Списание компьютерной техники (причины, в связи с износом) в 2018 — Бухгалтерия

Что нового в учете компьютерной техники

При учете компьютеров в 2022 году, необходимо принять во внимание вступившие в силу с 1 января 2022 года приказы Минфина России от 31.12.2022 года:

• № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора»
• № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства»

Данные федеральные стандарты обязательны к применению учреждениями. При этом продолжают действовать инструкции по учету № 157н, 162н, 174н, 183н.

В настоящее время учреждения госсектора могут использовать два подхода к учету компьютера как основного средства:

1. Учитывать компьютер как комплекс конструктивно сочлененных предметов, включающий системный блок, монитор, клавиатуру, мышь и т.д.;
2. Учитывать системный блок и монитор как самостоятельные основные средства. При этом клавиатура, мышь и другие части являются составными частями системного блока.

Обязательно установите в учетной политике, способ учета компьютера как инвентарного объекта и какая стоимость части компьютера будет для вашего учреждения существенной. От этого зависит учет замены вышедшей из строя или устаревшей части компьютера.

По классификации ОС компьютеры, принтеры и серверы отнесены ко второй амортизационной группе как машины офисные прочие — код ОКОФ 330.28.23.23. Таким образом, эти ОС являются имуществом со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно (Письмо от 11.09.2022 № 02-06-10/3621).

Повышение квалификации в Контур.Школе: Бухгалтерский учет в бюджетных организациях . Главному бухгалтеру бюджетного, казённого, автономного учреждения. Диплом о профессиональной переподготовке 272 ак.часа., 33 онлайн-урока: теория и практика

Источник

Основания для списания оборудования

В большинстве случаев основные средства подлежать списанию в следующих случаях:

• Имущество пришло в негодность.
• Восстановить объект невозможно или экономически нецелесообразно.
• Оборудование не существует как цельный объект.

Все три обстоятельства должны присутствовать, иначе списание будет незаконным.

Например, нельзя списывать компьютер на том основании, что его производительности не хватает для работы в какой-либо программе. Оборудование остается пригодным для программ с меньшим объемом производительности, таких как текстовый редактор или электронная почта.

Необоснованным будет считаться списание принтера, если в составе комиссии нет технического специалиста, который может подтвердить, что основное средство не подлежит ремонту. Также не будет правомерным списание оборудования без решения о его утилизации.

Если в организации нет технической службы, которая может компетентно подтвердить невозможность восстановления оборудования, следует обращаться к сторонним специалистам. В перечне видов деятельности приглашенной организации должна быть экспертиза технического состояния оборудования, документально подтвержденный уровень квалификации специалистов для проведения диагностики соответствующих основных средств.

С выбранной организацией заключается договор с формулировкой «Проведение диагностики оборудования для оценки затрат на ремонт». Если в акте выполненных работ, выданном приглашенной организацией, будет содержаться заключение о неисправности и невозможности восстановления оборудования, организация – собственник основных средств получит достаточные основания для списания.

Чтобы принять обоснованное решение о целесообразности восстановления оборудования следует:

• сравнить стоимость ремонта с ценой нового оборудования;
• оценить последствия с учетом продолжительности ремонта;
• сравнить гарантийный срок нового и отремонтированного оборудования.

При принятии решения об утилизации оборудования должен составляться соответствующий акт с приложением фотоматериалов, фиксирующих разобранный (разрушенный) объект. На фотографиях должны быть видны марка и заводской номер оборудования.

Задача: составить бухгалтерские проводки

Здравствуйте.Помогите пожалуйста. Правильно ли я составил проводки и сделал расчеты? Спасибо. Акцептованы счета поставщиков за поступившие на склады материальные ценности ООО «Вектор» : А) покупная стоимость, включая ТЗР 200000 10 60 Б) НДС Итого: 236000 2 Передано в монтаж оборудование для строящегося цеха 150000 08 07 3 Акцептован счет подрядной организации за выполненные строительно-монтажные работы по возведению здания цеха: А)

стоимость СМР без ндс Б)НДС 28800 19-1 60 Итого: 188800 4 Списано морально устаревшее оборудование (объект основных средств): А) первоначальная стоимость 100000 01-1 01 Б) списана сумма начисленной амортизации на дату списания 97500 02 01-1 В)списана остаточная стоимость 2500 91-2 01-1 Г) стоимость оприходованных запчастей и лом от демонтированного оборудования 1500 10 91-1 5 Акцептован счет специализированной монтажной организации за принятые по акту работы по монтажу производственного оборудования: А) стоимость оказанных услуг по монтажу 50000 08-4 60 Б)

