (запасных частей)?
Способ учета компьютерной техники. Согласно п. 7, 8 СГС «Основные средства»[1]) компьютер (рабочая станция) является основным средством, поскольку:
Основным средством (инвентарным объектом) в целях бюджетного учета признается (п. 45 Инструкции № 157н[2], п. 9, 10 СГС «Основные средства»):
объект имущества со всеми приспособлениями и принадлежностями;
отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения самостоятельных функций;
обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, который предназначен для выполнения определенной работы. Таким комплексом признается один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных в единый комплекс (на одном фундаменте), в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно;
часть объекта имущества, в отношении которой самостоятельно можно определить период поступления будущих экономических выгод, полезного потенциала либо которая имеет отличный от остальных его частей срок полезного использования и стоимость которой составляет значительную величину от общей стоимости объекта имущества.
При этом объекты основных средств, срок полезного использования которых является одинаковым и стоимость которых не признается существенной (например, периферийные устройства и компьютерное оборудование), могут объединяться в один инвентарный объект и признаваться комплексом объектов основных средств согласно учетной политике учреждения (п. 10 СГС «Основные средства»).
На основании изложенного учет компьютеров может быть организован казенным учреждением одним из двух способов:
1) постановка компьютера на баланс как единого комплекса конструктивно сочлененных предметов, состоящего из монитора, системного блока, клавиатуры, мыши и других комплектующих. При указанном способе учета любое перемещение составных частей компьютера будет рассматриваться как разукомплектация основного средства;
2) учет монитора и системного блока как отдельных инвентарных объектов, а клавиатуры, мыши и других комплектующих – как материальных запасов, входящих в состав системного блока. Этот вариант учета применим в случае, когда мониторы и системные блоки планируется эксплуатировать в составе различных комплектаций компьютерного оборудования, либо если указанные объекты приобретаются в разное время, имеют разный срок полезного использования и их стоимость является значительной относительно стоимости других комплектующих компьютера.
Выбранный способ необходимо закрепить в учетной политике учреждения.
Применение бюджетной классификации. На основании положений Порядка № 209н[3] расходы в рамках заключенных казенными учреждениями договоров (контрактов) необходимо отражать на следующих статьях (подстатьях) КОСГУ:
на приобретение компьютеров в полной комплектации, а также мониторов и системных блоков как самостоятельных объектов основных средств – на статье 310 «Увеличение стоимости основных средств»;
на покупку комплектующих (запасных частей) для целей капвложений в инвентарные объекты – на подстатье 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений»;
на оплату работ по сборке компьютера, покупку программного обеспечения вместе с установкой и настройкой, для целей капвложений в инвентарные объекты – на подстатье 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений»;
на приобретение комплектующих (запасных частей), которые не относятся к капвложениям в инвентарные объекты (например, предназначены для замены изношенных частей), – на подста-
тье 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».
Согласно Порядку № 85н[4] названные расходы следует относить на КВР:
244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг»;
242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий» – если они осуществляются федеральными казенными учреждениями в рамках утвержденного плана информатизации в сфере информационно-коммуникационных технологий. На уровне субъекта РФ (муниципалитета) данный КВР применяется, только если такое решение принято соответствующим финансовым органом.
Присвоение кода ОКОФ и определение срока полезного использования. Инвентарные объекты основных средств принимаются к бюджетному учету на основании их группировки по ОКОФ (п. 45, 53 Инструкции № 157н).
В настоящее время действует Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) ОК 013-2022 (СНС 2008), утвержденный Приказом Росстандарта от 12.12.2022 № 2022-ст.
В увязке с ОКОФ используется Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (далее – Классификация ОС), в соответствии с которой определяется срок полезного использования объекта учета для начисления амортизации.
Согласно ОК 013-2022 (СНС 2008) и примечанию к Классификации ОС персональные компьютеры относятся к коду 330.28.23.23 «Машины офисные прочие», который включен во вторую амортизационную группу «Имущество со сроком полезного использования свыше двух лет до трех лет включительно».
Конкретные коды для учитываемых в составе основных средств системных блоков и мониторов в указанных документах отсутствуют. Поэтому комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения самостоятельно принимает решение об отнесении их к определенной группе основных фондов (см. Письмо Минфина РФ от 27.12.2022 № 02-07-08/78243).
Срок полезного использования мониторов и системных блоков можно определить исходя из сроков их эксплуатации, указанных в рекомендациях производителя, и (или) на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом (п. 35 СГС «Основные средства»):
ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
нормативно-правовых и других ограничений использования этих объектов;
гарантийного срока использования объектов.
По мнению автора, указанным объектам, так же как и компьютеру, может быть присвоен код 330.28.23.23 по ОКОФ и установлен срок полезного использования 36 месяцев.
Самостоятельно принятые учреждением решения об отнесении объектов основных средств к соответствующей группе кодов ОКОФ и установлении его срока полезного использования целесообразно закрепить в учетной политике.
Начисление амортизации. Амортизация по принятым к учету в составе основных средств компьютеров в сборе, мониторов и системных блоков начисляется в общем порядке, предусмотренном разд. VI СГС «Основные средства».
В соответствии с п. 34 этого стандарта объект начинает амортизироваться с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия его к бюджетному учету, до 1-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения признания объекта (его выбытия с учета), или месяца, следующего за месяцем, в котором его остаточная стоимость стала равной нулю.
Порядок начисления амортизации зависит от стоимости объекта (п. 36, 39 СГС «Основные средства»).