НДС 9000 19-1 60 Итого: 59000 6 Приняты в эксплуатацию законченные объекты основных средств: А) здание цеха(передано на гос.регистрацию)-4 Б) производственное оборудование Итого: 1000000 7 Отпущены со склада и израсходованы материальные ценности : А) на изготовление продукции Б) на ремонт основных средств, содержание и эксплуатацию оборудования и хозяйственные нужды цехов В) на ремонт и обслуживание основных средств общехозяйственного назначения Г) на упаковку продаваемой продукции 5000 43 10 Итого:

220000 8 Начислена амортизация основных средств: А) производственного оборудования, здания и цеха Б) зданий, инвентаря общехозяйственного назначения Итого: 137500 9 Начислена амортизация по нематериальным активам, используемым на общепроизводственные нужды 10 Акцептованы счета поставщиков и сторонних организаций: А) за текущий ремонт здания офиса Б) за коммунальные услуги потребленные цехами В) за коммунальные услуги и услуги связи подразделений общехозяйственного назначения Г) за информационно-консультационные услуги 7500 26 76 Д)

НДС по ремонтным работам и потребленным услугам Итого: 11 Получены с расчетного счета наличные денежные средства в кассу для выплаты заработной платы, командировочных, хозяйственных расходов 12 Выплачены из кассы организации: А) заработная плата, пособия по временной нетрудоспособности 127500 70 50 Б) выдано под отчет на командировочные и хозяйственные расходы 6250 71 50 Итого:

133750 13 Поступили денежные средства на расчетный счет организации: А) от покупателя за проданную продукцию Б) в погашение дебиторской задолженности по признанной претензии 5000 51 76 Итого: 1055000 14 Оплачены с расчетного счета организации: А) счета поставщиков и подрядчиков Б) налог на доходы с физических лиц В)

ЕСН взносы в пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования. Г) алименты, удержанные по исполнительным листам 1525 76 51 Итого: 724475 15 Начислена заработная плата, пособия по временной нетрудоспособности персоналу организации : А) рабочим за изготовление продукции Б) рабочим и служащим за обслуживание и управление цехами 40000 25 70 В) руководителям, специалистам и служащим за управление организацией Г) пособия по временной нетрудоспособности 5000 69 70 Итого:

177500 16 Из начисленной заработной платы и других выплат произведены удержания: А) налог на доходы физических лиц Б) по исполнительным листам (алименты) 3300 70 76 Итого: 24600 17 Произведены начисления ЕСН, взносы на обязательное пенсионное страхование, страхование от несчастных случаев: А) от заработной платы рабочих основного производственного цеха 43312 20 69 Б) от заработной платы рабочих занятых обслуживанием цехов 15400 25 69 В) от заработной платы управленческого персонала 9048 26 69 Итого:

67760 18 Сумма НДС по приобретенным и оплаченным ценностям, выполненным работам, оказанным услугам отнесена к налоговому вычету 72000 68 19-1 19 Отражены расходы на служебные командировки аппарата управления предприятия по утвержденным авансовым отчетам, в том числе сверх норм 1450 руб.

5250 26 71 Постоянное налоговое обязательства на сумму сверхнормативных расходов 348 99 68.3 20 Списаны накладные расходы А) общепроизводственные расходы цехов Б) общехозяйственные расходы организации 21 Оприходована на складе готовая продукция по фактической себестоимости (остатки незавершенного производства на конец года составили100355 руб.)

22 Отгружена готовая продукция покупателям в соответствии с договорами: А) фактическая себестоимость реализованной продукции 835000 90-2 43 Б) по проданной стоимости, согласно расчетным документам 1220400 62 90-1 В) на сумму НДС , причитающуюся в бюджет 21600 90-3 76 23 Списаны расходы по продаже продукции 5000 90 44 24 Определить и списать финансовый результат от продажи продукции 358800 90-9 99 25 Начислен резерв по сомнительным долгам 15000 91,2 63 26 Начислен налог на имущество организации за 4 кв 8000 91,2 68 27 Списываются на финансовые результаты прочие доходы и расходы 24000 99 91,9 28 Начислен условный расход по налогу на прибыль согласно данным бух учета за 4 кв.

29 Депонирована не выданная заработная плата-4 30 Внесена из кассы на расчетный счет денежная наличность сверх установленного лимита 31 Согласно протоколу собрания учредителей за счет нераспределенной прибыли прошлых лет: А) образован резервный капитал В) начислены дивиденды 32 Начислены отложенные налоговые активы 7000 09 68 33 Начислены отложенные налоговые обязательства 4000 68 77 34 Списана чистая прибыль отчетного года Выделенные суммы нужно было определить.

Списание техники

Как учитывать компьютеры и комплектующие

С точки зрения Инструкций по бухгалтерскому учету в учреждениях госсектора, компьютер является «обособленным комплексом конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы».

Ранее в письмах Минфина не раз разъяснялось, что комплектующие, являющиеся составными частями компьютера, не могут выполнять свои функции по отдельности. Следовательно, компьютер должен учитываться как основное средство, единый инвентарный объект, а монитор, системный блок, клавиатура, мышь, до сборки компьютера, как материальные запасы.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций госсектора «Основные средства» содержит такое же определение: «объектом основных средств признается обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы».

Пример

На балансе учреждения числится инвентарный объект — компьютер стоимостью 108 000 ₽ ., приобретенный в 2022 году.

Компьютер состоит из:

• системного блока — стоимостью 63 000 ₽
• монитора — стоимостью 35 000 ₽
• блока питания, клавиатуры, мыши — стоимостью 10 000 ₽

В 2022 г. системный блок сломался. На момент замены системного блока сумма начисленной амортизации на компьютер составила 72 000 ₽ .

В соответствии с методологией бюджетного учета системный блок, монитор, блок питания, клавиатура, мышь приобретались учреждением в 2022 г. как материальные запасы, принимались к учету на счет 105 36. Сборка компьютера отражалась на счете 106 31, и уже собранный компьютер учитывается на счете 101 34.

При списании неисправного системного блока происходит ликвидация части объекта основного средства.

Учреждению следует не списывать компьютер полностью, а списать лишь системный блок, пришедший в негодность, а затем включить в инвентарную карточку компьютера новый системный блок.

Как формируется акт списания оборудования

Однако проводится она только после списания оборудования, входящего в состав основных фондов, с баланса предприятия.

Порядок списания и утилизация компьютеров строго регламентируется российским законодательством и несоблюдение любого из пунктов и требований этих регламентов чревато штрафами (до 30 тыс. рублей).

Это объясняется тем, что в большей части комплектующих компьютеров содержатся драгоценные металлы и токсичные вещества, относящихся к 1–4 классу опасности.

И если в коммерческих предприятиях списание производится по упрощенному порядку, то в бюджетных организациях эта процедура имеет ряд важных нюансов.Компания «АЛАР» на протяжении 10 с лишним лет оказывает профессиональные услуги по списанию компьютерной техники коммерческим и бюджетным предприятиям Москвы и Московской области.

Причины списания компьютера Законодательство признает 6 основных причин для списания компьютеров:

1. продажа,
2. дарение,
3. передача в ОС сторонней организации,
4. порча и хищение,
5. форс-мажоры (стихийные бедствия, пожары, военные действия и т. д.),
6. физический или моральный износ (устаревание).

Последняя причина является наиболее распространенной, поскольку компьютерное оборудование в связи с большой скоростью развития технологий в этой области морально устаревает намного быстрее, чем другие виды техники. Даже рабочие компьютеры через 3–5 лет необходимо обновлять. Данный срок полезного действия определен государственным регламентом при расчете амортизации.

Оплачивать имущественный налог на вышедшее из строя, морально устаревшее и не используемое компьютерное оборудование не выгодно и не разумно. Медленное списание через амортизацию также создает только лишнюю работу бухгалтеру.

Куда как выгоднее избавиться от лишних трат и потерь времени, составив акт списания компьютеровили иной техники. Самое простое в такой ситуации — списать ставшее ненужным имущество.

В случае проведения этой операции, впрочем как и любой иной, самое главное — правильно составленная первичная документация. Если все документы в порядке, то и вопросов со стороны разнообразных проверяльщиков будет меньше.

Newbie Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору неисправен, ремонт нецелесообразен Если исправны — моральный износ, не удовлетворяют требованиям для теущей работы . Везде о моральном устарении оборудования2.

Везде об окончании гарантийного срока(Везде о превышении стоимости ремонта над стоимостью нового оборудования) Системники 1. Повышенная влажность воздуха внутри помещения привела к коррозии токопровоодящих элементов системного блока.

В момент включения наблюдалось массовое перегорание токоведущих частей. 2. В результате короткого замыкания выпрямляющей микросхемы блока питания на токоведущую щину 5 вольт попало напряжение 24 вольта.

Как результат — Сгорание процессора, контроллеров материнской платы, Контроллера оперативной памяти, систем позиционирования и электродвигателей жесткого диска, приводов СД-Ром, дисководов. 3.

Нюансы списания оргтехники для бюджетников

Чтобы списать компьютерную технику, являющуюся объектом основных средств, учреждение должно организовать специальную постоянно действующую комиссию (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2022 № 157). Списание основных средств осуществляется на основе ее решения.

При этом чтобы принять решение о списании с учета компьютерной техники, являющейся объектом учета основных средств, бюджетная организация должна проверить соблюдение нескольких критериев (п. 46 приказа Минфина РФ от 31.12.2022 № 257н), а именно, что она:

• не осуществляет контроль за списываемым объектом ОС;
• не осуществляет расходы, связанные с распоряжением им (владением и (или) пользованием);
• не имеет права на получение экономической выгоды и извлечение пользы от распоряжения (владения или пользования);
• не участвует в распоряжении (владении и (или) пользовании) выбывшим объектом, числящимся на учете,
• не использует его в той степени, которая предусматривалась при его признании;
• оценила величину дохода (расхода) от выбытия объекта;
• оценила прогнозируемые экономические выгоды или полезный потенциал, связанные с объектом, а также прогнозируемые (понесенные) затраты (убытки), связанные с его выбытием.