Стоимость объектов основных средств | Порядок начисления амортизации |
Объект основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно | Амортизация не начисляется. Стоимость объекта списывается с балансового учета при выдаче (вводе) в эксплуатацию с одновременным отражением на забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации» |
Объект основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. включительно | Амортизация начисляется в размере 100 % первоначальной стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию |
Объект основных средств стоимостью свыше 100 000 руб. | Амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными нормами амортизации одним из трех способов:
|
Порядок учета компьютера как единого объекта. В случае приобретения компьютера в полной комплектации (в сборе) он принимается к учету в составе основных средств на счете 1 101 34 000 «Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения» по первоначальной стоимости, формируемой на счете 1 106 31 000 «Вложения в основные средств – иное движимое имущество». Такая стоимость включает в себя расходы, непосредственно связанные с приобретением (созданием) компьютера, доведением их до состояния, пригодного к использованию. Полный перечень расходов приведен в п. 15 СГС «Основные средства».
Комплектующие (запасные части), приобретенные для последующей сборки компьютера – автоматизированного рабочего места, учитываются на счете 1 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения». Их первоначальная стоимость формируется на счете 1 106 34 000 «Вложения в материальные запасы – иное движимое имущество» в сумме фактически произведенных вложений, перечень которых приведен в п. 19 СГС «Запасы»[5]. При выдаче комплектующих (запчастей) для сборки компьютера их стоимость будет относиться на увеличение его первоначальной стоимости.
Для учета сумм начисленной на компьютер амортизации предназначен счет 1 104 34 000 «Амортизация машин и оборудования – иного движимого имущества учреждения».
Казенное учреждение в рамках заключенного контракта с поставщиком приобрело:
монитор стоимостью 25 000 руб.;
комплектующие и запасные части для сборки системного блока стоимостью 70 000 руб.;
клавиатуру стоимостью 3 000 руб.;
мышь стоимостью 2 000 руб.
В рамках отдельного договора с коммерческой организацией приобретены неисключительные права на программное обеспечение (операционную систему) – 5 000 руб., оплачены услуги по сборке компьютера, установке программного обеспечения – 3 000 руб.
В соответствии с учетной политикой учреждения компьютер (со всеми комплектующими) учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Амортизация по нему начисляется линейным способом.
После сборки компьютер принят к учету в качестве единого объекта основных средств и введен в эксплуатацию.
В бюджетном учете указанные операции согласно Инструкции № 162н[6] отразятся следующим образом:
* Приобретенную операционную систему необходимо учитывать на забалансовом счете 01 по стоимости, указанной в лицензионном договоре (п. 66, 333 Инструкции № 157н, Письмо Минфина РФ от 24.10.2022 № 02-07-10/81930).
Порядок учета компьютера, состоящего их нескольких объектов. В этом случае монитор и системный блок подлежат учету в составе основных средств на счете 1 101 34 000 «Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения» с последующим отражением амортизационных отчислений по ним на счете 1 104 34 000 «Амортизация машин и оборудования – иного движимого имущества учреждения».
Капвложения в указанные объекты отражаются на счете 1 106 31 000 «Вложения в основные средств – иное движимое имущество».
Клавиатуру, мышь следует учитывать как материальные запасы на счете 1 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения» с последующим отнесением их стоимости на увеличение стоимости системного блока.
Казенное учреждение приобрело у поставщика (коммерческой организации):
монитор стоимостью 12 000 руб.;
комплектующие и запасные части для сборки системного блока стоимостью 30 000 руб.;
клавиатуру стоимостью 2 000 руб.;
мышь стоимостью 1 000 руб.
В соответствии с учетной политикой учреждения монитор и системный блок учитываются как самостоятельные объекты основных средств. При этом клавиатура, мышь являются составными частями системного блока. Его сборка осуществлена силами учреждения.
В бюджетном учете указанные операции отразятся следующими проводками:
Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
Поступили от поставщика: | |||
– монитор | 1 106 31 310 | 1 302 31 734 | 12 000 |
– комплектующие (запчасти) для сборки системного блока | 1 105 36 347 | 1 302 34 734 | 30 000 |
– клавиатура | 1 105 36 347 | 1 302 34 734 | 2 000 |
– мышь | 1 105 36 347 | 1 302 34 734 | 1 000 |
Отражены капвложения в объект основных средств – | |||
– комплектующих (запчастей) для его сборки | 1 106 31 310 | 1 105 36 347 | 30 000 |
– клавиатуры | 1 106 31 310 | 1 105 36 347 | 2 000 |
– мыши | 1 106 31 310 | 1 105 36 347 | 1 000 |
Погашена задолженность перед поставщиком: | |||
– за монитор | 1 302 31 834 | 1 304 05 310 | 12 000 |
– за комплектующие (запчасти), клавиатуру и мышь (30 000 2 000 1 000) руб. | 1 302 34 834 | 1 304 05 347 | 33 000 |
Приняты к учету в составе основных средств: | |||
– монитор | 1 101 34 310 | 1 106 31 310 | 12 000 |
– системный блок | 1 101 34 310 | 1 106 31 310 | 33 000 |
Начислена 100 %-я амортизация при вводе в эксплуатацию: | |||
– монитора | 1 401 20 271 | 1 104 34 411 | 12 000 |
– системного блока | 1 401 20 271 | 1 104 34 411 | 33 000 |
[1] Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утв. Приказом Минфина РФ от 31.12.2022 № 257н.
[2] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2022 № 157н.
[3] Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утв. Приказом Минфина РФ от 29.11.2022 № 209н.
[4] Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 06.06.2022 № 85н.
[5] Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы», утв. Приказом Минфина РФ от 07.12.2022 № 256н.
[6] Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2022 № 162н.