Решение комиссии о списании компьютера с бюджетного учета оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Форма акта утверждена приказом Минфина России от 30.03.2022 № 52н.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

1. Акт должен быть согласован с учредителем бюджетной организации, если списываемое имущество отнесено к особо ценному имуществу, которое закреплено собственником за бюджетным учреждением или которое приобретено бюджетным учреждением за счет средств, выделенных собственником на его приобретение (п. 3 ст. 298 ГК РФ). Так, Минздрав России, Минтруд России, Минспорта России, Росреестр России включили компьютеры в перечень особо ценного движимого имущества независимо от его стоимости. Поэтому если указанные структуры наделили бюджетное учреждение компьютерами, то их списание необходимо согласовывать с учредителями.
2. Если особо ценное движимое имущество было приобретено за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, бюджетное учреждение вправе распоряжаться им самостоятельно (письмо Минфина России от 26.09.2022 № 02-06-10/3912). Согласование списания такого имущества с учредителем не требуется.

После подписания акта руководителем бюджетной организации совершаются действия по разборке, ликвидации ОС, и только после этого списание отражается в бухучете на основании акта (п. 52 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2022 № 157).

О бухгалтерском учет списания основных средств в бюджетной организации читайте в этом материале.

Распространенные причины поломки планшета

Планшет по популярности и востребованности у одесситов не уступает смартфону, а в чем-то даже превосходит его. Гаджеты разных производителей отличаются характеристиками, потребительскими свойствами, но принцип устройства и работы у них одинаковый, поэтому и поломки не отличаются разнообразием.

Условно причины неисправности планшета можно объединить так:

• механические повреждения;
• отсутствие звука;
• отсутствие изображения;
• невозможность включения;
• отказ работы тачскрина.

Ремонт планшетов, как и обслуживание ноутбуков в Одессе выполняется качественно. В большинстве сервисных-центров работают сертифицированные специалисты, которые проходили обучение как удалённо, так и на базе производителя компьютерной техники.

Чтобы оградить свой планшет от механических поломок, достаточно просто бережно обращаться с ним. Чехлы и наклейки способны оказать значительную помощь в сохранности устройства. Например, при падении гаджета на асфальт может разбиться экран или расколоться корпус.

Отсутствие звука встречается довольно часто, но причин для этого так много, что без профессионального вмешательства не обойтись. В первую очередь, можно самому попытаться настроить громкость и каналы звука. Но бывает, что неисправно звуковое устройство, что влечет за собой весьма дорогостоящий ремонт.

Отсутствие изображения бывает при проблемах с матрицей. Это можно проверить, если вывести изображение на экран телевизора, подключив к нему планшет. Если картинка на телевизоре отображается, значит с уверенностью можно говорить о повреждении матрицы.

Если гаджет не включается, то следует убедиться в правильной работе загрузчика. Для этого нужно нажать на кнопку включения и придержать ее секунд 15, или воспользоваться кнопкой аварийной перезагрузки. Необходимо убедиться, что нет проблем с подачей питания.

Проблема с тачскрином возникает при неполадках в самом устройстве планшета, если шлейф тачскрина отсоединился от материнской платы, а также при неполадках в программном обеспечении. В последнем случае понадобится перепрошивка устройства.

Иногда случается, что гаджет не может наладить соединение с сетью. Здесь может быть две причины: некорректная настройка или некорректная прошивка.

В случае необходимости получить квалифицированный ремонт планшета в Одессе Вы можете обратиться в специализированные сервисные центры, к их числу можно смело отнести .

Свежие страницы из раздела:

• Чистка и отбеливание зубов в домашних условиях
• Современный бутик-отель в Украине
• Переезд на ПМЖ в Одессу и оформление документов

Предыдущие страницы из раздела:

• Инфракрасная сауна: основные характеристики и как выбрать?
• Как выбрать время отдыха и гостиницу в Анталии?
• Тренировка вестибулярного аппарата малыша

Следующая страница >>

Списание системных блоков

Разгерметизация батареи Bios и как следствие вылив электролита на микросхему Bios4.Растрескивание многослойного стеклотестолита многослойной материнской платы 5.

Сгорание из-за скачка напряжения связки Блок питания — процессор — Память — материнская плата Мониторы 1. Повреждение строчного трансформатора, в результате попадания токопроводящей пыли в монитор. Как результат прохождение по микросхемам монитора 15000 вольт 2.

Повреждение линии замедления в блоке цветности. Линия замедления треснула, и осколок повредил Электронно — лучевую трубку, в результате чего произошла разгерметизация — нарушение цветопередачи и геометрические искажения — выход из строя блока формирования и обработки видеосигнала — сдох блок питания, как следствие повреждение других модулей монитор сгорел, ремонту не подлежит, Мониторы1.

Попадание влаги в работающий монитор2.

В ином случае заключение для списания и утилизации компьютеров и оргтехники предоставляет специализированная организация.

Когда неисправно вспомогательное оборудование Монитор, клавиатура, мышь тоже выходят из строя. Среди их неисправностей также есть устранимые и неустранимые. Причиной выхода из строя монитора может быть повреждение матрицы, процессора экрана и пр. Возникнуть они могут вследствие удара даже небольшой силы, перегрева монитора, попадания в него влаги и пыли.

Клавиатура и мышь – особо уязвимые, а потому наиболее часто заменяемые элементы.

Самыми распространенными причинами повреждения клавиатуры являются слипание контактных групп и их окисление, а также сгорание.

Происходит это из-за попадания влаги в оборудование.

Мышь может прийти в негодность из-за выхода из строя инфракрасного датчика, механической поломки и пр.

Техническое обследование

Технические специалисты комиссии должны провести обследование оборудования и других основных средств с использованием всей имеющейся документации: паспортов, инструкций, информации производителя, бухгалтерской документации.

Подробнее о том, как провести оценку технического состояния.

Для начала необходимо определить причину списания.

Причины списания основных средств

Чаще всего, списание происходит по следующим причинам:

• непригодности оборудования к дальнейшей эксплуатации;
• оборудование не существует как цельный объект;
• восстановление объекта невозможно или экономически нецелесообразно.

Основанием для вынесения решения по последнему пункту является проведение оценки:

• Стоимости ремонта относительно стоимости нового оборудования.
• Продолжительности ремонта с учетом срока поставки деталей.
• Сравнение гарантийных сроков отремонтированного и нового оборудования.

Результатом деятельности комиссии должен стать акт дефектации (или акт обследования технического состояния).

На основании акта технического состояния осуществляется списание. Для списания ОС надо оформить приказ от имени руководителя организации в произвольной форме.

Оформление документации

По результатам принятого комиссией решения оформляются акты списания. Возможно разработать собственную форму актов на списание ОС, но за основу в любом случае лучше взять утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 формы:

• Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003) № ОС-4;
• Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033) № ОС-4б;
• Акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004) № ОС-4а.

Составляется акт в двух экземплярах с подписями всех членов комиссии и утверждается уполномоченным лицом или руководителем. На основании данного документа в инвентарной карточке или книге бухгалтерия производит пометку о выбытии ОС.

В акте указываются данные, характеризующие объект: год изготовления, даты его принятия к бухгалтерскому учету и ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, а также проведенные переоценки, ремонты, причина выбытия, ее обоснование и состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

Демонтаж

Демонтаж и разборка основных средств, согласно Инструкции № 148н (п. 22), возможна только после утверждения актов о списании.

Оприходование оставшихся возвратных материальных ценностей

Утилизация

Оставшиеся после разборки отходы, не подлежащие переработке, необходимо утилизировать. В результате демонтажа старого оборудования могут образовываться отходы разных классов опасности, а также лом и детали с содержанием драгоценных металлов. Бюджетные учреждения должны утилизировать старое оборудование согласно нормам законодательства по обращению с опасными отходами и учету драгоценных металлов.

Списание с балансового учета

Заключительным этапом является списание с балансового учета организации, которую проводит бухгалтерия заказчика. При необходимости наши специалисты могут помочь с составлением документов на списание.

Типичные неисправности, которые становятся причиной списания оргтехники

К наиболее распространённым неисправностям струйных моделей принтеров, вследствие которых данную оргтехнику можно списать относятся следующие:

• Возникновение неполадки тракта прохождения бумаги, что связано с применением неподходящего варианта бумаги или попаданием каких-нибудь посторонних предметов. Кроме того, такая поломка может возникать вследствие износа деталей в ходе интенсивного использования устройства.
• Выход из строя печатающей головки. Источником неполадки являются длительные перерывы между работами, чернила плохого качества, неграмотно произведена очистка и заправка расходного материала.
• Неисправная работа узла очистки головок. Проблема такого рода чаще всего связана с избытком высохшей краски. Ее источником является интенсивная эксплуатация устройств со сменой картриджей и чрезмерно частая прочистка головок.
• Те неисправности принтера для списания, которые относятся к общим заключаются в сильном загрязнении деталей чернилами, что, в свою очередь, может привести к самым печальным последствия — полному выходу устройства из строя.

Неисправностями лазерных печатающих устройств, которые приводят к списанию оргтехники, являются следующие:

• Выход из строя узла, отвечающего за перенос изображения. Источник проблемы заключается в повреждении блока лазера или износе картриджа (первым обычно изнашивается фотовал).
• Поломка тракта прохождения листов бумаги – причины аналогичны струйным девайсам.
• Неисправности, связанные с узлом, предназначенным для закрепления изображения. Такие поломки чаще всего появляются из-за повреждения нагревательного элемента или термоплёнки.
• Сгорела плата устройства. Причиной могло стать короткое замыкание.
• Общим для всех моделей принтеров лазерного типа является наличие сильного загрязнения на узлах девайса, состоящего из тонера, пыли и прочих примесей, имеющихся в окружающей среде. В связи с этим специалисты рекомендуют проводить профилактику для очистки «внутренностей» аппарата.

В целом нужно отметить, что списание принтеров и другой оргтехники является довольно ответственным делом. Для решения данной задачи в максимально сжатые сроки вы можете обратиться за помощью в специализированную компанию, которая выполняет утилизацию оргтехники, подлежащую к списанию.

Сотрудники такой организации правильно и быстро произведут утилизацию вышедших из строя или устаревших аппаратов. Взамен они предоставят вашей фирме все те документы, которые необходимы для списания оргтехники.

Стоимость их услуг в последние годы стала вполне доступной, а при заключении договора на утилизацию большого количества аппаратов возможны выгодные условия, включая скидки.

Как списать сломанный принтер. При каких неисправностях от устройства лучше избавиться Ссылка на основную публикацию

Учетная азбука: компьютер на предприятии

компьютер, приобретение, замена комплектующих, списание

Приобретение компьютера

Существует два варианта учета приобретенного компьютера:

1) как единого целостного объекта (даже если согласно данным первички приобреталось несколько активов: системный блок, монитор, клавиатура, мышь). Ведь все эти устройства будут использоваться вместе как единый комплекс;

2) «по частям» (учиитывают отдельно системный блок, отдельно монитор, отдельно клавиатуру, отдельно мышку)*. Дробление стоит ограничить этими четырьмя элементами.

* Вам может быть полезна статья«Основные средства: вместе или врознь?»(журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 41).Если предприятие учитывает компьютер как единый объект

.Срок полезного использования компьютера, как правило, больше года — значит, он является необоротным матактивом. Стоимостный критерий разграничения основных средств и малоценных необоротных матактивов (МНМА) для целей бухучета предприятие устанавливает самостоятельно (в учетной политике).

Как правило, его устанавливают в том же размере, что и для налоговых целей — 6000 грн.Если общая стоимость компьютера больше 6000 грн. (без учета НДС), то его зачисляют в состав основных средств (субсчет 104 «Машины и оборудования»). Начиная с месяца, следующего за вводом в эксплуатацию, его начинают амортизировать.

Ввод объекта в эксплуатацию оформляют типовыми формами № ОЗ-1, № ОЗ-6.

В налоговом учете тоже нет никаких особенностей. Малодоходные плательщики для определения объекта обложения налогом на прибыль ориентируются исключительно на данные бухучета.

Высокодоходники и малодоходники-добровольцы корректируют бухфинрезультат на разницы из ст. 138 НКУ

, в частности,на амортизационную разницу. В налоговом учете компьютеры относятся к группе 4 основных средств. Минимальный срок их полезного использования — 2 года. Если в бухучете установлен больший срок полезного использования, то для исчисления налоговой амортизации ориентируемся на «бухучетный» срок полезного использования (п.п. 138.3.3 НКУ).

Если «по частям». В этом случае «тестировать» на предмет соответствия основным средствам нужно каждую такую часть. Например, системный блок, если срок его полезного использования больше 1 года и стоимость превышает 6000 грн.

Стоимость клавиатуры вряд ли превысит 6000 грн., поэтому нужно определиться со сроком ее полезного использования. Если он больше года, то учитываем ее как МНМА (счет 112), если меньше года — как малоценные быстроизнашивающиеся предметы (МБП) (счет 22).

Документально малоценные быстроизнашивающиеся предметы оформляем формами № МШ 4, № МШ-5, № МШ-8.

Амортизация МНМА начисляется по одному из методов: (1) в размере 50 % на 50 % амортизируемой стоимости (50 % в первом месяце использования, 50 % — в месяце выбытия актива) либо (2) в размере 100 % амортизируемой стоимости (в первом месяце использования). Налоговые корректировки по МНМА не предусмотрены.

Стоимость МБП сразу списывается на расходы.

НДС. Здесь никаких особенностей нет. При приобретении компьютера (если он приобретался с НДС) отражаем налоговый кредит (при наличии налоговой накладной). В случае, если компьютер предназначается для использования в освобожденной/необлагаемой/нехозяйственной деятельности, начисляем налоговые обязательства по п. 198.5 НКУ

Ремонт/модернизация компьютеров

Для учетных целей важно определить, что проводится — ремонт или улучшение (модернизация). Если ремонт, то тогда это расходы текущего периода. Ремонт подразумевает расходы, осуществляемые для поддержания объекта в рабочем состоянии, которые не изменяют будущие экономические выгоды от его использования (п. 15 П(С)БУ 7

). Если улучшение/модернизация, то на стоимость улучшенияувеличиваем первоначальную стоимость объекта (п. 14 П(С)БУ 7,п. 31 Методрекомендаций № 561**). Улучшение/модернизация подразумевает улучшение свойств компьютера, повышение его возможностей.

https://www.youtube.com/watch?v=fwi5FMRm-Hw

**Методические рекомендации по бухучету основных средств, утвержденные приказом Минфина от 30.09.2003 г. № 561.Проведенные работы фиксируют в Акте приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОЗ-2).

Пример. Предприятие проводит замену жесткого диска на компьютере (используется в административных целях). Стоимость приобретенного нового диска — 2400 грн. (в т. ч. НДС — 400 грн.).

Вариант «А»— жесткий диск меняется на аналогичный (не предусматривает увеличения мощности компьютера).Вариант «Б» — приобретается жесткий диск большего объема, что непосредственно отразится на качестве работы компьютера.

Что делать со старым жестким диском? Если:

1. Диск подлежит дальнейшей эксплуатации. Тогда его необходимо оприходовать как запасную часть (п. 2.12 Методрекомендаций № 2***

***Методические рекомендации по бухгалтерскому учету запасов, утвержденные приказом Минфина от 10.01.2007 г. № 2.

— по оценке возможного использования — если он будет использоваться предприятием для собственных нужд (Дт 207 — Кт 746);

по чистой стоимости реализации—если он будет продан (Дт 209 — Кт 746).Оприходование таких ТМЦ на баланс не требует начисления НДС (п. 189.10 НКУ).

2. Диск не подлежит дальнейшей эксплуатации. Тогда его нужно передать в утилизацию специализированному предприятию. В балансе он не отражается, так как не вписывается в определение актива (нет экономических выгод от его использования).

НДС-обязательств по п. 198.5 НКУ

при «ликвидации» старого жесткого диска здесь не будет, поскольку он отдельно не приобретался и не учитывался как отдельный объект.

Отдельно скажем о последствиях улучшения (модернизации). Если работы не выходят за пределы месяца (начало и конец приходятся на один месяц), то начисление амортизации по объекту не прекращаем. В связи с проведенной модернизацией может быть пересмотрен срок полезного использования объекта (п. 25 П(С)БУ 7)

Если решение о пересмотре срока полезного использования было принято, то амортизация исходя из нового срока будет начисляться, начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором было принято указанное решение. Если же срок полезного использования пересмотрен не был, то, по нашему мнению, амортизация на «новую» первоначальную стоимость будет начисляться, начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором состоялась замена.

Замена значительного компонента. Отдельно скажем о ситуации, когда меняем значительный компонент компьютера (например, системный блок или монитор) и учет компьютера вели как единое целое.

Считаем, что приобретение нового монитора / системного блока следует рассматривать как улучшение объекта основных средств. Поскольку замена этих составных частей предусматривает увеличение будущих экономических выгод от его использования и/или увеличение срока полезного использования объекта. Поэтому расходы на их приобретение пойдут на увеличение первоначальной стоимости компьютера.

Есть мнение, что в этом случае (при замене значительного компонента) следует провести частичную ликвидацию основного средства. Иначе говоря:

(1) исключить из первоначальной стоимости объекта основных средств ту часть стоимости, которая приходится на заменяемый компонент;

(2) увеличить первоначальную стоимость объекта основных средств на стоимость установленного нового компонента. Ведь в состав работающего объекта добавляется новый компонент.

Такой механизм предусматриваютабз. 2 п. 46 Методрекомендаций № 561ип. 14 П(С)БУ 7.

Если первоначальная стоимость заменяемого компонента («старого» монитора) известна, то в принципе ничего сложного в учете нет. Если же неизвестна, то при частичной ликвидации ее придется определять пропорционально справедливой стоимости такой отдельной части в общей стоимости объекта основных средств.

Если предприятие не может определить первоначальную стоимость замененного компонента, то она определяется исходя из расходов на замену (п. 46 Методрекомендаций № 561).

Пример. Допустим, предприятие осуществляет замену монитора компьютера. Компьютер учитывался как единый объект: первоначальная стоимость — 10000 грн., износ — 6000 грн. При этом стоимость старого монитора известна (была указана в первичке и составляла 2500 тыс. грн. без НДС). Стоимость нового монитора — 3000 грн. без НДС.

В этом случае часть износа, которая приходится на монитор, составляет 1500 грн. (6000 : 10000 х 2500).

Частичную ликвидацию целесообразно оформить актом на списание основных средств (форма № ОЗ-3).

В учете налога на прибыль высокодоходникам и малохододникам-добровольцам нужно будет применить «ликвидирующие» разницы из пп. 138.1

и138.2 НКУ.
Если будем использовать старый монитор в дальнейшем, то зачисляем его на баланс в качестве актива с одновременным увеличением дохода (Кт 746). Подробнее см. выше ситуацию с заменой жесткого диска.Если он подлежит утилизации, то оприходовать нечего (не соответствует определению актива).

Отметим, что в отношении такого замененного компонента действуют все те же правила (в отношении пересмотра срока полезного использования и начисления амортизации исходя из новой первоначальной стоимости), как и при модернизации (см. подраздел выше).

Что касается НДС при частичной ликвидации основных средств, нынешняя практика свидетельствует о том, что налоговики захотят здесь видеть НДС по п. 189.9 НКУ

исходя из обычных цен, но не ниже балансовой стоимости на момент ликвидации .

Замена мышки/клавиатуры (если объект учитывался как единое целое). Замену таких составляющих частей компьютера следует рассматривать как ремонт компьютера. Поскольку считать мышку/клавиатуру значительным компонентом компьютера вряд ли можно. Да и основной целью работ по замене мышки/клавиатуры является восстановление и поддержание работоспособности компьютера.

Приобретаемая для замены мышь является не чем иным, как запчастью. После подключения ее к компьютеру стоимость мыши списываем на расходы. Старую мышь/клавиатуру приходуют на баланс лишь в том случае, если она еще может быть использована.

Списание компьютера

Что касается учета списания компьютера, то здесь действует тот же механизм, что и для остальных основных средств. Решение о его списании должна принять комиссия предприятия (с обоснованием причин невозможности/нецелесообразности дальнейшего использования), а утвердить его руководитель.

Напомним, что просто достижение компьютером нулевой остаточной стоимости — еще не основание для его списания.

Амортизацию прекращаем начислять с месяца, следующего за месяцем вывода объекта основных средств из эксплуатации (п. 29 П(С)БУ 7

). Сумму накопленного износа списываем проводкой Дт 131 — Кт 104, а недоамортизированную (остаточную) стоимость — на расходы проводкой Дт 976 — Кт 104. Если списание техники «дает» какие-то ТМЦ, то они приходуются на баланс (как правило, на субсчете 209) с признанием прочего дохода (субсчет 746).

В налоговоприбыльном учете плательщики ориентируются на бухучетный финрезультат (п.п. 134.1.1 НКУ

). Но если малодоходники просто берут его и облагают налогом на прибыль, то высокодоходникам придется осуществить «ликвидационные» корректировки. А именно: увеличить финрезультат на сумму остаточной стоимости ликвидированной техники согласно данным бухучета и уменьшить финрезультат на сумму ее остаточной стоимости, рассчитанной согласноНКУ.

У непроизводственных основных средств, напомним, своя «песня»****.**** Детали найдете в статье«Непроизводственные основные средства: в 2020 год с новыми корректировками»(журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 12).НДС.

Налоговики разрешают не начислять НДС при ликвидации объекта основных средств лишь при условии, что плательщик предоставит подтверждающий документ о форс-мажорных обстоятельствах, полном уничтожении, хищении объекта, выданный именно компетентным органом.

, т. е. исходя из обычных цен, но не ниже балансовой стоимости на момент ликвидации . Хотя мы не поддерживаем этот подход*****.

***** Подробности в статье«Ликвидация основных средств: неоднозначные выводы фискалов по НДС»(журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 22).Если комплектующие компьютера учитывались как МНМА

.Их амортизация осуществляется или методом «50 % на 50 %», или методом «100 % стоимости в первом месяце» (п. 27 П(С)БУ 7).В обоих случаях стоимость «комплектующих» будет списана с баланса проводкой Дт 132 — Кт 112.В налоговоприбыльном учете МНМА не являются основными средствами (п.п. 14.1.138 НКУ

). По ним ни «амортизационные», ни «ликвидационные» разницы высокодоходники не осуществляют.

А что с компенсационными обязательствами по «входному» НДС? Если использовался метод амортизации «100 %», то они не начисляются, потому что их собственно не на что начислять.

А вот если вы амортизируете актив методом «50 % на 50 %», то фискалы могут настаивать на компенсирующих налоговых обязательствах по п.п. «г» п. 198.5 НКУ

. Посколькуп. 189.1 НКУв качестве базы для их начисления определяет балансовую стоимость необоротного активана начало периода. Поэтому если на начало периода ликвидации МНМА он имел балансовую стоимость, налоговики могут требовать компенсирующие налоговые обязательства.